Ako poslať veľký súbor e-mailom?

Ak potrebujete poslať e-mailom väčší súbor či viacero dokumentov, mali by ste sa ubezpečiť, že ich adresát aj bude môcť prijať. Ak sa napríklad pripája na internet cez modem, stiahnutie správy, ktorú ste vy z práce odoslali za pár krátkych minút, mu ...

Ak potrebujete poslať e-mailom väčší súbor či viacero dokumentov, mali by ste sa ubezpečiť, že ich adresát aj bude môcť prijať. Ak sa napríklad pripája na internet cez modem, stiahnutie správy, ktorú ste vy z práce odoslali za pár krátkych minút, mu môže trvať viac než hodinu, prípadne sa mu vôbec nemusí podariť.


Najmä ak posielate textové dokumenty či tabuľky (Word, Excel), môžete kompresiou, ktorá zaberie pár sekúnd, zmenšiť veľkosť e-mailu skutočne výrazne, zväčša na menej ako pätinu pôvodnej veľkosti.


Kompresia súborov, ktoré už sú vo svojej podstate komprimované (obrázky vo formáte jpg, hudba mp3) ušetrí podstatne menej miesta (približne 10 percent), má však zmysel vtedy, ak posielate viacero súborov naraz - je totiž oveľa praktickejšie stiahnuť z e-mailu jeden archívny súbor a na počítači ho „rozbaliť“, než sťahovať množstvo súborov samostatne.


1. Nainštalujte si pakovací program. Poobzerajte sa v menu svojho počítača po programe (Win)ZIP alebo (Win)RAR. Ak ho na počítači ešte nemáte, choďte na webovú stránku www.winzip.com, kliknite na Download Evaluation Version a na ďalšej stránke na Download. Po výzve na stiahnutie súboru zvoľte Uložiť program na disk a počkajte, kým sa celý nahrá do vášho počítača. Program stiahnutý z takejto dôveryhodnej lokality (alebo z archívu programov, napr. download.cnet.com, www.download.com,www.tucows.com) by nemal obsahovať vírus, je však dobré zvyknúť si na to, že antivírusovým softvérom je nutné skontrolovať každý program stiahnutý z internetu ešte predtým, ako ho prvýkrát spustíte. Po otestovaní stiahnutého programu na prítomnosť vírusov spustite inštaláciu a riaďte sa pokynmi na obrazovke. Po skončení inštalácie program spustite.


2. Označte súbory, ktoré chcete poslať. Ak chcete vybrať viacero súborov a adresárov za sebou, stačí, ak kliknete na prvý, stlačíte SHIFT a kliknete na posledný. Individuálne môžete súbory označovať, ak budete držať stlačený kláves CTRL. Označené súbory preneste (tzv. drag&drop - ťahaj a pusť) do otvoreného okna programu WinZip. (Nad súbormi stlačte a držte ľavé tlačidlo myši, preneste kurzor nad WinZip a pustite tlačidlo myši.)


3. Vytvorte nový archív. V dialógovom okne, ktoré sa objaví, kliknite na New (vytvorenie nového zip-súboru) a zvoľte adresár, kam chcete zip-súbor uložiť (pravdepodobne ho po odoslaní vymažete, takže si ho môžete uložiť napríklad na plochu). V nastaveniach zvoľte maximálnu kompresiu a kliknite na Add - pridať súbory do archívu.


4. Súbory sa pridajú do archívu. Koniec operácie signalizuje zelené svetlo v pravom dolnom rohu okna. Po skončení kompresie uvidíte zoznam súborov v novom archíve, pri každom je okrem iného informácia, o koľko percent sa podarilo každý súbor skomprimovať (kolónka Ratio). Program WinZip môžete teraz zatvoriť.


5. Pridajte súbor do e-mailovej správy. Môžete ho preniesť myšou alebo v novej e-mailovej správe nájdite položku Vložiť súbor (Attachment). Pred odoslaním správy nezabudnite jej predmet (subject). Archívny súbor s príponou zip môžete po odoslaní vymazať.
(tba)

Na spracúvanie osobných údajov sa vzťahujú Zásady ochrany osobných údajov a Pravidlá používania cookies. Pred zadaním e-mailovej adresy sa, prosím, dôkladne oboznámte s týmito dokumentmi.

Najčítanejšie na SME Tech

Hlavné správy zo Sme.sk

Autorská strana Michala Havrana

Európa je civilizácia fake news (píše Michal Havran)

Rimania označili zmŕtvychvstanie ako prvý hoax.

AUTO

Sen o elegantnom kupé z Bratislavy sa stane realitou

Koncept, ktorý ostal na papieri, sa rodí po 55 rokoch.

PLUS

Boli sme u posledného grófa Šternberka zo Šternberka

Po hrade jazdili na trojkolkách, aj robili omše.

Neprehliadnite tiež

Čo robiť, aby sa vám v lete neprehrieval telefón

Nedávajte telefón do mrazničky.

Podcast Klik

Klik: Prečo sa ľudia nechávajú očipovať

Prehľad technologických správ týždňa.

Inzercia - Tlačové správy

  1. Špeciálna príloha: Krížovky na leto
  2. Šesť dôvodov, prečo sa oplatí cestovať do Ruska
  3. S kreditkou začína pohodová dovolenka už na letisku
  4. Zmrzlina v Mekáči má u nás kratšiu záruku ako v Rakúsku. Prečo?
  5. Veríte brusniciam pri zápaloch močových ciest? Nemusia stačiť
  6. Aká je ideálna vlhkosť a teplota v byte? Výskum hovorí jasne
  7. Vyberiete si radšej romantický Paríž alebo slnečné Nice?
  8. Dobrú chuť: Letné šaláty a bizarné praktiky food fotografie
  9. O asistovanej reprodukcii sa šíri množstvo zavádzajúcich tvrdení
  10. Pivovar Šariš rozdá tisíce eur, o časti peňazí rozhodnú ľudia
  1. Šesť dôvodov, prečo sa oplatí cestovať do Ruska
  2. Špeciálna príloha: Krížovky na leto
  3. Najpredávanejšou jazdenkou v tuzemsku bola Škoda Octavia
  4. Gopass-dovolenka, ktorá sa oplatí
  5. OMV robí dovolenku pre vodičov oddychom
  6. OMV robí dovolenku pre vodičov oddychom
  7. S kreditkou začína pohodová dovolenka už na letisku
  8. Zmrzlina v Mekáči má u nás kratšiu záruku ako v Rakúsku. Prečo?
  9. Dubravské Čerešne majú sladké prekvapenie pre najrýchlejších!
  10. Aká je ideálna vlhkosť a teplota v byte? Výskum hovorí jasne
  1. Aká je ideálna vlhkosť a teplota v byte? Výskum hovorí jasne 36 163
  2. Zmrzlina v Mekáči má u nás kratšiu záruku ako v Rakúsku. Prečo? 24 012
  3. Šesť dôvodov, prečo sa oplatí cestovať do Ruska 18 166
  4. Infografika: Slováci minuli na Pohode historicky najviac peňazí 14 707
  5. Dobrú chuť: Letné šaláty a bizarné praktiky food fotografie 9 447
  6. Veríte brusniciam pri zápaloch močových ciest? Nemusia stačiť 5 697
  7. Vyberiete si radšej romantický Paríž alebo slnečné Nice? 4 260
  8. O asistovanej reprodukcii sa šíri množstvo zavádzajúcich tvrdení 3 445
  9. Špeciálna príloha: Krížovky na leto 3 168
  10. Pivovar Šariš rozdá tisíce eur, o časti peňazí rozhodnú ľudia 2 625