SME
Pondelok, 30. november, 2020 | Meniny má Ondrej, AndrejKrížovkyKrížovky

Ako posielať súbory elektronickou poštou?

Pomocou elektronickej pošty možno posielať nielen text, ale aj ľubovoľný súbor. A to nielen jeden, ale teoreticky neobmedzený počet súborov.

Ako možno pripojiť súbor k správe?

Konkrétny postup závisí od programu, ktorý používate, ale hľadajte niečo ako „Vložiť“ („Insert“) a „Súbor“ („File“). Väčšinou „Vložiť“ je menu a „Súbor“ jeho položka, ale niekedy je to celé dokopy ako jedna položka. Po anglicky sa takýto pripojený súbor volá „Attachment“, niektoré programy používajú aj tento termín. Taktiež sa väčšinou pripojené súbory označujú ikonou spinky.

Spustenie tejto funkcie vám zobrazí dialógové okno, v ktorom stačí nájsť a označiť súbor či súbory, ktoré chcete poslať, a potom ich pripojí k vašej správe (prejaví sa to väčšinou zobrazením ich ikon).

Skryť Vypnúť reklamu

Čo treba robiť, keď mi nejaký súbor príde?

To, že správa obsahuje nejaké pripojené súbory, zistíte ľahko - sú zobrazené rovnako, ako keď ich posielate vy, čiže väčšinou ikonami. Taktiež priamo v zozname e-mailov väčšina programov zobrazuje pri takýchto správach malú ikonku spinky.

Ak ide o súbory, ktoré si chcete iba pozrieť (najčastejšie obrázky, ale aj texty a podobne), môžete na príslušnú ikonu dvakrát kliknúť a spustí sa k danému typu súboru priradený program (niekedy sa vás môže ešte predtým spýtať, čo má robiť).

Ak ide o súbory, ktoré chcete upravovať (napríklad nejaké dokumenty vo Worde), je vždy lepšie si ich najprv uložiť na disk - kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonke a zvolením „Uložiť ako“ („Save as“). Niektoré programy totiž umožňujú editovať aj dokument otvorený z e-mailu, ale nie je to veľmi dobrý spôsob - vaše úpravy sa totiž priamo do toho e-mailu aj uložia, čím stratíte pôvodný dokument, a nikdy nemôžete vedieť, či sa k nemu ešte nebude musieť vrátiť.

Skryť Vypnúť reklamu

No a ak je to spúšťateľný súbor (EXE), tak je vždy najlepšie najprv naň pustiť antivírusový program, keď je OK, niekam si ho uložiť a až tam spustiť. (Viac o ochrane pred vírusmi ste sa mohli dozvedieť v predošlej časti.)

Ako poslať cez e-mail veľký súbor?

E-mail pôvodne nebol určený na posielanie veľkých súborov a aj dnes je na väčšine serverov obmedzená celková dĺžka správy. Musíte si teda dať pozor, aby ste ju neprekročili - ak sa pokúsite poslať väčšiu správu, vráti sa vám späť s hlásením o prekročení limitu. Aj tak na posielanie veľkých súborov e-mail nie je príliš vhodný; ešte v rámci firmy to ujde, ale ak používate poštu cez vlastný modem, môže to byť aj dosť drahé. Preto ak nutne potrebujete poslať väčší súbor (súbory), je najlepšie použiť archivačný program (RAR, ZIP a podobne). Riešením môže byť aj rozdelenie súboru na niekoľko častí (čo umožňuje aj väčšina archivačných programov) a vloženie každej do osobitnej správy.

Skryť Vypnúť reklamu

Možno ste si už všimli, že pri pripojení súboru k správe jej veľkosť narastie o viac, než je veľkosť pripojeného súboru. To je tiež zapríčinené tým, že e-mail nebol určený na prenášanie správ. Tieto sa preto musia špeciálnym spôsobom zakódovať, čím ich veľkosť značne narastie.

Ak máte možnosť preniesť veľké súbory aj iným spôsobom, ako je e-mail (napríklad FTP, sieťový disk, komunikačné programy), mali by ste ju využiť:).

Vypisuje mi to, že mám prekročenú nejakú „kvótu“. Čo to je?

