Priateľom texty nemailujte, zdieľajte

Ak od kancelárskeho balíka očakávate len základné funkcie, ale potrebujete efektívny spôsob ako dokumenty zdieľať, sú webové verzie kancelárskych balíkov to, čo potrebujete. Ktorá verzia je pre vás najlepšia?

(Zdroj: Stock.XCHNG)

Posielanie dokumentov cez e­mail začínajú nahrádzať webové kancelárske balíky.

BRATISLAVA. Máte svojho šéfa za priateľa na Facebooku? Tak mu najbližší výkaz, prezentáciu či tabuľku odovzdajte cez Facebook. Ak práve nepotrebujete zložité funkcie z Excelu alebo z Wordu, dostane vaše dokumenty v podobe, na akú je zvyknutý.

Samozrejme je možné, že ani to ho definitívne nepresvedčí aby natrvalo toleroval sociálne siete na pracovisku. No keď mu vysvetlíte, že práve využívate trend takzvaného cloud-computingu, možno sa vám to podarí.
Virtuálne posielanie dokumentov cez Facebook existuje len krátko a umožnilo ho spojenie komunikačných nástrojov tejto sociálnej siete a kancelárskych skúseností Microsoftu.

Projekt Docs.com, ktorý Microsoft testuje, umožňuje ľuďom zadarmo vytvárať a používať dokumenty v prostredí, ktoré vyzerá a správa sa veľmi podobne, ako práca so známym kancelárskym balíkom Office.

Kancelária na webe

Samozrejme, rozdiely medzi Docs.com a Microsoft Office sú viditeľné na prvý pohľad. V online verzii chýba prakticky celé horné menu, ako ho poznáte z platených produktov Microsoftu. No text sa dá pohodlne upravovať a formátovať, tabuľky poznajú základné vzorce a za online prezentáciu by sa nikto nemusel hanbiť.

Nedostatok rozvinutých funkcií nemusí prekážať najmä nenáročnému používateľovi, pre ktorého je dôležité dokument vytvoriť a podeliť sa oň. A pri používaní prichádzame k výhodám online dokumentov.

V prvom rade - na prácu s nimi netreba kupovať ani sťahovať žiadny softvér, úplne postačí webový prehliadač. V druhom rade – dokumenty sa neukladajú do vášho počítača, ale na serverových farmách Microsoftu. Práve pre toto virtuálne úložisko sa začal používať termín cloud computing (počítanie v oblakoch).

Pre autora to znamená, že k dokumentom sa dostane z akéhokoľvek počítača s pripojením na internet. Kritici cloud computingu ešte zvyknú dodať, že používateľ nemá istotu, že firma, v tomto prípade Microsoft, jedného dňa nezmizne z povrchu zeme aj s jeho dokumentmi. No pravdepodobnosť tohto scenára nebude nijako vysoká.

A riziko, že zlyhá váš počítač a prídete o svoju prácu, je prinajmenšom rovnako reálne.
Treťou výhodou online kancelárie je jednoduché používanie dokumentov, v tomto prípade cez Facebook.

Spravíte to veľmi jednoducho – označením človeka alebo skupiny ľudí, ktorým chcete svoju prácu ukázať. Ak ide o prácu, na ktorej sa podieľa viac ľudí súčasne, nastupuje štvrtá výhoda. Všetci sa dostanú vždy k aktuálnej verzii dokumentu a nevzniká chaos kto, kedy a čo menil.

Microsoft doháňa

Projekt Microsoftu a Facebooku slúži najmä na propagáciu myšlienky práce s dokumentmi na webe. Funkcionalita je zatiaľ pomerne obmedzená a plné využitie všetkých možností predpokladá, že budete mať na počítači nainštalovanú novú verziu programu Office.

O kus ďalej sa v poskytovaní kancelárskych balíkov dostal Google, ktorý svoje verzie webových kancelárií poskytuje od roku 2006. Koncept je rovnaký ako pri webových dokumentoch Microsoftu.

Dáta sú uložené na serveroch Google a pristupuje sa k nim cez google účet používateľa. Služba ponúka viac možností na spoluprácu a viac druhov dokumentov ako Microsoft. Google už roky nakupuje drobné firmy a ich technológiu využíva na zlepšovanie dokumentov. Naposledy napríklad pridal spoločnú prácu v dokumentoch v reálnom čase.

Nezávislú alternatívu k obom projektom predstavuje balík od Zoho. Firma sa na webové dokumenty zameriava ako na svoj hlavný produkt a ukazuje sa to aj na jej ponuke.

Okrem editovania textových dokumentov či tabuliek ponúka napríklad nástroj na vytváranie wiki stránok či plánovač stretnutí.

Bitka bude o firmy

Naťahovanie firiem na poli poskytovania služieb pre jednotlivcov je len bočným konfliktom. Hlavná bitka sa odohráva o to, kto dokáže získať pre svoje webové služby veľkých firemných zákazníkov.

