Outlook Express od A po Z

Outlook Express 5.0 patrí medzi najpoužívanejšie e-mailové programy u nás. Je to tým, že je súčasťou programového balíka Internet Explorer a nainštaluje sa automaticky s prehliadačom internetových stránok, a, samozrejme, je zadarmo. Outlook Express je okl

ieštenou verziou väčšej aplikácie Outlook (aktuálne vo verzii 2000), no obsahuje aj funkcie, ktoré Outlooku chýbajú.

Inštalácia

Odporúčame inštalovať verziu 5.5, už len preto, že v nej Microsoft odstránil isté bezpečnostné diery. Inštalácia prebehne automaticky spoločne s prehliadačom stránok Internet Explorer. Na ploche, prípadne na lište vedľa ikony Start sa objaví ikonka poštovej obálky so šipkami okolo nej.

Prvé spustenie a nastavenie účtu

Pri prvom spustení sa užívateľovi objaví na obrazovke výzva na nastavenie účtu internetovej pošty. Pomocou sprievodcu je to jednoduché – do prvého okienka treba zapísať meno, pod akým sa vaša pošta bude objavovať všetkým príjemcom. Preto doň zadávajte meno, za ktoré sa potom nebudete hanbiť :-) Po kliknutí na ikonku „Ďalej“ zadáte vaše e-mailovú adresu v tvare meno@doména.sk. V prípade, že si chcete zriadiť konto na Hotmaili, vyberte si položku „Chcel by som registrovať nový účet u... Hotmail“. V oboch prípadoch kliknite na ikonku „Ďalej“. Ak už máte e-mailovú schránku a zadali ste ju, ďalšie okno vás vyzve na zadanie POP3 a SMTP servera. Sú to údaje, ktoré vám umožnia poštu odosielať a prijímať a to, čo musíte zapísať do oboch koloniek, vám poskytne váš poskytovateľ internetovej pošty. PO zadaní údajov kliknite opäť na „Ďalej“. Tu treba zadať meno a heslo. Ako meno sa zväčša zadáva názov konta pred znakom @, heslo si u poskytovateľa internetovej pošty buď určíte sami, alebo vám ho určí on. Po zadaní týchto údajov kliknite na ikonku „Ďalej“ a potom „Dokončiť“. Vaše konto je úspešne nakonfigurované. Ak si chcete vytvoriť nové konto na Hotmaili a zadali ste túto voľbu, v nasledujúcom dialógovom okne kliknite na ikonu „Dokončiť“. Spustí sa sprievodca zriadením nového konta, no je v angličtine. V prvom dialógovom okne stlačte ikonu „Next“, potom vyplňte meno a priezvisko. Vyberte či ste muž (male) alebo žena (female). V ďalšom riadku si vyberte akúkoľvek možnosť, správcov Hotmailu zaujíma, kde pracujete. Ak ste ochotní vyzradiť tieto údaje, vyberte si správnu možnosť :-) To isté platí aj o zadávaní dátumu narodenia. V prípade, že tieto údaje nezadáte, program ich bude od vás tvrdo vyžadovať. Pokračujte ďalej stlačením ikony „Next“. Vyberte krajinu – odporúčame Slovensko, okno sa automaticky zmení. Nastavte časové pásmo (Bratislava – Slovakia čas PM – CEST) a vyberte si obľúbený jazyk, v ktorom s vami bude Hotmail komunikovať. Slovenčina alebo čeština tam, samozrejme, nie je. Stlačením ikony „Next“ sa konečne dostanete do okna, kde si vyberiete názov schránky, a heslo, pod ktorým sa budete pripájať. Upozorňujeme, že názov schránky je presne to isté slovo, ktoré sa objaví vo vašej e-mailovej adrese pred znakom @, takže opäť premýšľajte nad tým, čo do kolonky zadáte. Rovnako nezabudnite napísať kontrolnú otázku, ktorú vám systém položí v prípade, že stratíte svoje heslo. Zadajte „Next“. Ďalšie dialógové okno od vás žiada súhlas na zaradenie vášho kontaktu do adresárových služieb. Odporúčame zaškrtnúť voľbu druhú voľbu, teda „nemám záujem“ – váš kontakt sa tak dostane do rúk spamerov a iných otravovačov o čosi neskôr. Ak ste nezadali dostatočne originálny názov svojho konta, nasledujúce okno vás na to upozorní a ponúkne vám vhodný ekvivalent. Musíte rátať s tým, že konto „jano“ je už určite obsadené a na výber dostanete napríklad možnosti „Jano67“ a pod. V ďalšom okne systém potvrdí zriadenie konta a čaká na vás už iba súhlas s podmienkami používania (stlačte I Accept). V prípade, že neviete anglicky, ďalšie okno odporúčame preskočiť stlačením ikony „Next“ s nastavením, ktoré tam je. Ide o nastavenie nežiadúcej pošty, ktorým môžete bez znalosti anglického jazyka spôsobiť problémy s príjmom pošty. V ďalšom okne si môžete nastaviť prijímanie e-mailového spravodajstva z viacerých známych serverov, no ani to vám neodporúčame, pretože sa z podobných služieb pomerne ťažko odhlasuje v prípade, že zistíte svoj omyl a správy už ďalej nechcete prijímať. V ďalšom okne už len stlačením ikony „Finish“ ukončíte únavnú a zdĺhavú konfiguráciu konta.
V hlavnom okne Outlook Expressu sa potom objaví oranžová ikonka Hotmailu s vaším menom a svoje nové konto môžete plnohodnotne využívať.