Kvóta (quota) znamená v tomto prípade najvyššie povolené množstvo dát. Ak to nie je odpoveď na príliš dlhý e-mail, je to väčšinou prekročenie kvóty pre vaše správy na serveri. Ak pristupujete na mail cez modem, malo by to byť dosť zriedkavé - iba ak ste veľmi dlho správy nesťahovali, alebo vám niekto poslal veľké súbory. Stačí ich stiahnuť a je po probléme. V prípade firmy je to iné. Tam totiž môžete pracovať aj so správami priamo na serveri, ale kvóta býva v tomto prípade neraz veľmi nízka, takže je možné, že tam máte iba pár správ a už je prekročená. Outlook miesto na serveri nazýva „Priehradka“ („Mailbox“). Určite však máte vytvorené aj takzvané „Osobné priečinky“ („Personal Folders“). To je miesto, ktoré sa nachádza u vás na počítači, a tam si toho môžete uložiť, koľko chcete (respektíve na koľko vám bude stačiť miesto na disku). Správne nastavený program automaticky presúva všetky správy z Priehradky do Osobných priečinkov. Ak to u vás nerobí, alebo nebodaj Osobné priečinky (po česky „Osobní zložky“) vôbec nemáte, zavolajte vášho administrátora alebo dohľadové pracovisko.

Skryť Vypnúť reklamu

O týždeň: Ako si uľahčiť používanie elektronickej pošty?

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Fico spojil Norberta Bödöra s Bonulom, predtým hovoril inak

Zákazky od Bonulu Smer nechce prezradiť.

Na fotografii (zľava) sú bývalý zamestnanec Bonulu Peter Brath; profesionálny zápasník Attila Végh; Matúš Mečár, ktorý bol odsúdený za vydieranie; nitriansky podnikateľ Norbert Bödör; podnikateľ a manažér zápasníkov Eduard Gerek a zástupca riaditeľa Národnej jednotky finančnej polície NAKA Milan Mihálik.
Dobré ráno

Dobré ráno: Ruskovi za objednávku vraždy spoločníčky hrozí doživotie

Pojednávanie je odročené na február.

Vizualizácia projektu Pod Vinicou.
Stĺpček Zuzany Kepplovej

Ako Ficovi pes zožral domácu úlohu

Súčasťou pôvabu dobrej výhovorky je, že jej očividná lož skôr pobaví, ako urazí.

Zuzana Kepplová, komentátorka denníka SME.

Neprehliadnite tiež

Podcast Klik

Klik: Vianoce 2020, toto sú naše tipy na technologické darčeky

Sprievodca nakupovaním technologických darčekov.

Podcast Klik.
Tieň sondy Hajabusa 2 na povrchu asteroidu Ryugu.
Podcast Tech_FM

Výpredaje majú problém, všetko skupujú roboty

Čo spôsobujú nové technológie.

Vedátorský podcast

Čierne diery sú sochármi vesmíru

Rozhovor s Norbertom Wernerom.

Inzercia - Tlačové správy

  1. Štúdium ekológie, dizajnu či tech-inovácií je životný štýl
  2. Nástrahy online vyučovania, o ktorých sa nehovorí
  3. Maturuješ? Vyber si oblasť uplatnenia a študuj čo ťa baví!
  4. Slovensko spoznalo najlepšie farmy minulého roka
  5. Budíte sa počas spánku? Toto sú hlavné príčiny
  6. Zodpovedné podnikanie je témou aj pre slovenské spoločnosti
  7. Vyšperkujte Vianoce - tipy na vianočné darčeky
  8. Manažér, Redaktor, Psychológ či Vedec? MY sme READY – a TY?
  9. Máte problémy s trávením? Známy gastroenterológ radí ako na ne
  10. Zdravé varenie: zábava pre celú rodinu
  1. Ako inovácie menia naše návyky? Čo už dnes môžete robiť inak
  2. Máte problémy s trávením? Známy gastroenterológ radí ako na ne
  3. Zdravé varenie: zábava pre celú rodinu
  4. Venujte na Vianoce darček plný informácií
  5. Darček? Špičková autonavigácie Mio Spirit 8670 Full EÚ Lifetime!
  6. Pomôžte ľuďom v núdzi v najväčšej potravinovej zbierke v Tescu
  7. Aké sú dopady pandémie na financie ľudí?
  8. Účastníci charitatívneho behu No Finish Line nabehali 26 007 km
  9. Porsche Unseen: Tajné projekty dizajnérskej kuchyne, časť druhá
  10. Slnko a teplo aj cez sviatky: Do Egypta sa vracajú dovolenkári
  1. Slovenská firma reformuje tradičné multimiliardové odvetvie 32 530
  2. Kaufland na Slovensku testoval novinku, ktorú zavádza v Európe 16 563
  3. Budíte sa počas spánku? Toto sú hlavné príčiny 14 908
  4. Slnko a teplo aj cez sviatky: Do Egypta sa vracajú dovolenkári 13 208
  5. Predplatená telefónna karta s kreditom 10 € v denníku SME 9 747
  6. Mercedes-Benz opäť nadizajnoval budúcnosť 9 197
  7. Aká je chémia vôní 9 051
  8. Novodobý slovenský Baťa. Zamestnancom stavia domy 8 626
  9. Viete, aká je skutočná cena smartfónu? Číslo vás prekvapí 8 472
  10. Bývanie v meste predlžuje život 8 026