Google v súčasnosti poskytuje spoplatnené služby webových aplikácií pre viac ako tri milióny zákazníkov. Podobným číslom sa chváli aj Zoho.

Microsoft sa do boja o firemných zákazníkov naplno pustí v budúcom roku, keď spustí službu Office 365, ktorú v súčasnosti testuje. Tá má priniesť všetky technológie pre webové dokumenty od Microsoftu do jedného balíka s cenou a obsahom upravenými podľa veľkosti firmy.

Úprava dokumentov na webe zadarmo

Ak od kancelárskeho balíka očakávate len základné funkcie, ale potrebujete efektívny spôsob ako dokumenty zdieľat, sú webové verzie kancelárskych balíkov to, čo potrebujete. Ktorá verzia je pre vás najlepšia?



gdocs.jpg


office.jpg


zoho.jpg

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

PLUS

Trpeli vojaci i rodičia. O šikane na vojenčine vedel aj Husák

Bitie opaskom, fackovanie, šliapanie na chrbát, ponižovanie. To bola realita Československej ľudovej armády.

ŠPORT

Drastický šport. Prečo Slovenky nezískali medailu

Velez-Zuzulová aj Vlhová jazdia výborne.

DOMOV

Danko: Ak nedáme energetiku do poriadku, v koalícii radšej nebudem

Šéf SNS hovoril o trestnoprávnom dopade.

KOMENTÁRE

A zasa sa musíme báť plotov, čo v nás vyrastú

Na obrazovkách denne vídame tupírovaný preparát pseudospasiteľa.

Neprehliadnite tiež

Aj Dell vie vyrobiť monitor pre náročného hráča (test Dell S2716DG)

Má maximálne plynulý obraz v hrách, no využijete ho jedine s výkonnými grafickými kartami od Nvidie.

Štyri hry, ktoré vám spríjemnia víkend

Od plánovania hromadnej dopravy cez magické dobrodružstvo, ničenie áut, až po krvavú akciu.

Je kráľ YouTubu fašista, alebo mu médiá nerozumejú?

Felixa Kjellberga sleduje viac ako 50 miliónov ľudí. Teraz ho obvinili, že šíri nenávisť.

Biológovia objavili v mexickej jaskyni mikróby staré 50-tisíc rokov

Podľa vedkyne sú dané mikróby ako stroje času.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Už ste niekedy jedli v garáži? Tá v Trenčíne stojí za to
  2. Staré Dobré Mexiko: Už vieme prečo východniari chvália Šariš
  3. Objavte netušené možnosti nových firemných kreditných kariet
  4. Najväčšie first moment zľavy končia vo februári
  5. Boj s podvodníkmi stáčajúcimi odometre stojí bazáre státisíce
  6. Bezpečné a prestížne bývanie v Bratislave s novým symbolom mesta
  7. Prečo majú Slováci stále radšej hypotéku ako prenájom?
  8. Jarné prázdniny pri mori?
  9. Klasickým gastrolístkom konkuruje už aj nová stravovacia karta
  10. Ceny bytov vo veľkých mestách prekonali historický rekord
  1. Už ste niekedy jedli v garáži? Tá v Trenčíne stojí za to
  2. Staré Dobré Mexiko: Už vieme prečo východniari chvália Šariš
  3. Dokázali by ste nakúpiť so zavretými očami?
  4. Objavte netušené možnosti nových firemných kreditných kariet
  5. Stanovisko Klubu pre Bratislavu k zákazu hazardu v Bratislave
  6. Najväčšie first moment zľavy končia vo februári
  7. Mesto Medzev v Charte európskych vidieckych obcí
  8. Valentínska nálada v Poluse pokračuje
  9. M.Borguľa vyzýva veľvyslanca USA k urýchlenému odstráneniu plota
  10. Ušetrite s hypotékou viac ako 1 200 eur
  1. Prečo majú Slováci stále radšej hypotéku ako prenájom? 17 636
  2. Boj s podvodníkmi stáčajúcimi odometre stojí bazáre státisíce 10 424
  3. Ceny bytov vo veľkých mestách prekonali historický rekord 6 968
  4. Klasickým gastrolístkom konkuruje už aj nová stravovacia karta 6 239
  5. Bezpečné a prestížne bývanie v Bratislave s novým symbolom mesta 5 713
  6. Najväčšie first moment zľavy končia vo februári 4 940
  7. Jarné prázdniny pri mori? 4 322
  8. Jeden z najkrajších interiérov má Meridiana v Prievidzi 4 012
  9. Staré Dobré Mexiko: Už vieme prečo východniari chvália Šariš 3 617
  10. Fakulta manažmentu prepája štúdium a prax cez ďalšie strediská 3 416

Už ste čítali?

Domov NajnovšieNajčítanejšieDesktop