1. Zálohujte si súbory
Tisícky rodinných fotografií, spomienky na svadbu a dovolenky by nemali byť pohodené na zaprášenom DVD alebo niekde na päť rokov starom disku. Skôr či neskôr zlyhá väčšina médií.
Obnova dát po ich pokazení nie je vôbec príjemná a nikto vám nezaručí, že sa k údajom po chybe aj znova dostanete. S cloudom si môžete jednoducho nastaviť automatické zálohovanie dôležitých súborov, ktoré si následne stiahnete do akéhokoľvek nového počítača.
2. Prezerajte ich s rodinou
Ako najjednoduchšie ukážete starým rodičom nové fotografie ich vnúčat? Cez e-mail ich pošlete len niekoľko, navyše sa nevyhnete ich zmenšeniu. No k fotografiám na cloude nemusíte mať prístup len vy.
Vybrané súbory si môže pozrieť každý, komu pošlete odkaz, prípadne ich jednoducho ukážete na svojom mobilnom zariadení. Cloud môžete využiť aj na delenie sa o finančné výdavky s členmi svojej rodiny, rovnako ako na prípravu plánu na nadchádzajúcu dovolenku.
3. Pracujte kdekoľvek
Predstavte si, ako sa vám každý nový alebo upravený súbor automaticky zmení na všetkých vašich zariadeniach. Prácu, ktorú ste začali na počítači v kancelárii, môžete dokončiť na druhom notebooku a výsledky ukázať šéfovi na tablete.
A to všetko bez toho, aby ste si súbory posielali e-mailom či prenášali na USB kľúčiku. Cloudovými službami môžete nahradiť kancelársky softvér, pričom súbory môžu upravovať viacerí používatelia súčasne.
4. Pozor na citlivé dáta
Nezabudnite, že citlivé dáta patria jedine na dobre zabezpečený firemný cloud, a nie na zadarmo dostupnú službu tretej strany. Kým pri domácich fotografiách nehrozí veľké riziko zneužitia, dôverné firemné informácie môžu prilákať zlodejov.
Na pozore by sa však mali mať aj bežní používatelia. Osobné údaje, kópie dokladov či dokonca prístupové heslá na internet banking to na cloud určite nepatrí.
5. Ďalšie služby
Cloud sa netočí len okolo ukladania dát. Stretnúť sa s nim môžete pri rôznych on-line službách, ktoré sa len tvária, že sú spustené priamo na vašom počítači. Možno o tom ani neviete, ale technológie cloudu ste práve použili na úpravu obrázku či napísanie životopisu.
Kancelársky balík, ktorý nemusíte inštalovať do počítača, má Google a aj Microsoft. Na bežnú prácu sú dostačujúce a nemajú problém so žiadnym rozšíreným formátom. V cloude môžete mať aj svoju hudbu. Google pri platenej službe Hudba naplno umožňuje uložiť si až niekoľko tisíc vlastných skladieb, ktoré následne môžete počúvať z akéhokoľvek zariadenia.
Cloudové riešenia
Pozrite si, aký typ cloudu je pre vás najvýhodnejší.
Dropbox
Dropbox a podobné cloudové služby typu OneDrive a Box sú najjednoduchším riešením pre prvé skúsenosti s cloudom. Alternatív je viacero, pričom vždy ponúkajú základnú kapacitu úložiska zadarmo (obvykle pár gigabajtov). Podporujú všetky možné platformy od smartfónov až po bežné počítače, pričom jediným potrebným úkonom je inštalácia aplikácie. Každý nový súbor, obrázok, či video sa automaticky prenesie do on-line úložiska a následne do každého vášho zariadenia.
Pri dokumentoch sú dokonca ukladané ich jednotlivé verzie, takže pri nechcenom prepísaní textu sa môžete vrátiť až o niekoľko desiatok krokov späť. Keďže sú vaše dáta uchované na zahraničných serveroch, neodporúčame využívať tieto služby pre súbory s citlivým obsahom. Ak si vystačíte s niekoľkými gigabajtami dát, nebude vás táto služba nič stáť. No uchovanie veľkého množstva fotografií či iných súborov nie je vôbec lacné a ročne vás vyjde na skoro 90 eur.
Počiatočné náklady: žiadne
Mesačné náklady: 2 GB zadarmo, 100 GB za 7,3 eura
+ cena (ak nepotrebujete desiatky GB)
+ ochrana pred stratou dát
- nevhodné pre archiváciu množstva dát
- citlivé údaje sem určite nedávajte
WD My Cloud (podrobná recenzia zariadenia)
Vyberiete z krabice, pripojíte na internet a po zadaní prihlasovacích údajov máte fungujúci domáci cloud. Nemusíte nič zložito nastavovať a nebyť potreby zapojenia samotného zariadenia, tak je toto riešenie rovnako jednoduché, ako Dropbox. Rozdielne sú počiatočné náklady, kedy si musíte pripraviť minimálne 125 eur za verziu s kapacitou dva terabajty. Následne už platíte len za spotrebovanú energiu, ktorá je veľmi malá. Zariadenie pri čakaní na vaše dáta potrebuje len 5 wattov, pri práci to je len o ďalších 5 wattov viac. Ročná prevádzka by vás preto nemala stáť viac ako 7 eur.
WD My Cloud ale nerieši ochranu dát pred zlyhaním disku. Zostane teda len na vás, či zainvestujete do externého disku, ktorý ale zvýši rovnako počiatočné, ako aj prevádzkové náklady. Rátajte aj s tým, že v prípade výpadku elektriky, či domáceho internetového pripojenia sa k svojim dátam mimo domu nedostanete.
Počiatočné náklady: 125 eur za 2 TB
Mesačné náklady: menej ako 1 euro
+ nízke mesačné náklady, cena za gigabajt
+ multimediálne funkcie
- slabé možnosti obnovy dát v prípade poruchy
Synology DS414j
Máte tisíce rodinných fotografií, videí, či ďalšie súbory, o ktoré určite nechcete nikdy prísť? Pripravte sa na to, že to lacné nebude. Pre maximálnu bezpečnosť si totiž musíte kúpiť NAS zariadenie a do neho dva až štyri pevné disky, pričom ich kapacita sa ale nezratáva. Vaše súbory sú na nich zrkadlené, takže ak sa pokazí jeden disk, stále ich máte uchované na zvyšných troch. Jeden terabajt vás bude stáť vyše 500 eur, no začať môžete aj s len jedným pevným diskom a tie ďalšie doplníte postupne. Vybrané súbory a adresáre môžete automaticky synchronizovať medzi všetkými počítačmi, pre mobilné zariadenia má Synology niekoľko dobre spracovaných aplikácií. Umožní vám aj jednoduché zdieľanie filmov v domácnosti, k čomu vám postačí herná konzola, či televízor pripojený do domácej siete. Spotreba je nízka, pri nečinnosti zariadenie potrebuje len necelých 9 wattov.
Počiatočné náklady: 299 eur bez diskov
Mesačné náklady: približne 1 euro
+ nízke mesačné náklady
+ ochrana dát
- vysoké počiatočné náklady
