PRVÁ POMOC (15): Ďalšie užitočné funkcie v programe Word

Väčšina textových procesorov – a Word špeciálne – má oveľa viac funkcií, ako používateľ bežne potrebuje. Nie je preto rozumné snažiť sa ich popísať všetky a spomenieme len tie, ktoré sú najčastejšie používané.

Ako vytvoriť obsah dokumentu alebo číslovať kapitoly?

Najmä ak píšete dlhší text, väčšinou potrebujete číslovať kapitoly. Práve tu vám môže použitie štýlov veľmi pomôcť – nielenže bude celé číslovanie automaticky vytvárať a v prípade potreby aj upravovať za vás, ale vám umožní aj veľmi jednoducho vytvoriť obsah.

Pri číslovaní kapitol je výhodné použiť štandardné štýly Nadpis 1, Nadpis 2, … (Heading 1, …), ktoré si však, samozrejme, môžete ľubovoľne upraviť. Potom zvoľte v menu Formát položku Odrážky a číslovanie (Bullets and Numbering). V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte poslednú záložku Viacúrovňové (Outline Numbered). Tu sa zobrazí osem možností, z ktorých jedna by vám mala vyhovovať, avšak dajte si pozor, aby pri nej boli použité štýly nadpisov. Ak si chcete spôsob číslovania upraviť, kliknite na Prispôsobiť (Customize) a môžete sa „pohrať“ s nastaveniami (najlepšie cvične na nejakom prázdnom dokumente). Po nastavení číslovania sa vám už budú všetky odseky štýlov Nadpis číslovať automaticky.

Vloženie obsahu podľa kapitol potom vykonáte jednoducho cez menu Vložiť (Insert) a položku Register a zoznamy (Index and Tables), kde potom zvolíte Obsah (Table of Contents). Opäť tu máte k dispozícii veľa možností nastavenia výzoru obsahu. Jedna rada k obsahom: vždy sa oplatí pred vkladaním obsahu dokument uložiť, najmä Word97 má pri väčšom množstve kapitol občas problémy, ktoré sa môžu skončiť aj jeho nekorektným ukončením.

Je možné chrániť obsah dokumentu?

Samozrejme, rôznymi spôsobmi. Word priamo poskytuje možnosť zadať heslo, bez ktorého sa obsah dokumentu nezobrazí a druhé heslo, bez ktorého sa dokument nedá zmeniť (ale možno jeho obsah skopírovať do iného dokumentu). Obe môžete nastaviť cez Nástroje (Tools), Možnosti (Options) na záložke Uložiť (Save). Tu treba ešte upozorniť, že Word 6.0/95 používa veľmi smiešny spôsob ochrany a existujú programy, ktoré toto heslo zistia za pár sekúnd. Vo Worde 97 a vyšších je táto ochrana už lepšia, a hoci aj preň existujú programy, ktoré ho dokážu nájsť, robia to len vyskúšaním všetkých možností, preto je rozumné použiť čo najdlhšie heslo.

Je výhodnejšie používať štandardné štýly alebo vytvoriť vlastné?

To je na vás; upravenie štandardných štýlov je väčšinou rýchlejšie, najmä ak nepotrebujete nejaké exotické formátovanie. Navyše, niektoré funkcie priamo používajú štandardné štýly a presvedčiť ich k používaniu iných nie je vždy jednoduché.

Mám teda štýly používať všade?

Samozrejme, že ak potrebujete len rýchlo napísať pár riadkov textu, pričom dokument už nikdy viac nepoužijete, asi by nebolo efektívne „hrať sa“ so štýlmi. Naopak, ak píšete rozsiahly dokument, ktorý má dobre vyzerať, a chcete si neskoršie úpravy čo najviac uľahčiť, mali by ste štýly používať čo najviac.

Ako vložím do textu znak, ktorý nemám na klávesnici?

Najjednoduchšie to bude cez menu Vložiť (Insert), Symbol. Zobrazí sa vám okno, kde môžete nájsť želaný znak. Cez výber Písmo (Font) môžete nastaviť buď Normálny text, kde sa vám ukáže „normálna“ znaková sada, alebo niektorý zo špeciálnych druhov písma, obsahujúci práve rôzne menej bežné znaky. Často používaným znakom môžete priradiť aj klávesovú skratku, rovnakým spôsobom, ako to bolo pri štýloch.


Padli mi Windows, vypli prúd, … jednoducho, stratil sa neuložený dokument. Čo teraz?

V takýchto prípadoch sa už minimálne posledné zmeny na dokumente nenávratne stratia – čo však robiť, aby sa nestratil celý dokument? V prvom rade treba nastaviť automatické ukladanie a jeho interval podľa potreby – najmä na pomalších počítačoch sa ukladanie väčších dokumentov môže dosť výrazne prejaviť, preto treba zvoliť správny kompromis. Pri rýchlejších počítačoch môžete pokojne nastaviť ukladanie každú minútu. Nastavenie nájdete v menu Nástroje (Tools), Možnosti (Options) na záložke Uložiť (Save) – Automaticky ukladať po (Save AutoRecover info every:).

Pomáha aj dodržiavať týchto zásad:

1. Každý dokument uložte hneď po vytvorení (ešte prázdny) – je to lepšie aj pri obnovovaní automatickej zálohy, aj pre používateľa, lebo názov typu „Dokument1“ nemá príliš vysokú vypovedaciu hodnotu.

