Ako poslať veľký súbor e-mailom?

Ak potrebujete poslať e-mailom väčší súbor či viacero dokumentov, mali by ste sa ubezpečiť, že ich adresát aj bude môcť prijať. Ak sa napríklad pripája na internet cez modem, stiahnutie správy, ktorú ste vy z práce odoslali za pár krátkych minút, mu ...

Ak potrebujete poslať e-mailom väčší súbor či viacero dokumentov, mali by ste sa ubezpečiť, že ich adresát aj bude môcť prijať. Ak sa napríklad pripája na internet cez modem, stiahnutie správy, ktorú ste vy z práce odoslali za pár krátkych minút, mu môže trvať viac než hodinu, prípadne sa mu vôbec nemusí podariť.

Najmä ak posielate textové dokumenty či tabuľky (Word, Excel), môžete kompresiou, ktorá zaberie pár sekúnd, zmenšiť veľkosť e-mailu skutočne výrazne, zväčša na menej ako pätinu pôvodnej veľkosti.

Kompresia súborov, ktoré už sú vo svojej podstate komprimované (obrázky vo formáte jpg, hudba mp3) ušetrí podstatne menej miesta (približne 10 percent), má však zmysel vtedy, ak posielate viacero súborov naraz - je totiž oveľa praktickejšie stiahnuť z e-mailu jeden archívny súbor a na počítači ho „rozbaliť“, než sťahovať množstvo súborov samostatne.

1. Nainštalujte si pakovací program. Poobzerajte sa v menu svojho počítača po programe (Win)ZIP alebo (Win)RAR. Ak ho na počítači ešte nemáte, choďte na webovú stránku www.winzip.com, kliknite na Download Evaluation Version a na ďalšej stránke na Download. Po výzve na stiahnutie súboru zvoľte Uložiť program na disk a počkajte, kým sa celý nahrá do vášho počítača. Program stiahnutý z takejto dôveryhodnej lokality (alebo z archívu programov, napr. download.cnet.com, www.download.com, www.tucows.com) by nemal obsahovať vírus, je však dobré zvyknúť si na to, že antivírusovým softvérom je nutné skontrolovať každý program stiahnutý z internetu ešte predtým, ako ho prvýkrát spustíte. Po otestovaní stiahnutého programu na prítomnosť vírusov spustite inštaláciu a riaďte sa pokynmi na obrazovke. Po skončení inštalácie program spustite.

2. Označte súbory, ktoré chcete poslať. Ak chcete vybrať viacero súborov a adresárov za sebou, stačí, ak kliknete na prvý, stlačíte SHIFT a kliknete na posledný. Individuálne môžete súbory označovať, ak budete držať stlačený kláves CTRL. Označené súbory preneste (tzv. drag&drop - ťahaj a pusť) do otvoreného okna programu WinZip. (Nad súbormi stlačte a držte ľavé tlačidlo myši, preneste kurzor nad WinZip a pustite tlačidlo myši.)

3. Vytvorte nový archív. V dialógovom okne, ktoré sa objaví, kliknite na New (vytvorenie nového zip-súboru) a zvoľte adresár, kam chcete zip-súbor uložiť (pravdepodobne ho po odoslaní vymažete, takže si ho môžete uložiť napríklad na plochu). V nastaveniach zvoľte maximálnu kompresiu a kliknite na Add - pridať súbory do archívu.

4. Súbory sa pridajú do archívu. Koniec operácie signalizuje zelené svetlo v pravom dolnom rohu okna. Po skončení kompresie uvidíte zoznam súborov v novom archíve, pri každom je okrem iného informácia, o koľko percent sa podarilo každý súbor skomprimovať (kolónka Ratio). Program WinZip môžete teraz zatvoriť.

5. Pridajte súbor do e-mailovej správy. Môžete ho preniesť myšou alebo v novej e-mailovej správe nájdite položku Vložiť súbor (Attachment). Pred odoslaním správy nezabudnite jej predmet (subject). Archívny súbor s príponou zip môžete po odoslaní vymazať. (tba)

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

Žiadne potraviny a autobus raz za týždeň. Okraj kraja, na ktorý sa zabudlo

Ľudia v Prešovskom samosprávnom kraji o práci župana veľa nevedia. Trápia ich najmä cesty a nezamestnanosť, ale aj životné prostredie.

EKONOMIKA

Sagan či Hantuchová sa budú plateniu daní vyhýbať ťažšie

Ministerstvo chce zabrániť presunu ziskov.

Čo je nové na SME

SMEnaživo: Diskusia s kandidátmi na bratislavského župana

Príďte dnes o 18.00 diskutovať.

Neprehliadnite tiež

Ničnerobenie a knihy. Desať najlepších spôsobov, ako si oddýchnete

Najväčšia štúdia o oddychu mala prekvapivé výsledky.

Najrýchlejší kábel zrýchli internetové prepojenie medzi Európou a Amerikou

Kábel rozloží riziko výpadkov pri katastrofách na východnom pobreží USA.

Ako vedci vyvíjajú roboty, ktoré chodia ako ľudia

Kývať nohami nestačí. Ak chcú roboty chodiť, musia najprv pochopiť možnosti svojho tela.

Odomykanie mobilov obrazcom nie je bezpečné

Všetci rozmýšľame príliš podobne.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Zľava 3000 € na 3-izbové byty v Jarabinkách
  2. 6 dôvodov, prečo začať posielať peniaze cez VIAMO (a ako na to)
  3. Stačí len mechanické, alebo elektronické zabezpečenie vozidla?
  4. Atraktívnejšie učenie vďaka digitálnym technológiám
  5. Aký vplyv by mal konflikt v Kórei na vaše investície?
  6. JUDr. Barbora Sabó: Dobrý maklér šetrí čas, peniaze i nervy!
  7. Rastie nám pokrivená generácia?
  8. Intímna hygiena – celoročná záležitosť
  9. Zanzibar je plný lákadiel na dokonalú exotickú dovolenku
  10. Pivovar Šariš podporí cestovný ruch v Prešovskom kraji
  1. FSEV UK v Bratislave: Prax je súčasťou študijných programov
  2. 6 dôvodov, prečo začať posielať peniaze cez VIAMO (a ako na to)
  3. Hyundai Tucson Shadow určite nezostane v tieni.
  4. Stačí len mechanické, alebo elektronické zabezpečenie vozidla?
  5. Exkurzia odborárov a absolventov SvF STU v Bratislave 2017
  6. Zvolen: Zvolenčania myslia na zabezpečenie svojich domovov
  7. Detské zúbky sú veda
  8. Atraktívnejšie učenie vďaka digitálnym technológiám
  9. Aký vplyv by mal konflikt v Kórei na vaše investície?
  10. Zľava 3000 € na 3-izbové byty v Jarabinkách
  1. Zanzibar je plný lákadiel na dokonalú exotickú dovolenku 8 702
  2. Rastie nám pokrivená generácia? 3 140
  3. Intímna hygiena – celoročná záležitosť 2 688
  4. 3 mýty, ktorým ste možno uverili. Ale ako je to naozaj? 2 120
  5. Plug-in, hybrid alebo elektromobil? Poradíme, ako správne vybrať 1 264
  6. Kedy sa refinancovanie oplatí? 1 251
  7. JUDr. Barbora Sabó: Dobrý maklér šetrí čas, peniaze i nervy! 1 040
  8. Pivovar Šariš podporí cestovný ruch v Prešovskom kraji 993
  9. Novinka v realitnom biznise! Zatiaľ dostupné len v Grand Koliba 815
  10. Zľava 3000 € na 3-izbové byty v Jarabinkách 777