SME
Utorok, 27. október, 2020 | Meniny má SabínaKrížovkyKrížovky

Priateľom texty nemailujte, zdieľajte

Ak od kancelárskeho balíka očakávate len základné funkcie, ale potrebujete efektívny spôsob ako dokumenty zdieľať, sú webové verzie kancelárskych balíkov to, čo potrebujete. Ktorá verzia je pre vás najlepšia?

(Zdroj: Stock.XCHNG)

Posielanie dokumentov cez e­mail začínajú nahrádzať webové kancelárske balíky.

BRATISLAVA. Máte svojho šéfa za priateľa na Facebooku? Tak mu najbližší výkaz, prezentáciu či tabuľku odovzdajte cez Facebook. Ak práve nepotrebujete zložité funkcie z Excelu alebo z Wordu, dostane vaše dokumenty v podobe, na akú je zvyknutý.

Samozrejme je možné, že ani to ho definitívne nepresvedčí aby natrvalo toleroval sociálne siete na pracovisku. No keď mu vysvetlíte, že práve využívate trend takzvaného cloud-computingu, možno sa vám to podarí.
Virtuálne posielanie dokumentov cez Facebook existuje len krátko a umožnilo ho spojenie komunikačných nástrojov tejto sociálnej siete a kancelárskych skúseností Microsoftu.

Skryť Vypnúť reklamu

Projekt Docs.com, ktorý Microsoft testuje, umožňuje ľuďom zadarmo vytvárať a používať dokumenty v prostredí, ktoré vyzerá a správa sa veľmi podobne, ako práca so známym kancelárskym balíkom Office.

Kancelária na webe

Samozrejme, rozdiely medzi Docs.com a Microsoft Office sú viditeľné na prvý pohľad. V online verzii chýba prakticky celé horné menu, ako ho poznáte z platených produktov Microsoftu. No text sa dá pohodlne upravovať a formátovať, tabuľky poznajú základné vzorce a za online prezentáciu by sa nikto nemusel hanbiť.

Nedostatok rozvinutých funkcií nemusí prekážať najmä nenáročnému používateľovi, pre ktorého je dôležité dokument vytvoriť a podeliť sa oň. A pri používaní prichádzame k výhodám online dokumentov.

V prvom rade - na prácu s nimi netreba kupovať ani sťahovať žiadny softvér, úplne postačí webový prehliadač. V druhom rade – dokumenty sa neukladajú do vášho počítača, ale na serverových farmách Microsoftu. Práve pre toto virtuálne úložisko sa začal používať termín cloud computing (počítanie v oblakoch).

Skryť Vypnúť reklamu

Pre autora to znamená, že k dokumentom sa dostane z akéhokoľvek počítača s pripojením na internet. Kritici cloud computingu ešte zvyknú dodať, že používateľ nemá istotu, že firma, v tomto prípade Microsoft, jedného dňa nezmizne z povrchu zeme aj s jeho dokumentmi. No pravdepodobnosť tohto scenára nebude nijako vysoká.

A riziko, že zlyhá váš počítač a prídete o svoju prácu, je prinajmenšom rovnako reálne.
Treťou výhodou online kancelárie je jednoduché používanie dokumentov, v tomto prípade cez Facebook.

Spravíte to veľmi jednoducho – označením človeka alebo skupiny ľudí, ktorým chcete svoju prácu ukázať. Ak ide o prácu, na ktorej sa podieľa viac ľudí súčasne, nastupuje štvrtá výhoda. Všetci sa dostanú vždy k aktuálnej verzii dokumentu a nevzniká chaos kto, kedy a čo menil.

Skryť Vypnúť reklamu

Microsoft doháňa

Projekt Microsoftu a Facebooku slúži najmä na propagáciu myšlienky práce s dokumentmi na webe. Funkcionalita je zatiaľ pomerne obmedzená a plné využitie všetkých možností predpokladá, že budete mať na počítači nainštalovanú novú verziu programu Office.

O kus ďalej sa v poskytovaní kancelárskych balíkov dostal Google, ktorý svoje verzie webových kancelárií poskytuje od roku 2006. Koncept je rovnaký ako pri webových dokumentoch Microsoftu.

Dáta sú uložené na serveroch Google a pristupuje sa k nim cez google účet používateľa. Služba ponúka viac možností na spoluprácu a viac druhov dokumentov ako Microsoft. Google už roky nakupuje drobné firmy a ich technológiu využíva na zlepšovanie dokumentov. Naposledy napríklad pridal spoločnú prácu v dokumentoch v reálnom čase.

Skryť Vypnúť reklamu

Nezávislú alternatívu k obom projektom predstavuje balík od Zoho. Firma sa na webové dokumenty zameriava ako na svoj hlavný produkt a ukazuje sa to aj na jej ponuke.

Okrem editovania textových dokumentov či tabuliek ponúka napríklad nástroj na vytváranie wiki stránok či plánovač stretnutí.