Používanie programu

Po spustení programu sa dostanete do prostredia, ktoré vám umožní ovládať všetky funkcie z jednej obrazovky. V ľavej časti obrazovky sa nachádzajú adresáre na prácu so správami. V ľavej spodnej časti je Adresár s kontaktami a najväčšie okno zaberá plocha s príkazmi na ovládanie programu. Obsahuje príkazy na prácu s e-mailami, diskusnými skupinami a Adresárom. Nájdete na nej aj tip dňa. V prípade, že pracujete iba s e-mailami a základné nastavenie vás obťažuje, zakliknite si v spodnej časti ovládacej plochy možnosť „Prejsť priamo do zložky Doručená pošta“.

Adresáre na ľavej strane obrazovky možno presúvať, alebo k nim pridať nové. Zaujímavá je aj položka Identity v pravej hornej časti okna, pomocou ktorej si môžete na jednom počítači nastaviť samostatné pracovné prostredie pre viacerých užívateľov (teda členovia rodiny nebudú čítať vaše maily a, samozrejme, k ich mailom sa zas nedostanete vy. Pri vytvorení jednotlivých identít vám poradí jednoduchý sprievodca. Prepínať identity môžete prostredníctvom príkazu v príkazovom stĺpci Soubor v hornej časti programového okna. Každú identitu možno zabezpečiť užívateľským heslom.

Radi by sme upozornili aj na nastavenie praktických funkcií programu cez programový stĺpec Nástroje v hornej časti okna programu, kde vyberte príkaz Možnosti. Funkcie programu sú prehľadné a jasné, za zmienku stojí len to, aby ste si nastavili formát posielaných správ ako čistý text. Nielenže tým ušetríte príjemcu správy od prijatia správy v zväčša gýčovej grafike programu, ale ušetríte kopec peňazí aj na poplatkoch za pripojenie, pretože textové e-mailové správy sú niekedy až desaťnásobne menšie ako správy vo formáte HTML.

Tipy a triky

* Ak chcete odoslať správu užívateľovi, ktorý je v Adresári systému Windows, kliknite myšou na meno v okne Kontakty.

* Ak chcete zmeniť zvuk, ktorým na seba upozorňuje nová pošta, kliknite na ikonu Zvuky v ovládacích paneloch Windows a zo zoznamu udalostí vyberte položku Oznámenie o novej pošte.
Ponúkané možnosti sa zobrazia v rozbaľovacom zozname v rámčeku Zvuk.

