PRVÁ POMOC (9): Ako si uľahčiť písanie vo Worde – práca s blokmi a schránkou

Pre každého začiatočníka bude práca v textovom procesore oveľa jednoduchšia, ak sa čo najskôr naučí pracovať s blokmi a klávesovými skratkami.

Používanie blokov umožňuje rýchle úpravy na väčších častiach textu a presúvanie textu na iné miesto. Ak máte označený blok, akékoľvek formátovacie operácie (napríklad nastavenie typu písma, odsadenie odseku a podobne) sa prejavia v celom jeho obsahu. Klávesové skratky vás pre zmenu oslobodia od nutnosti presúvať ruku z klávesnice na myš pri robení častých operácií.

Hoci budeme popisovať funkcie Wordu, prakticky identické možnosti ponúkajú aj všetky ostatné textové procesory.

Ako označiť blok?

Najjednoduchšie myšou. Stačí kliknúť do textu ľavým tlačidlom, podržať ho stlačené a ťahať myšou na iné miesto - všetko od miesta, kde ste tlačidlo začali držať, až po miesto kde ho pustíte, sa označí ako blok. Vo Worde je navyše štandardne zapnutá príjemná vlastnosť - ak začnete označovať blok uprostred slova, označí toto slovo celé. Keby vám to prekážalo, je možné vypnúť označovanie celých slov cez menu Nástroje (Tools) - Možnosti (Options), keď na záložke Úpravy (Edit) odznačíte možnosť Automaticky vyberať celé slová (When selecting, automaticaly select entire word).

Ak chcete označiť iba jedno slovo, stačí na ňom urobiť dvojklik. Ak kliknete v texte trikrát za sebou, označíte celý odsek.

Ako označovať bez myši?

Stačí podržať stlačený kláves SHIFT a hýbať kurzorom príslušnými klávesmi (šípky, PageUp, …). Podobne, ako pri označovaní bloku myšou, sa všetko od polohy kurzora pri stlačení klávesy až po polohu pri jeho pustení označí ako blok.

Problém: keď označím blok a píšem, celý označený text zmizne

Tak to má byť. V štandardnom nastavení sa totiž blok písaným textom prepíše. Preto treba pracovať tak, že označíte blok, urobíte príslušnú operáciu a potom presuniete kurzor na iné miesto, či už šípkami, alebo myšou, aby označenie bloku zmizlo.

Toto správanie sa síce dá príslušnými nastaveniami zmeniť, ale väčšina používateľov používa štandardné nastavenie a keď si naň zvyknete, bude sa aj vám zdať pohodlné. Samozrejme, pri používaní bloku sa môže stať, že časť textu vymažete omylom. Vtedy však stačí použiť funkciu Späť (Undo).

Funguje ťahaj a pusť (drag and drop) aj pri texte?

Áno, ak neboli zmenené štandardné nastavenia programu. Stačí do označeného bloku kliknúť ľavým tlačidlom myši, podržať ho stlačené a presunúť na želanú pozíciu. Tak ako pri kopírovaní súborov v prieskumníkovi, aj tu ak podržíte pri ťahaní kláves Ctrl, text sa nepresunie, ale skopíruje. Aj keď to na prvý pohľad vyzerá veľmi pohodlne, väčšina ľudí preferuje používanie schránky. Ak sa totiž cieľové miesto nachádza ďalej v texte, je „triafanie“ sa myšou dosť nepraktické. Navyše, týmto spôsobom nemôžete presunúť text do iného dokumentu (je to možné až od verzie Word2000).

Keby vám náhodou funkcia Ťahaj a pusť nefungovala, musíte si ju zapnúť cez menu Nástroje (Tools), Možnosti (Options) na záložke Úpravy (Edit) - Upravovať text presunutím pomocou myši (Drag-and-drop text editing).

Kde sa dozviem klávesové skratky?

Klávesové skratky, ktoré výrazne urýchľujú prácu so softvérom, si môžete naštudovať v nápovede alebo napríklad v „tipoch“ k programom. V praxi si však väčšina ľudí zapamätá iba tie, ktoré často používa, pričom každý preferuje iný spôsob práce a využitie iných skratiek. Skratky preto nebudeme vymenúvať, ale popíšeme spôsob, ako si ich môžete nechať zobraziť.

