Word vás nechce poslúchať? Prečítajte si niekoľko dobrých rád

Chce nám pomôcť a predsa stvára veci o ktoré nemáme záujem. Pozrite si, čo sa s tým dá robiť.

(Zdroj: Ilustračné - freeimages.com)

Mnohí od neho očakávame, že sa bude správať ako obyčajný písací stroj. Má poslušne ukladať na biely hárok písmeno za písmenom - a on si niekedy robí čo chce. Odsadzuje, prepisuje, formátuje a opravuje. Aj napriek tomu, že sa nám to nepáči a o jeho asistenciu nestojíme.

Zostavili sme pre vás rebríček niekoľkých problémov Wordu i s tým, ako ich vyriešiť.

1. Preč so zlomkami

Tí, čo pravidelne zapisujú do svojich počítačov recepty, vedia presne, o čom je reč. Čím prehľadnejší chcete mať zoznam surovín, tým viac vám Word prepisuje všetky zlomky tak, aby sa čítali čo najťažšie.

Článok pokračuje pod video reklamou

Namiesto 1/2kg múky a 1/8 masla máte bez svojho pričinenia 1,2 kg múky a 1,8 masla. Vracať sa vždy späť v texte a opravovať opravy Wordu nemá cenu, rovnako ako sa vzdať zlomkov a nahradiť ich inou formou zápisu.

Za všetko môže funkcia automatického formátu, ktorú nájdete v nastaveniach kontroly pravopisu. Ak raz vypnete funkciu prepisovania zlomkov, nemusíte sa obávať ďalších mrzutostí. Je to, akoby ste zrazu s ľahkosťou prechádzali položkami bez opravovania.

2. Tvrdohlavé veľké písmená

Neexistuje žiadny dôvod na to, aby sme zoznamy vo svojich dokumentoch zostavovali pod odrážkami. Určite ste sa s tým už stretli.

Začnete písať zoznam pomôcok riadok po riadku a Word je presvedčený o tom, že prvé slovo v riadku sa musí začínať veľkým písmenom. A aby to nestačilo, začne si vyrábať odrážky či dokonca číslovania tam, kde sa mu zachce.

Je to nepríjemné, človeka to ruší v práci a pritom to nedáva žiadny zmysel. Aj v tomto prípade treba viniť z nepríjemností automatické formátovanie a automatické formátovanie počas písania.

Vyhľadajte na záložkách funkcie Veľké písmená na začiatkoch viet, Veľké písmená na začiatkoch textov v bunkách tabuľky, Automaticky odrážkované zoznamy a Automaticky číslované zoznamy. Všetky jednu za druhou vypnite.

3. Chýbajúce odstavce

Z nejakých dôvodov vám v práci vymenia starý Office za novší a pri prvom Ctrl+C / Ctrl+V sa vám zosype svet.

Text, ktorý bol na obrazovke dokonale naformátovaný, stratí v cieli nového okna zmysel. Všetky odstavce akoby sa stratili a vy musíte všetko opravovať.

Na vine sú štýly, ktoré nedržia krok s tými staršími. Tam, kde svieti v prvom okienku formátovacieho pruhu štýl „Normálny“, treba kliknúť na náhradnú druhú položku „Bez riadkovania“. Odteraz každé kopírovanie medzi aplikáciami prebehne bez komplikácií a text si udrží svoju štruktúru.

Čiary, ktoré nemožno zmazať

Záhada nad záhady. Kde sa vzala, tam sa vzala, na konci odstavca je kockovaná čiara, ktorá sa prenáša každým kopírovaním. Možno ju uchopiť a posunúť, nemožno ju však zmazať. Len prácne stopovanie v krokoch vzad ukáže, že sa vykreslila tam, kde sme si pomohli radom hviezdičiek, aby sme oddelili spracovanú časť textu od pracovných poznámok.

Ako naložiť s tvrdohlavou čiarou, ak sa nechceme zbaviť formátovania pri uložení dokumentu v inom, jednoduchšom formáte? Existuje kombinácia tlačidiel Ctrl+Q, pomocou ktorej možno čiary odstrániť jednu po druhej. Sú na rámovanie odstavcov a nejako nedáva zmysel, prečo by to tak malo byť.

Niekedy tieto „nezmazateľné“ čiary nadobúdajú formát jednoduchej či dvojitej línie. Ak ste dlhodobo upodozrievali z tejto chyby tabuľky a nenachádzali riešenie, teraz už zaručene budete vedieť ako na to.

4. Maximum textu na obrazovke

Odkedy Windows 7 s radosťou ukladá okno vedľa okna, aby sa na jednu obrazovku vošli zdrojové materiály a upravovaný dokument súčasne, zdá sa, akoby bol každý displej notebooku primalý.

Chyba však nie je v displeji ale v tom, že Word nás v priebehu dlhých rokov naučil pracovať v režime zobrazenia, ktoré je zhodné s tlačou. Ako dostať na obrazovku maximum textu bez straty zmyslu formátovania tak, aby vypadli len biele a nepoužívané plochy?

Kliknite na stuhe Zobraziť na položku Koncept a kombináciou tlačidla Ctrl a kolieska na myši nastavte správnu veľkosť textu. Odrazu akoby ste mali skutočne dva monitory a nie jeden malý, úbohý displej.

5. Samé veľké písmená

Niekedy sa žiada, aby boli nadpisy písané veľkými písmenami - a nie vždy sa podarí v hlave vyhrabať, ako sa píše veľké ô, veľké ä či niektoré z ďalších písmen, na ktoré sa nezačína žiadne súce slovo.

