SME
Streda, 27. január, 2021 | Meniny má BohušKrížovkyKrížovky

PRVÁ POMOC (9): Ako si uľahčiť písanie vo Worde – práca s blokmi a schránkou

Pre každého začiatočníka bude práca v textovom procesore oveľa jednoduchšia, ak sa čo najskôr naučí pracovať s blokmi a klávesovými skratkami.

Používanie blokov umožňuje rýchle úpravy na väčších častiach textu a presúvanie textu na iné miesto. Ak máte označený blok, akékoľvek formátovacie operácie (napríklad nastavenie typu písma, odsadenie odseku a podobne) sa prejavia v celom jeho obsahu. Klávesové skratky vás pre zmenu oslobodia od nutnosti presúvať ruku z klávesnice na myš pri robení častých operácií.

Hoci budeme popisovať funkcie Wordu, prakticky identické možnosti ponúkajú aj všetky ostatné textové procesory.

Ako označiť blok?

Skryť Vypnúť reklamu

Najjednoduchšie myšou. Stačí kliknúť do textu ľavým tlačidlom, podržať ho stlačené a ťahať myšou na iné miesto - všetko od miesta, kde ste tlačidlo začali držať, až po miesto kde ho pustíte, sa označí ako blok. Vo Worde je navyše štandardne zapnutá príjemná vlastnosť - ak začnete označovať blok uprostred slova, označí toto slovo celé. Keby vám to prekážalo, je možné vypnúť označovanie celých slov cez menu Nástroje (Tools) - Možnosti (Options), keď na záložke Úpravy (Edit) odznačíte možnosť Automaticky vyberať celé slová (When selecting, automaticaly select entire word).

Ak chcete označiť iba jedno slovo, stačí na ňom urobiť dvojklik. Ak kliknete v texte trikrát za sebou, označíte celý odsek.

Ako označovať bez myši?

Stačí podržať stlačený kláves SHIFT a hýbať kurzorom príslušnými klávesmi (šípky, PageUp, …). Podobne, ako pri označovaní bloku myšou, sa všetko od polohy kurzora pri stlačení klávesy až po polohu pri jeho pustení označí ako blok.

Skryť Vypnúť reklamu

Problém: keď označím blok a píšem, celý označený text zmizne

Tak to má byť. V štandardnom nastavení sa totiž blok písaným textom prepíše. Preto treba pracovať tak, že označíte blok, urobíte príslušnú operáciu a potom presuniete kurzor na iné miesto, či už šípkami, alebo myšou, aby označenie bloku zmizlo.

Toto správanie sa síce dá príslušnými nastaveniami zmeniť, ale väčšina používateľov používa štandardné nastavenie a keď si naň zvyknete, bude sa aj vám zdať pohodlné. Samozrejme, pri používaní bloku sa môže stať, že časť textu vymažete omylom. Vtedy však stačí použiť funkciu Späť (Undo).

Funguje ťahaj a pusť (drag and drop) aj pri texte?

Áno, ak neboli zmenené štandardné nastavenia programu. Stačí do označeného bloku kliknúť ľavým tlačidlom myši, podržať ho stlačené a presunúť na želanú pozíciu. Tak ako pri kopírovaní súborov v prieskumníkovi, aj tu ak podržíte pri ťahaní kláves Ctrl, text sa nepresunie, ale skopíruje. Aj keď to na prvý pohľad vyzerá veľmi pohodlne, väčšina ľudí preferuje používanie schránky. Ak sa totiž cieľové miesto nachádza ďalej v texte, je „triafanie“ sa myšou dosť nepraktické. Navyše, týmto spôsobom nemôžete presunúť text do iného dokumentu (je to možné až od verzie Word2000).

Skryť Vypnúť reklamu

Keby vám náhodou funkcia Ťahaj a pusť nefungovala, musíte si ju zapnúť cez menu Nástroje (Tools), Možnosti (Options) na záložke Úpravy (Edit) - Upravovať text presunutím pomocou myši (Drag-and-drop text editing).

Kde sa dozviem klávesové skratky?

Klávesové skratky, ktoré výrazne urýchľujú prácu so softvérom, si môžete naštudovať v nápovede alebo napríklad v „tipoch“ k programom. V praxi si však väčšina ľudí zapamätá iba tie, ktoré často používa, pričom každý preferuje iný spôsob práce a využitie iných skratiek. Skratky preto nebudeme vymenúvať, ale popíšeme spôsob, ako si ich môžete nechať zobraziť.

