Gmail nie je iba čítačkou e-mailov. Dokáže správy zorganizovať tak, aby ste videli iba najdôležitejšie a ďalšie skončia rovno v koši. Ak ide o zálohovanie, aj o to sa postará automat.
1.Preč so starými
Ak spodný riadok Gmailu hlási obsadenie na (96%) z využitých 27 GB, je načase zbaviť sa starých správ s veľkými prílohami. Nie je nezvyčajné, ak sú to staré dokumenty, ktoré tvoria prílohu odoslanej pošty.
Nikde však nie je tlačidlo, ktoré by takéto správy odhalilo a Google doposiaľ neuviedol žiadnu funkciu upratovania, ktorá by podobný problém vyriešila. Vďaka vyhľadávaniu sa však všetky správy ohlásia samé. Ak zadáte do vyhľadávacieho políčka reťazec older_than:1y larger:10m zobrazia sa všetky správy staršie ako jeden rok s veľkosťou väčšou ako 10 megabajtov.