Jednoduchšie ako hľadať ich v mape znakov či na internete, aby sme ich prekopírovali do dokumentu, je prenechať všetky tieto starosti na Word samotný.

Počuli ste už o funkcii „Všetky písmená veľké“? Táto nenápadná voľba vo formátovaní písma slúži na to, aby sa text bez ohľadu na to, ako ho napíšete, zobrazoval vždy veľkými písmenami.

Kým vy ťuknete do klávesnice aby ste napísali ô, v riadku sa v skutočnosti objaví vytúžené Ô. Bez toho, aby ste ako robot vyťukávali ono známe alt-0212. Obzvlášť na klávesnici notebooku bez numerického bloku.

6. Keď súbory rastú

Niekedy sa deje čosi nezvyčajné. Veľkosť súboru pri každej úprave narastá aj napriek tomu, že písmen v ňom nepribudlo. Akoby sa čosi pokazilo, obzvlášť v prípade, ak dokument obsahuje aj nejaké obrázky. Je na to liečba, ktorá by zabrala?

Je to jednoduchšie, akoby sa mohlo zdať. Stačí len skopírovať z dokumentu to, čo sa skutočne zobrazuje na obrazovke. Ak milujete klávesové skratky, táto vám možno na prvý pohľad vyrazí dych. Ctrl+A/Ctrl+C/Ctrl+N/Ctrl+V/Ctrl+S.

Čo sa stane? Skopírujete celý obsah dokumentu, založíte nový súbor, všetko do neho vložíte a necháte uložiť. Už len vpísať nový názov súboru. Akoby razom všetky problémy ustali a súbor prestal rásť. Čo bolo s tým pôvodným, sa už nedozvie nik. Hlavne že to funguje.

Najčítanejšie na SME Tech


Téma: Tipy a triky


Hlavné správy zo Sme.sk

EKONOMIKA

Kaliňák ukázal jednu faktúru za Kiskov let, ostatné najskôr neexistujú

Ministerstvo vnútra ukázalo podrobnosti letov, v rámci nich jedinú faktúru, o ktorej existencii sa už aj tak vedelo.

KOMENTÁRE

Kiskova cena za rodinu sa dá vyčísliť na lety

Čo ak sa na celú vec pozrieme ako na problém zosúlaďovania práce s rodinou.

Neprehliadnite tiež

Keramika aj svätyňa. Najväčšia zatopená jaskyňa odhaľuje mayské artefakty

Nájdené ľudské pozostatky siahajú ešte hlbšie do minulosti, než sme čakali.

Pod obrazom Pabla Picassa objavili maľbu iného umelca

Krajinka ukazuje barcelonské okolie.

NOVINKY NA SME.SK

Stiahnite si novú aktualizáciu iOS aplikácie SME.sk

Aktualizácia aplikácie prináša podporu pre iPhone X, vyhľadávanie v aplikácii, profily autorov, vylepšené notifikácie a mnohé ďalšie.

Amatérsky astronóm náhodou zachytil prvý výbuch hviezdy

Jeho šanca bola jedna ku sto miliónom.

Európska sonda bude pátrať po známkach života na Marse

Sonda bude pátrať predovšetkým po metáne.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Ste si istí, že svoj smartfón využívate naplno?
  2. Ak Vás nikdy nič nebolelo, nestrácajte čas čítaním tohto článku!
  3. Chceme, aby mali naši zákazníci z nakupovania zážitok
  4. Cestovateľské tipy, kde stráviť Veľkú noc
  5. Online predplatné na mesiac zadarmo v novej iOS aplikácii SME.sk
  6. Talent - vzdelanie - úspech
  7. Elektro-horúčka v podaní Volkswagenu
  8. Spoznáte týchto 11 filmov, v ktorých sa objavil McDonald’s?
  9. Nepýtajte od lekára antibiotiká pri chrípke či nádche
  10. Máte hypotéku a chcete lepšie spávať?
  1. Cestovateľské tipy, kde stráviť Veľkú noc
  2. Chceme, aby mali naši zákazníci z nakupovania zážitok
  3. Online predplatné na mesiac zadarmo v novej iOS aplikácii SME.sk
  4. Depresia. Kedy ju treba liečiť?
  5. Bratislavčania môžu žiadať príspevok na polopodzemné kontajnery
  6. Mototechna predala za päť rokov už 40 tisíc áut
  7. HubHub spája sily s Neulogy
  8. Na SPU v Nitre vznikla Konfuciova trieda
  9. Byt alebo dom? V Novom Ružinove vyriešili dilemu za vás
  10. Ak Vás nikdy nič nebolelo, nestrácajte čas čítaním tohto článku!
  1. 16 tipov na poznávacie zájazdy so slovenským sprievodcom 28 701
  2. Spoznáte týchto 11 filmov, v ktorých sa objavil McDonald’s? 21 085
  3. Mio MiVue 733 WiFi - snadno přeneste záznam autokamery do mobilu 10 892
  4. Máte hypotéku a chcete lepšie spávať? 7 181
  5. Ste si istí, že svoj smartfón využívate naplno? 7 096
  6. Dobrú chuť: príloha o dobrom jedle a varení v denníku SME 6 370
  7. Nepýtajte od lekára antibiotiká pri chrípke či nádche 4 438
  8. Elektro-horúčka v podaní Volkswagenu 4 003
  9. Nové komorné bývanie v Karlovke? Karlove 3 123
  10. Nepýtajte od lekára antibiotiká pri chrípke či nádche 2 394