Ako posielať súbory elektronickou poštou?

Pomocou elektronickej pošty možno posielať nielen text, ale aj ľubovoľný súbor. A to nielen jeden, ale teoreticky neobmedzený počet súborov.

Ako možno pripojiť súbor k správe?

Konkrétny postup závisí od programu, ktorý používate, ale hľadajte niečo ako „Vložiť“ („Insert“) a „Súbor“ („File“). Väčšinou „Vložiť“ je menu a „Súbor“ jeho položka, ale niekedy je to celé dokopy ako jedna položka. Po anglicky sa takýto pripojený súbor volá „Attachment“, niektoré programy používajú aj tento termín. Taktiež sa väčšinou pripojené súbory označujú ikonou spinky.

Spustenie tejto funkcie vám zobrazí dialógové okno, v ktorom stačí nájsť a označiť súbor či súbory, ktoré chcete poslať, a potom ich pripojí k vašej správe (prejaví sa to väčšinou zobrazením ich ikon).

Čo treba robiť, keď mi nejaký súbor príde?

To, že správa obsahuje nejaké pripojené súbory, zistíte ľahko - sú zobrazené rovnako, ako keď ich posielate vy, čiže väčšinou ikonami. Taktiež priamo v zozname e-mailov väčšina programov zobrazuje pri takýchto správach malú ikonku spinky.

Ak ide o súbory, ktoré si chcete iba pozrieť (najčastejšie obrázky, ale aj texty a podobne), môžete na príslušnú ikonu dvakrát kliknúť a spustí sa k danému typu súboru priradený program (niekedy sa vás môže ešte predtým spýtať, čo má robiť).

Ak ide o súbory, ktoré chcete upravovať (napríklad nejaké dokumenty vo Worde), je vždy lepšie si ich najprv uložiť na disk - kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonke a zvolením „Uložiť ako“ („Save as“). Niektoré programy totiž umožňujú editovať aj dokument otvorený z e-mailu, ale nie je to veľmi dobrý spôsob - vaše úpravy sa totiž priamo do toho e-mailu aj uložia, čím stratíte pôvodný dokument, a nikdy nemôžete vedieť, či sa k nemu ešte nebude musieť vrátiť.

No a ak je to spúšťateľný súbor (EXE), tak je vždy najlepšie najprv naň pustiť antivírusový program, keď je OK, niekam si ho uložiť a až tam spustiť. (Viac o ochrane pred vírusmi ste sa mohli dozvedieť v predošlej časti.)

Ako poslať cez e-mail veľký súbor?

E-mail pôvodne nebol určený na posielanie veľkých súborov a aj dnes je na väčšine serverov obmedzená celková dĺžka správy. Musíte si teda dať pozor, aby ste ju neprekročili - ak sa pokúsite poslať väčšiu správu, vráti sa vám späť s hlásením o prekročení limitu. Aj tak na posielanie veľkých súborov e-mail nie je príliš vhodný; ešte v rámci firmy to ujde, ale ak používate poštu cez vlastný modem, môže to byť aj dosť drahé. Preto ak nutne potrebujete poslať väčší súbor (súbory), je najlepšie použiť archivačný program (RAR, ZIP a podobne). Riešením môže byť aj rozdelenie súboru na niekoľko častí (čo umožňuje aj väčšina archivačných programov) a vloženie každej do osobitnej správy.

Možno ste si už všimli, že pri pripojení súboru k správe jej veľkosť narastie o viac, než je veľkosť pripojeného súboru. To je tiež zapríčinené tým, že e-mail nebol určený na prenášanie správ. Tieto sa preto musia špeciálnym spôsobom zakódovať, čím ich veľkosť značne narastie.

Ak máte možnosť preniesť veľké súbory aj iným spôsobom, ako je e-mail (napríklad FTP, sieťový disk, komunikačné programy), mali by ste ju využiť:).

Vypisuje mi to, že mám prekročenú nejakú „kvótu“. Čo to je?

Kvóta (quota) znamená v tomto prípade najvyššie povolené množstvo dát. Ak to nie je odpoveď na príliš dlhý e-mail, je to väčšinou prekročenie kvóty pre vaše správy na serveri. Ak pristupujete na mail cez modem, malo by to byť dosť zriedkavé - iba ak ste veľmi dlho správy nesťahovali, alebo vám niekto poslal veľké súbory. Stačí ich stiahnuť a je po probléme. V prípade firmy je to iné. Tam totiž môžete pracovať aj so správami priamo na serveri, ale kvóta býva v tomto prípade neraz veľmi nízka, takže je možné, že tam máte iba pár správ a už je prekročená. Outlook miesto na serveri nazýva „Priehradka“ („Mailbox“). Určite však máte vytvorené aj takzvané „Osobné priečinky“ („Personal Folders“). To je miesto, ktoré sa nachádza u vás na počítači, a tam si toho môžete uložiť, koľko chcete (respektíve na koľko vám bude stačiť miesto na disku). Správne nastavený program automaticky presúva všetky správy z Priehradky do Osobných priečinkov. Ak to u vás nerobí, alebo nebodaj Osobné priečinky (po česky „Osobní zložky“) vôbec nemáte, zavolajte vášho administrátora alebo dohľadové pracovisko.