Ak používate na spúšťanie funkcií menu, pri jednotlivých položkách sa tu zobrazujú skratky automaticky - vždy na pravej strane položky. Pri používaní ikon na nástrojovej lište to tak nie je, zobrazovanie sa však dá zapnúť. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú nástrojovú lištu a zo zobrazeného menu zvoliť úplne poslednú položku Prispôsobiť (Customize). V otvorenom okne na záložke Možnosti (Options) zaškrtnite voľbu S názvami tlačidiel zobrazovať aj klávesové skratky (Show shortcut keys in ScreenTips) a ak už nie je zaškrtnutá, tak aj Zobrazovať názvy tlačidiel na paneloch nástrojov (Show ScreenTips on toolbars). Keď potom zastavíte kurzor myši nad nejakú ikonu na paneli, o chvíľku sa zobrazí popis aj s klávesovou skratkou (ak daná funkcia nejakú má).

Skryť Vypnúť reklamu

O týždeň: Ako mi počítač môže pomôcť pri písaní?

Neviete si poradiť pri práci s počítačom? Alebo ste naopak skúsený užívateľ a ste ochotní poradiť pomôcť začiatočníkom? Navštívte diskusné fórum rubriky SME Prvá pomoc na serveri Post.sk. Na adrese forum.post.sk/prvapomoc nájdete aj všetky staršie diely Prvej pomoci.
Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Ak sa chcú seniori nad 65 rokov prihlásiť ako náhradníci na očkovanie musia pátrať po tom, aký systém prihlasovania používa ich najbližšie očkovacie centrum. Ilustračná fotografia.

Nemocnice navrhujú, aby sa náhradníci prihlasovali cez portál korona.gov.

5 h
Certifikát z celoplošného skríningového testovania na ochorenie COVID-19 prebiehajúceho od 18. - 26. januára 2021.

Zoznam zmien platných od 27. januára.

4 h

V sobotu sa chystajú ďalšie protesty.

2 h

Neprehliadnite tiež

Bronzové predmety v tvare rebierok mohli ľudia v Európe počas Bronzovej doby používať ako peniaze.

Bronzové predmety našli aj v Česku.

10 h
Digitálna rekonštrukcia Psittacosaura ilustruje, ako zviera využívalo kloaku na signalizáciu počas dvorenia.

Vedci našli zachovanú kloaku.

25. jan
Desiatky robotických postavičiek Robi, ktoré si mohli zostrojiť čitatelia japonského časopisu DIY. 34-centimetrov vysoký a jeden kilogram vážiaci robot Robi rozpoznáva vyše 200 japonských fráz, dokáže chodiť, tancovať, behať a hrať futbal.

Roboty sa na ľudí začali podobať.

25. jan
Demänovská jaskyňa Slobody

V tomto roku uplynie 100 rokov od objavenia Demänovskej jaskyne slobody.

25. jan

Inzercia - Tlačové správy

  1. V centre Bratislavy ako na dedine. Ako sa býva v hlavnom meste?
  2. INEKO: Základná škola v Svätom Jure je najlepšia na Slovensku
  3. Hygge ako životný štýl
  4. Za špičkovým produktom na podporu imunity sú talentovaní Slováci
  5. Viete, ako správne umyť ovocie? Čistá voda stačiť nemusí
  6. Ako spoznať ekologickejšie potraviny? Radí odborník
  7. Ochrana prírody na Slovensku má nové ocenenie
  8. Absolventi Paneurópskej vysokej školy majú takmer najvyšší plat
  9. Pandemická kríza urobila obrovské PR online vzdelávaniu
  10. Zanzibar: Čo treba vidieť v africkom raji
  1. Viete, ako správne umyť ovocie? Čistá voda stačiť nemusí
  2. Závod zamestnáva 500 ľudí. Tatravagónka v Trebišove má 50 rokov
  3. Spoločnosť BILLA v novom e-booku radí, ako sa stravovovať zdravo
  4. Počas koronakrízy vzrástli obavy z dopadov práceneschopnosti
  5. Za špičkovým produktom na podporu imunity sú talentovaní Slováci
  6. Ochrana prírody na Slovensku má nové ocenenie
  7. Ako spoznať ekologickejšie potraviny? Radí odborník
  8. Budovanie zelenej značky
  9. Arval Slovakia: Spoliehajú na nás firmy z kľúčových sektorov
  10. INEKO: Základná škola v Svätom Jure je najlepšia na Slovensku
  1. V centre Bratislavy ako na dedine. Ako sa býva v hlavnom meste? 21 091
  2. Mozog Penty na kolenách: Aký je Hačšákov príbeh v Pente? 20 969
  3. Zanzibar: Čo treba vidieť v africkom raji 17 580
  4. Sedem najznámejších pyramíd v Mexiku 8 710
  5. SME.sk zaznamenalo rekordný nárast záujmu čitateľov 8 318
  6. 10 vecí, pre ktoré sa oplatí navštíviť Dominikánsku republiku 8 055
  7. Produkujeme viac odpadu, kompostujeme len tretinu 7 497
  8. Ohlúpli sme počas Covid roka? 7 366
  9. Mimoriadny úspech značky Toyota na Slovensku v roku 2020 7 259
  10. Ekologická móda? Slovenská firma dokazuje, že to ide 7 202