PRVÁ POMOC (7): Ako efektívne pracovať vo Worde

Používanie textových procesorov na prvý pohľad vyzerá jednoducho. Množstvo používateľov však prechádza na Word z písacieho stroja alebo z textového editora typu T602 (ktorý sa od písacieho stroja veľmi nelíši) a k počítaču si sadajú s návykmi, ktoré ...

Používanie textových procesorov na prvý pohľad vyzerá jednoducho. Množstvo používateľov však prechádza na Word z písacieho stroja alebo z textového editora typu T602 (ktorý sa od písacieho stroja veľmi nelíši) a k počítaču si sadajú s návykmi, ktoré im môžu pri práci s textovým procesorom spôsobiť značné problémy. Pri písaní na počítači sa preto oplatí dodržiavať sedem základných pravidiel.

* 1. Medzi slovami a po interpunkčných znamienkach používajte vždy IBA JEDNU MEDZERU. Ak má byť rozostup medzi slovami väčší, vytvorte ho s pomocou tabulátorov, tabuliek alebo formátovaním odseku. Zabudnite na pravidlá typu: „na začiatku odseku má byť päť medzier“ platné pri používaní písacieho stroja (nehovoriac o technike „držím medzerovník, až kým nadpis ‘nedotlačím‘ do stredu riadka) - v počítači nie je šírka medzier konštantná a vkladanie viacerých medzier môže spôsobiť veľké problémy pri neskoršej úprave alebo čítaní textu.

* 2. Na konci riadku prejde kurzor v počítači na ďalší riadok automaticky, takže v žiadnom prípade nestláčajte Enter. Pri písaní na počítači STLAČENIE ENTER-u SIGNALIZUJE KONIEC ODSEKU, nie riadku.

* 3. NOVÚ STRANU NEZAČÍNAJTE viacnásobným STLAČENÍM ENTER-u. Ak to urobíte, pri akejkoľvek oprave textu sa vám začnú strany posúvať a budete ich musieť znova upravovať. Namiesto Enteru použite kombináciu kláves CTRL+ENTER, ktorou vložíte pevný koniec strany.

* 4. Akékoľvek ZOZNAMY, číslované alebo nečíslované, VYTVÁRAJTE AUTOMATICKY. Zväčša stačí jednoducho napísať číslo nasledované bodkou („1.“) a ak funkcia automatických zoznamov nie je vypnutá, program bude automaticky v číslovaní pokračovať sám až dovtedy, kým ním ponúknuté číslo neodklepnete bez akéhokoľvek textu. Pre nečíslovaný zoznam stačí začať pomlčkou alebo hviezdičkou.
Ak sa vám ponúknutý spôsob odrážok alebo číslovania nepáči (napríklad chcete používať „a)“ namiesto „1.“), označte celý zoznam ako blok, kliknite doň pravým tlačidlom myši a vyberte Bullets and Numbering (Odrážky a číslovanie).

* 5. Na POHYB PO DOKUMENTE využívajte výhradne šípky (kurzorové klávesy) a klávesy Home, End, Page Up a Page Down. V žiadnom prípade však nie medzerník, tabulátor ani Enter - tieto klávesy totiž nehýbu kurzorom, ale pridávajú nové znaky. Výnimkou je pohyb v tabuľke, keď sa na ďalšiu bunku môžete nastaviť stlačením tabulátora, alebo pohyb vo formulári, kde tabulátor aj Enter slúžia na pohyb medzi vstupnými poliami.

* 6. STRANY dokumentu ČÍSLUJTE AUTOMATICKY, nesnažte sa čísla pridávať ručne. Jednoduché číslovanie sa dá zapnúť cez Insert - Page Numbers (Vložiť - Čísla strán). Ak chcete do hlavičky alebo päty dokumentu pridať aj text, zvoľte v menu View položku Header and Footer (Zobraziť - Hlavičku a pätu) a doplňte text so želaným formátovaním.

* 7. Pri akejkoľvek chybe POUŽITE FUNKCIU UNDO (Späť) v menu Edit. Tá odvolá poslednú operáciu, prípadne aj niekoľko predchádzajúcich operácií. Je to vždy jednoduchšie, ako opravovať vlastné chyby ručne.

