PRVÁ POMOC (7): Ako efektívne pracovať vo Worde

Používanie textových procesorov na prvý pohľad vyzerá jednoducho. Množstvo používateľov však prechádza na Word z písacieho stroja alebo z textového editora typu T602 (ktorý sa od písacieho stroja veľmi nelíši) a k počítaču si sadajú s návykmi, ktoré ...

Používanie textových procesorov na prvý pohľad vyzerá jednoducho. Množstvo používateľov však prechádza na Word z písacieho stroja alebo z textového editora typu T602 (ktorý sa od písacieho stroja veľmi nelíši) a k počítaču si sadajú s návykmi, ktoré im môžu pri práci s textovým procesorom spôsobiť značné problémy. Pri písaní na počítači sa preto oplatí dodržiavať sedem základných pravidiel.

* 1. Medzi slovami a po interpunkčných znamienkach používajte vždy IBA JEDNU MEDZERU. Ak má byť rozostup medzi slovami väčší, vytvorte ho s pomocou tabulátorov, tabuliek alebo formátovaním odseku. Zabudnite na pravidlá typu: „na začiatku odseku má byť päť medzier“ platné pri používaní písacieho stroja (nehovoriac o technike „držím medzerovník, až kým nadpis ‘nedotlačím‘ do stredu riadka) - v počítači nie je šírka medzier konštantná a vkladanie viacerých medzier môže spôsobiť veľké problémy pri neskoršej úprave alebo čítaní textu.

* 2. Na konci riadku prejde kurzor v počítači na ďalší riadok automaticky, takže v žiadnom prípade nestláčajte Enter. Pri písaní na počítači STLAČENIE ENTER-u SIGNALIZUJE KONIEC ODSEKU, nie riadku.

* 3. NOVÚ STRANU NEZAČÍNAJTE viacnásobným STLAČENÍM ENTER-u. Ak to urobíte, pri akejkoľvek oprave textu sa vám začnú strany posúvať a budete ich musieť znova upravovať. Namiesto Enteru použite kombináciu kláves CTRL+ENTER, ktorou vložíte pevný koniec strany.

* 4. Akékoľvek ZOZNAMY, číslované alebo nečíslované, VYTVÁRAJTE AUTOMATICKY. Zväčša stačí jednoducho napísať číslo nasledované bodkou („1.“) a ak funkcia automatických zoznamov nie je vypnutá, program bude automaticky v číslovaní pokračovať sám až dovtedy, kým ním ponúknuté číslo neodklepnete bez akéhokoľvek textu. Pre nečíslovaný zoznam stačí začať pomlčkou alebo hviezdičkou.
Ak sa vám ponúknutý spôsob odrážok alebo číslovania nepáči (napríklad chcete používať „a)“ namiesto „1.“), označte celý zoznam ako blok, kliknite doň pravým tlačidlom myši a vyberte Bullets and Numbering (Odrážky a číslovanie).

* 5. Na POHYB PO DOKUMENTE využívajte výhradne šípky (kurzorové klávesy) a klávesy Home, End, Page Up a Page Down. V žiadnom prípade však nie medzerník, tabulátor ani Enter - tieto klávesy totiž nehýbu kurzorom, ale pridávajú nové znaky. Výnimkou je pohyb v tabuľke, keď sa na ďalšiu bunku môžete nastaviť stlačením tabulátora, alebo pohyb vo formulári, kde tabulátor aj Enter slúžia na pohyb medzi vstupnými poliami.

* 6. STRANY dokumentu ČÍSLUJTE AUTOMATICKY, nesnažte sa čísla pridávať ručne. Jednoduché číslovanie sa dá zapnúť cez Insert - Page Numbers (Vložiť - Čísla strán). Ak chcete do hlavičky alebo päty dokumentu pridať aj text, zvoľte v menu View položku Header and Footer (Zobraziť - Hlavičku a pätu) a doplňte text so želaným formátovaním.

* 7. Pri akejkoľvek chybe POUŽITE FUNKCIU UNDO (Späť) v menu Edit. Tá odvolá poslednú operáciu, prípadne aj niekoľko predchádzajúcich operácií. Je to vždy jednoduchšie, ako opravovať vlastné chyby ručne.