* Ak chcete pri odoslaní pošty vyhľadať elektronickú adresu, použite príkaz Kontrola mien, ktorý je dostupný v ponuke Nástroje, alebo na paneli nástrojov Nová správa. Pokiaľ program nájde
pridruženú adresu, meno podčiarkne.

* Panel nástrojov si môžete prispôsobiť podľa seba. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a prostredníctvom ponuky príkazov zmeňte čo chcete.

* Ak chcete pridať novú osobu do Adresára, otvorte elektronickú správu, v okienku "Od" kliknite pravým tlačidlom myši na meno a vyberte príkaz Pridať do adresára.

* Môžete vymeniť usporiadanie stĺpcov tým, že pomocou myši pretiahnete záhlavie stĺpcov tam, kde chcete aby boli. Ťahaním za pravý okraj stĺpca tiež môžete meniť ich šírku.

* Program je po prvom spustení nastavený tak, že v položke Doručená pošta automaticky po kliknutí na správu v spodnej polovici okna zobrazuje obsah správy. Odporúčame túto možnosť
vypnúť - okrem toho, že niektoré nevyžiadané správy obsahujú otravné HTML prezentácie, ktoré sa kliknutím na správu okamžite spustia, môžete tiež nechtiac spustiť skript v
nevyžiadanej pošte, ktorý môže narobiť šarapatu vo vašom počítači. Možnosť zobrazovania obsahu správ vypnete tak, že v riadku príkazov nájdete príkaz "Zobraziť", v otvorenom menu
vyberiete príkaz "Rozloženie" a v novootvorenom okne vypnete možnosť "Náhľadové okno".




- Chcete-li při spuštění zjišťovat nové zprávy, zaškrtněte políčko pro
zjišťování a odesílání nových zpráv na kartě Obecné v dialogovém okně
Možnosti a ověřte, zda je pro každý účet, u kterého chcete zprávy zjišťovat,
zaškrtnuto ve vlastnostech účtu na kartě Obecné políčko Použít tento účet
při spuštění funkce Odeslat a přijmout vše. Pokud vyberete volbu pro
zobrazení výzvy k připojení při spuštění aplikace, připojení se pouze
inicializuje, ale pošta zjišťována není.

- Pokud vyberete volbu pro zobrazení výzvy k připojení při spuštění aplikace,
budete vždy vyzváni, abyste při spuštění telefonicky připojili modem, a to
i tehdy, pokud existuje připojení přes síť LAN. Pokud primárně používáte síť
LAN, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

- Chcete-li vypnout automatické připojování pro všechny telefonicky připojované
účty, klepněte v průběhu připojování k účtu na tlačítko Storno. Tím vyvoláte
okno telefonického připojení a budete mít možnost zrušit automatické připojování.

- Jestliže spouštíte aplikaci Outlook Express v systému Windows NT a potřebujete
podporu jiného jazykového prostředí, poklepejte na ikonu klávesnice v ovládacích
panelech a poté klepněte na tlačítko Přidat. Postupujte podle pokynů
na obrazovce. Tímto způsobem nainstalujete příslušné soubory NLS (National
Language Support). Přidružené rozložení klávesnice není nutné používat.

Popis problému:

Článok popisuje ako zálohovať a importovať e-mailové správy v programe Outlook Express 5.