O týždeň: Ako si uľahčiť používanie elektronickej pošty?

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

Desať vecí, ktoré treba vedieť o osýpkach

Prečítajte si desať základných otázok a odpovedí týkajúcich sa osýpok, ich prenosu, príznakov, možnej epidémie a ochrane pred nakazením.

KOMENTÁRE

Keď sú osýpky v hlavách

Keď sa na osýpky neočkovalo, ročne sa nimi nakazilo 10- až 20-tisíc detí.

EKONOMIKA

Fico sa chváli ekonomickými výsledkami. Oprávnene?

Prvého mája zverejníme súbor opatrení pre pracujúcich, tvrdí premiér.

Neprehliadnite tiež

Slováci pomáhajú hľadať pôvod záhadných častíc, ktoré môžu popierať Einsteina

Balón NASA vyniesol do stratosféry Zeme testovací experiment EUSO.

Našli húsenicu, ktorá za pár hodín zožerie igelitku. Vyrieši problém s plastovým odpadom?

Chuť pre plasty objavila u húsenice jedna z vedkýň náhodou.

Chémia ukrýva tajomstvo. Posledný prvok je v nedohľadne

Mendelejev predstavil prevratné usporiadanie známych chemických prvkov v periodickom systéme. Predpovedal aj existenciu neobjavených prvkov.

Ako uvariť najlepší a najzdravší čaj podľa vedy

Má mlieko vplyv na zdravotné benefity čaju? Je zdravší zelený alebo čierny čaj?

Inzercia - Tlačové správy


  1. 5 krokov k vlastnému bývaniu
  2. Ovládajte svoje vozidlo mobilom
  3. Todos predstaví 4 americké premiéry na Autosalóne
  4. Voda, kotol, vymknutie: Čo stoja najčastejšie domáce katastrofy?
  5. Žijú, lebo sa nevzdali. Príbehy ľudí bojujúcich za svoje zdravie
  6. Nový Volkswagen Arteon sa predstaví na bratislavskom autosalóne
  7. Last minute dovolenka sa dá kupiť výhodne už teraz
  8. Legendárna Štefánka opäť ožíva pod sieťou Pulitzer family
  9. Päť tipov, kam na predĺžený víkend v máji
  10. Inteligencia vo všetkom
  1. Budúcnosť EÚ a inteligentných miest
  2. Todos predstaví 4 americké premiéry na Autosalóne
  3. Žijú, lebo sa nevzdali. Príbehy ľudí bojujúcich za svoje zdravie
  4. Voda, kotol, vymknutie: Čo stoja najčastejšie domáce katastrofy?
  5. Ovládajte svoje vozidlo mobilom
  6. Zlatá minca 2016 priniesla pre mBank sedem ocenení
  7. BILLA a Jamie Oliver pozývajú deti do zázračnej záhradky!
  8. Nový Volkswagen Arteon sa predstaví na bratislavskom autosalóne
  9. Odšťavovač s veľkým plniacim otvorom? Nenachytajte sa!
  10. Advokáti budú v stredu bezplatne radiť v 8 mestách
  1. Legendárna Štefánka opäť ožíva pod sieťou Pulitzer family 24 229
  2. Last minute dovolenka sa dá kupiť výhodne už teraz 8 274
  3. Päť tipov, kam na predĺžený víkend v máji 6 988
  4. Nové auto alebo radšej jazdenka? 9 rád pre správne rozhodnutie 6 168
  5. Žijú, lebo sa nevzdali. Príbehy ľudí bojujúcich za svoje zdravie 5 860
  6. 5 krokov k vlastnému bývaniu 5 396
  7. Volvo V90 Cross Country je pripravené na každé dobrodružstvo 3 555
  8. Nový Volkswagen Arteon sa predstaví na bratislavskom autosalóne 3 284
  9. Voda, kotol, vymknutie: Čo stoja najčastejšie domáce katastrofy? 3 016
  10. Rodinná dovolenka v Burgenlande 1 731

Už ste čítali?

Domov NajnovšieNajčítanejšieDesktop