Ak používate na spúšťanie funkcií menu, pri jednotlivých položkách sa tu zobrazujú skratky automaticky - vždy na pravej strane položky. Pri používaní ikon na nástrojovej lište to tak nie je, zobrazovanie sa však dá zapnúť. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú nástrojovú lištu a zo zobrazeného menu zvoliť úplne poslednú položku Prispôsobiť (Customize). V otvorenom okne na záložke Možnosti (Options) zaškrtnite voľbu S názvami tlačidiel zobrazovať aj klávesové skratky (Show shortcut keys in ScreenTips) a ak už nie je zaškrtnutá, tak aj Zobrazovať názvy tlačidiel na paneloch nástrojov (Show ScreenTips on toolbars). Keď potom zastavíte kurzor myši nad nejakú ikonu na paneli, o chvíľku sa zobrazí popis aj s klávesovou skratkou (ak daná funkcia nejakú má).

O týždeň: Ako mi počítač môže pomôcť pri písaní?

Neviete si poradiť pri práci s počítačom? Alebo ste naopak skúsený užívateľ a ste ochotní poradiť pomôcť začiatočníkom? Navštívte diskusné fórum rubriky SME Prvá pomoc na serveri Post.sk. Na adrese forum.post.sk/prvapomoc nájdete aj všetky staršie diely Prvej pomoci.

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

SVET

Máme plán B, chváli sa Erdogan. Európu už nepotrebuje

Turecko potrebuje Európu viac ako Európa Turecko.

KOMENTÁRE

S Tureckom sa dá iba bartrovať, nie kádrovať

Únia by nemala teraz zmeniť zvyk a povedať Ankare, že ju nikdy neľúbila.

KULTÚRA

Orhan Pamuk: Nie sme radi otrokmi autoritatívnych režimov

Exkluzívny rozhovor s nositeľom Nobelovej ceny.

Neprehliadnite tiež

Vedci po rokoch pochopili, ako je možné, že včely vedia lietať

Dlho sa zdalo, že krídla včiel sú príliš malé na to, aby ich dokázali zdvihnúť.

Parazit pomáha rastlinám varovať susedov pred útokom iných škodcov

Kukučina sa dokáže napojiť na viacero hostiteľských rastlín súčasne.

Pískajúce gélové guľôčky by mohli zrýchliť mäkké roboty

Hydrogél nájdete vo vázach, plienkach aj v robotoch.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Nenaleťte pochybným predajcom jazdeniek
  2. K-Classic – značka, ktorá pomáha!
  3. Recept na príjemné ráno od „majstra rozkoší“ Daniela Nekonečného
  4. Odteraz pri volaniach už nemusíte rátať minúty
  5. Ako pracujú horskí záchranári? Tieto veci by ste nemali podceniť
  6. Návod, ako získať maximum pri nákupoch s kreditkou
  7. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami
  8. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade
  9. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku
  10. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky
  1. Recept na príjemné ráno od „majstra rozkoší“ Daniela Nekonečného
  2. K-Classic – značka, ktorá pomáha!
  3. Pred 25 rokmi musela byť jazdenka zo západu
  4. Odteraz pri volaniach už nemusíte rátať minúty
  5. Nenaleťte pochybným predajcom jazdeniek
  6. Cíťte sa v priestore príjemne
  7. Ktorý odšťavovač má najvyššiu výťažnosť?
  8. Ako pracujú horskí záchranári? Tieto veci by ste nemali podceniť
  9. Ako si vybrať wc a umývadlo?
  10. Poslanec M. Borguľa bojuje proti netransparentnému tendru
  1. Odteraz pri volaniach už nemusíte rátať minúty 9 421
  2. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade 4 512
  3. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky 4 491
  4. Ako pracujú horskí záchranári? Tieto veci by ste nemali podceniť 4 220
  5. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami 3 803
  6. Návod, ako získať maximum pri nákupoch s kreditkou 3 592
  7. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku 2 901
  8. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou 2 852
  9. I cez prázdniny testujte elektrobicykle 1 946
  10. Máte už vybranú dovolenku na júl? 743