2. Nespoliehajte sa iba na automatické ukladanie, ale občas dokument uložte aj „ručne“, najmä ak urobíte nejakú závažnejšiu operáciu alebo dokončíte nejaký dôležitý alebo komplikovaný odsek – stačí iba kliknúť na ikonu diskety alebo stlačiť Ctrl-S.

3. Vždy uložte dokument predtým, ako spúšťate nejakú „veľkú“ funkciu (napríklad vytváranie obsahu alebo kontrola pravopisu na celý dokument) a taktiež po jej úspešnom ukončení – aj keď je to relatívne zriedkavé, môžu tieto funkcie občas „zhodiť“ Word.

4. Vždy uložte dokument predtým, ako ho na dlhší čas prestanete editovať – či už idete robiť s nejakým iným programom či dokumentom, alebo odchádzate od počítača (napríklad na obed). Iný program môže spôsobiť pád celého systému a taktiež počas vašej neprítomnosti za počítačom sa môže udiať všeličo :-).

Niektoré tieto rady sa môžu zdať už trochu paranoidné, ale Murphyho zákon funguje na počítače veľmi dobre – môžete bez problémov vytvoriť sto dokumentov bez starostí o bezpečnosť a práve ten stoprvý (ktorý býva väčšinou veľmi dôležitý) môžete stratiť. (pv)

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

Ďalší spor v koalícii, ministra za SNS kritizuje jeho tajomník z Mosta

Na čom bude lietať slovenská armáda v budúcnosti, mal povedať minister obrany do konca septembra. Rozhodnutie chce oddialiť o rok, čo je podľa Ondrejcsáka zásadný problém

EKONOMIKA

Protischránkový register má prvú obeť, vypovedali nájom bratislavskej stanice

Firma Transprojekt má stanicu v nájme na 50 rokov.

DOMOV

Pellegriniho úradníčka má blízko k IT firme spájanej s Počiatkom

Žiláková má mať vzťah so šéfom Anextu.

KOMENTÁRE

Cigáni budú v nebi pred vami

Evanjelium je o prekonávaní hraníc a nie ich kultivovaní.

Neprehliadnite tiež

Chobotnice si vybudovali vlastné mesto a správaním prekvapili vedcov

Biológovia objavili neďaleko východného pobrežia Austrálie chobotničie mesto, ktoré pomenovali Oktlantída.

Výmena batérií namiesto nabíjania. Elektroautá sa môžu zmeniť

Nabíjanie elektromobilov nemusí byť v budúcnosti zložitejšie ako tankovanie paliva.

Pilot vletel do oka hurikánu. Pozrite si zábery Irmy či Marie z vesmíru

Maria je už druhý hurikán piatej kategórie za posledný mesiac.

Austrália zažila najteplejšiu zimu, prispela k tomu zmena klímy

V správe sa uvádza, že počas zimných mesiacov zaznamenali v krajine viac ako 260 rekordov spojených s teplom a slabými zrážkami.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Kedy sa refinancovanie oplatí?
  2. Lokalita pod Kolibou výrazne mení svoju tvár
  3. Bývajte v budove, po ktorej sa prechádzal Schöne Náci
  4. Trenčania to chcú mať všade blízko. Kde kupujú byty?
  5. ENGIE Services odovzdala do prevádzky novú kotolňu v Košiciach
  6. Žilina Voce Magna 2017 – Medzinárodná súťaž zborového umenia
  7. Poistenci VšZP už nebudú platiť 17 centov v lekárňach za recepty
  8. Exotické destinácie s priamym letom z Viedne
  9. Potraviny typické pre váš región nájdete už aj v Kauflande
  10. Zabudnite na nové a neekologické PC. Je tu Refurbished!
  1. Stavebná fakulta STU získala certifikát EUR-ACE
  2. Stavebná fakulta STU získala certifikát EUR-ACE
  3. Príďte na Deň otvorených dverí v Novom Ružinove
  4. Študenti sa rozhodli zmeniť svoju školu
  5. Kedy sa refinancovanie oplatí?
  6. Bývajte v budove, po ktorej sa prechádzal Schöne Náci
  7. Samsung Galaxy Note8 umožňuje tvoriť veľké veci
  8. IMMOFINANZ spúšťa medzinárodnú reklamnú kampaň retailovej značky
  9. Trenčania to chcú mať všade blízko. Kde kupujú byty?
  10. ENGIE Services odovzdala do prevádzky novú kotolňu v Košiciach
  1. Exotické destinácie s priamym letom z Viedne 8 732
  2. Poistenci VšZP už nebudú platiť 17 centov v lekárňach za recepty 8 685
  3. Lokalita pod Kolibou výrazne mení svoju tvár 2 221
  4. Zabudnite na nové a neekologické PC. Je tu Refurbished! 1 827
  5. Trenčania to chcú mať všade blízko. Kde kupujú byty? 1 814
  6. Potraviny typické pre váš región nájdete už aj v Kauflande 1 795
  7. Päť mýtov, ktoré ste počuli. A možno aj uverili 1 776
  8. Všetko, čo by ste mali vedieť o umelom oplodnení 985
  9. Ušetrite až 60 % nákladov na elektrinu využitím slnečnej energie 970
  10. Obchodné centrum Galéria Shopping Košice 684