Bitka bude o firmy

Naťahovanie firiem na poli poskytovania služieb pre jednotlivcov je len bočným konfliktom. Hlavná bitka sa odohráva o to, kto dokáže získať pre svoje webové služby veľkých firemných zákazníkov.

Google v súčasnosti poskytuje spoplatnené služby webových aplikácií pre viac ako tri milióny zákazníkov. Podobným číslom sa chváli aj Zoho.

Microsoft sa do boja o firemných zákazníkov naplno pustí v budúcom roku, keď spustí službu Office 365, ktorú v súčasnosti testuje. Tá má priniesť všetky technológie pre webové dokumenty od Microsoftu do jedného balíka s cenou a obsahom upravenými podľa veľkosti firmy.

Skryť Vypnúť reklamu

Úprava dokumentov na webe zadarmo

Ak od kancelárskeho balíka očakávate len základné funkcie, ale potrebujete efektívny spôsob ako dokumenty zdieľat, sú webové verzie kancelárskych balíkov to, čo potrebujete. Ktorá verzia je pre vás najlepšia?



gdocs.jpg


office.jpg


zoho.jpg

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Na veľké testovanie chýbajú zdravotníci

Celoštátne testovať bez toho, aby štát prikázal pracovnú povinnosť, je risk

Ilustračné foto
Vládna limuzína, v ktorej sedel predseda parlamentu Boris Kollár, a ktorá havarovala za Slovnaftom na ulici Mramorova v Bratislave v sobotu 24. októbra 2020.

Koronavírus na Slovensku: Nitrianska nemocnica má už 115 nakazených zamestnancov (minúta po minúte)

Na Slovensku za pondelok pribudlo 901 prípadov nákazy novým koronavírusom pri 5 899 testoch. Pribudlo 11 úmrtí na pľúcnu formu COVID-19, celkový počet obetí je 176. Aktívnych prípadov nákazy je aktuálne 34 872.

Ilustračná fotografia.
Monika Jankovská v rukách polície.

Neprehliadnite tiež

Recenzia: Serious Sam 4 vás vráti 20 rokov do minulosti

Hra, ktorá k úspechu nepotrebuje skvelý príbeh.

Južný pól Mesiaca. V tejto oblasti má v roku 2024 pristáť misia Artemis III.

NASA predstavila nový objav, na povrchu Mesiaca je voda

Zistenie môže mať význam pre misie ľudí.

Mesiac z Medzinárodnej vesmírnej stanice.

Inzercia - Tlačové správy

  1. Zlaďte vaše šperky s jeseňou
  2. ARÓNIA a RAKYTNÍK - podporí tvoju imunitu v boji s vírusmi
  3. Covid a post-Covid: Ako sa chrániť pred kybernetickými útokmi?
  4. Pôžička bez úrokov a poplatkov? Áno, existuje
  5. Príjem vs. dôchodok. Realita, ktorú na ktorú sa treba pripraviť
  6. Tlačová konferencia iniciatívy Stop hazardu so zdravím
  7. Ako začínali šéfovia digitálnych firiem? Vplyv malo už detstvo
  8. Developer roka YIT Slovakia je na Slovensku už desať rokov
  9. Pomáhajte čítaním
  10. Novodobý slovenský Baťa. Zamestnancom stavia domy
  1. Vynovená predajňa v Smrdákoch
  2. Pôžička bez úrokov a poplatkov? Áno, existuje
  3. Tlačová konferencia iniciatívy Stop hazardu so zdravím
  4. Pandémia spomaľuje inovácie. Spoločnosti šetria
  5. Ako začínali šéfovia digitálnych firiem? Vplyv malo už detstvo
  6. Developer roka YIT Slovakia je na Slovensku už desať rokov
  7. Pomáhajte čítaním
  8. Duálnu prax v dm nahradilo počas pandémie online vzdelávanie
  9. Chief of Slovak Telekom: We care about the future of Slovakia
  10. ARÓNIA a RAKYTNÍK - podporí tvoju imunitu v boji s vírusmi
  1. Novodobý slovenský Baťa. Zamestnancom stavia domy 30 647
  2. Pracujete v IT? Táto slovenská firma neustále prijíma ľudí 22 778
  3. O levočský „nanozázrak“ sa zaujíma európsky trh 16 862
  4. LEN DNES: Zľava viac ako 50% na ročné predplatné týždenníkov MY 13 259
  5. Toto sú povolania budúcnosti. Niektoré prekvapili 11 893
  6. Vyučujú školy informatiku dobre? Tieto patria medzi ukážkové 11 488
  7. Ako pracujú horskí nosiči? Vstávajú ráno o štvrtej 11 014
  8. Ako vidia budúcnosť deti zo základných škôl? Budete prekvapení 10 847
  9. Kam sa vybrať za jesennými výhľadmi? 9 199
  10. Ako začínali šéfovia digitálnych firiem? Vplyv malo už detstvo 9 012