O týždeň: Ako formátovať text vo Worde

Neviete si poradiť pri práci s počítačom? Alebo ste naopak skúsený užívateľ a ste ochotní poradiť pomôcť začiatočníkom? Navštívte diskusné fórum rubriky SME Prvá pomoc na serveri Post.sk. Na adrese forum.post.sk/prvapomoc nájdete aj všetky staršie diely Prvej pomoci.

Najčítanejšie na SME Tech


Inzercia - Tlačové správy


  1. 5 krokov k vlastnému bývaniu
  2. Ovládajte svoje vozidlo mobilom
  3. Todos predstaví 4 americké premiéry na Autosalóne
  4. Voda, kotol, vymknutie: Čo stoja najčastejšie domáce katastrofy?
  5. Žijú, lebo sa nevzdali. Príbehy ľudí bojujúcich za svoje zdravie
  6. Nový Volkswagen Arteon sa predstaví na bratislavskom autosalóne
  7. Last minute dovolenka sa dá kupiť výhodne už teraz
  8. Legendárna Štefánka opäť ožíva pod sieťou Pulitzer family
  9. Päť tipov, kam na predĺžený víkend v máji
  10. Inteligencia vo všetkom
  1. Poslanci dnes dali jasne najavo, že plot na námestí nechcú
  2. HB Reavis so silnými výsledkami za rok 2016
  3. 3 šťavnaté spôsoby, ako povzbudiť výkon mozgu
  4. Najvyššie ocenenie štvrtýkrát pre Martinus
  5. Budúcnosť EÚ a inteligentných miest
  6. Todos predstaví 4 americké premiéry na Autosalóne
  7. Ekonomický a účtovný softvér Humanet oslavuje
  8. Žijú, lebo sa nevzdali. Príbehy ľudí bojujúcich za svoje zdravie
  9. Voda, kotol, vymknutie: Čo stoja najčastejšie domáce katastrofy?
  10. Ovládajte svoje vozidlo mobilom
  1. Legendárna Štefánka opäť ožíva pod sieťou Pulitzer family 24 875
  2. Last minute dovolenka sa dá kupiť výhodne už teraz 8 593
  3. Žijú, lebo sa nevzdali. Príbehy ľudí bojujúcich za svoje zdravie 6 524
  4. Päť tipov, kam na predĺžený víkend v máji 6 444
  5. 5 krokov k vlastnému bývaniu 6 283
  6. Nové auto alebo radšej jazdenka? 9 rád pre správne rozhodnutie 4 894
  7. Nový Volkswagen Arteon sa predstaví na bratislavskom autosalóne 4 290
  8. Voda, kotol, vymknutie: Čo stoja najčastejšie domáce katastrofy? 3 684
  9. Volvo V90 Cross Country je pripravené na každé dobrodružstvo 2 953
  10. Moderný bungalov očami mladých architektov 1 566

Hlavné správy zo Sme.sk

PLUS

Milan Kňažko: Fico klame, keď tvrdí, že nevedel, kam sa sťahuje

Keď nie ste aktívny v obrane svojich práv, prídete o ne, tvrdí MILAN KŇAŽKO.

DOMOV

Pri kontrole pošty sa Danko môže pozrieť do zahraničia

Preverovanie zásielok robí aj pošta. Obálky však neotvárajú.

KOMENTÁRE

Bez Radičovej, bez Kisku a bez obáv: v čom majú Mihál s Beblavým nevýhodu

Postačia úroveň a normálnosť na úspech v politike? Alebo budú práve naopak, hendikepom?

Neprehliadnite tiež

Mopslík zmenšoval iné psy. Ukázali najrozsiahlejší strom psích plemien

Do spoločných skupín patria aj psy, ktoré sa na seba vôbec nepodobajú.

Ako sa zo starých fliaš stanú lepšie batérie

Drvené sklo namiesto uhlíka môže byť novým krokom vo vývoji lítiových batérií.

Hacker premenil 2 milióny hardvérov na nefunkčné tehly

Škodlivý kód môže napadnúť aj set-top boxy.

Veľké finále sa začalo. Sonda Cassini sa prvýkrát vnorila medzi prstence a Saturn

Sonda začína finále nabité vedou, nakoniec zhorí ako meteoroid.


Už ste čítali?

Domov NajnovšieNajčítanejšieDesktop