Riešenie:

Ak chcete zálohovať priečinok s e-mailovými správami v programe Outlook Express 5, postupujte nasledovne:
Spustite program Outlook Express.
Z ponuky Nástroje (Tools) vyberte položku Možnosti (Options).
Na karte Údržba (Maintenance) kliknite na položku Priečinok na ukladanie (Store Folder), označte cestu, skopírujte ju stlačením tlačidiel CTRL+C, kliknite na tlačidlo Zrušiť (Cancel) a kliknutím na
tlačidlo Zrušiť (Cancel) zatvorte dialógové okno.
Kliknite na tlačidlo Štart (Start), vyberte položku Spustiť (Run), kliknite do poľa Otvoriť: (Open:), stlačte kombináciu klávesov CTRL+V a potom kliknite na tlačidlo OK.
V ponuke Úpravy (Edit) kliknite na položku Vybrať všetko (Select All).
V ponuke Úpravy (Edit) kliknite na položku Kopírovať (Copy).
Súbory skopírujte do iného priečinka.
Ak chcete obnoviť alebo importovať priečinok s e-mailovými správami naspäť do programu Outlook Express, postupujte nasledovne:
V ponuke Súbor (File) ukážte na položku Importovať (Import) a kliknite na položku Správy (Messages).
V dialógovom okne Vyberte program pre elektronickú poštu, z ktorého chcete importovať (Select an e-mail program to import from) vyberte položku Microsoft Outlook Express 5 a kliknite na
tlačidlo Ďalej (Next).
Kliknite na položku Importovať poštu z adresára na ukladanie programu Outlook Express 5 (Import mail from an OE5 store directory) a potom kliknite na tlačidlo OK.
Kliknite na tlačidlo Prehľadávať (Browse) a presuňte sa do priečinka obsahujúceho súbory, ktoré chcete importovať.
Kliknite na tlačidlá Všetky priečinky (All folders) a Ďalej (Next) a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť (Finish).

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

OĽaNO nie je iba Matovič, hovorí jeho líder. Uvažuje, že sa stiahne z politiky

Líder OĽaNO Igor Matovič pre SME hovorí, že sa mu stalo niečo závažné.

KOMENTÁRE

(Ne)obyčajný človek Igor Matovič

Lídra Obyčajných ľudí šikanuje koalícia, no sám zo seba robí ľahký terč.

DOMOV

Čižnár robí okolo rozpustenia kotlebovcov tajnosti

Návrh na zrušenie ĽSNS podala Generálna prokuratúra koncom mája.

Neprehliadnite tiež

OBJEKTÍV

Vlezie medzi sutiny aj do tela. Nový robot sa pohybuje ako vinič

Mäkký robot pomôže pri záchranárskych prácach či v medicíne.

Vedci opravili fyziku, protón je v skutočnosti ešte ľahší

Meranie je trikrát presnejšie ako doterajšie výsledky.

Z New Yorku do Washingtonu hyperloopom? Musk má vraj ústny súhlas

Bola by to gigantická stavba, najväčšia v USA.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami
  2. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade
  3. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku
  4. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky
  5. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou
  6. Investícia do dlhopisov s fixným výnosom 6,25 - 7,25 % p.a.
  7. I cez prázdniny testujte elektrobicykle
  8. 5 dôvodov, prečo sa prihlásiť na konferenciu ENERGOFÓRUM®
  9. V meste či mimo mesta, stále s kvalitným internetom
  10. Máte už vybranú dovolenku na júl?
  1. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami
  2. Funguje predaj realít aj bez maklérov?
  3. BILLA a ÚNSS skontrolovali zrak 10 380 slovenským deťom
  4. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade
  5. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku
  6. Borguľa žiada vyrúbenie dane pre americkú ambasádu
  7. Stanovisko Klubu pre BA k mimoriadnemu rokovaniu zastupiteľstva
  8. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou
  9. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky
  10. Investícia do dlhopisov s fixným výnosom 6,25 - 7,25 % p.a.
  1. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky 7 094
  2. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou 5 976
  3. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade 3 885
  4. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku 3 611
  5. I cez prázdniny testujte elektrobicykle 2 091
  6. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami 2 060
  7. Chcete vedieť všetko o vašej krvi? Čaká vás 6000 typov vyšetrení 1 984
  8. Máte už vybranú dovolenku na júl? 1 596
  9. V meste či mimo mesta, stále s kvalitným internetom 1 151
  10. Zvládnete tento test o jablkách a cideroch? Otestujte sa 690