O týždeň: Ako formátovať text vo Worde

Neviete si poradiť pri práci s počítačom? Alebo ste naopak skúsený užívateľ a ste ochotní poradiť pomôcť začiatočníkom? Navštívte diskusné fórum rubriky SME Prvá pomoc na serveri Post.sk. Na adrese forum.post.sk/prvapomoc nájdete aj všetky staršie diely Prvej pomoci.

Najčítanejšie na SME Tech


Inzercia - Tlačové správy


  1. Egejská riviéra: Ktoré letovisko je pre vás najlepšie?
  2. Slovensko má pralesy, púšť aj kameňopád. Už ste ich videli?
  3. Volkswagen T-Roc: Pre nerozhodných
  4. Leto 2018 v Grécku s odletom z Bratislavy
  5. Dlhopisy 7,25 % p.a. majú najvýhodnejšiu nákupnú cenu v roku
  6. Zelené Grunty vám ponúknu viac, ako očakávate
  7. Kam do tepla v januári?
  8. First moment Turecko: využite zľavy na špičkové hotely
  9. Konzultácia so svetovými odborníkmi dokáže zachrániť život
  10. Demänovku mieša iba jeden človek. Ako si strážia receptúru?
  1. Objavte majestátne Tatry kúsok po kúsku
  2. Alarica – new business project in the market of shoes
  3. Ako jazdiť na snehu alebo ľade?
  4. Egejská riviéra: Ktoré letovisko je pre vás najlepšie?
  5. Slovensko má pralesy, púšť aj kameňopád. Už ste ich videli?
  6. Toto tajomstvo vrcholoví športovci dlho skrývali
  7. Vlani sme si vyberali z vyše pol milióna inzerovaných áut
  8. V centre našej pozornosti sú zákazníci. Už 50 rokov
  9. Začiatok roka patrí dani z nehnuteľností
  10. Volkswagen T-Roc: Pre nerozhodných
  1. Egejská riviéra: Ktoré letovisko je pre vás najlepšie? 11 204
  2. Slovensko má pralesy, púšť aj kameňopád. Už ste ich videli? 7 298
  3. Volkswagen T-Roc: Pre nerozhodných 4 777
  4. Tatra banka spustila najmodernejší internet banking pre firmy 3 610
  5. Toto tajomstvo vrcholoví športovci dlho skrývali 3 451
  6. Leto 2018 v Grécku s odletom z Bratislavy 3 083
  7. Kam do tepla v januári? 2 218
  8. First moment Turecko: využite zľavy na špičkové hotely 1 937
  9. Dlhopisy 7,25 % p.a. majú najvýhodnejšiu nákupnú cenu v roku 1 796
  10. Zelené Grunty vám ponúknu viac, ako očakávate 1 091

Hlavné správy zo Sme.sk

SVET

Soros je všade. Orbánov verejný nepriateľ číslo jeden

Maďarský premiér si spravil agendu z útokov na migrantov aj médiá.

KOMENTÁRE

Vnášanie Kaliňáka do osád je novou tradíciou

Treba sa postaviť chrbtom a potom takto zariekať: že bude viac policajtov.

Neprehliadnite tiež

Spravili krok k včasnému odhaleniu rakoviny, krvný test má veľkú úspešnosť

Test dokázal určiť aj päť typov rakoviny, na ktoré doteraz neexistuje skríning.

TECH_FM

Historici sa mýlia, čiernu smrť roznieslo čosi iné

Nový výskum naznačuje, ako sa problém šíril.

NASA testuje jadrový reaktor pre astronautov na Marse

Prvotné testy kompaktného reaktora v americkej Nevade boli úspešné.

Legendárna hra Age of Empires sa vráti v modernom prevedení vo februári

Hru museli v mnohých smeroch prepracovať, aby fungovala na moderných počítačoch.

LG V30 je skoro dokonalý smartfón pre milovníkov multimédií

Špičkový výkon, skvelý fotoaparát a množstvo ďalších superlatív. Aký je nový smartfón od LG v skutočnosti?