SME
Sobota, 16. január, 2021 | Meniny má KristínaKrížovkyKrížovky

Priateľom texty nemailujte, zdieľajte

Ak od kancelárskeho balíka očakávate len základné funkcie, ale potrebujete efektívny spôsob ako dokumenty zdieľať, sú webové verzie kancelárskych balíkov to, čo potrebujete. Ktorá verzia je pre vás najlepšia?

(Zdroj: Stock.XCHNG)

Posielanie dokumentov cez e­mail začínajú nahrádzať webové kancelárske balíky.

BRATISLAVA. Máte svojho šéfa za priateľa na Facebooku? Tak mu najbližší výkaz, prezentáciu či tabuľku odovzdajte cez Facebook. Ak práve nepotrebujete zložité funkcie z Excelu alebo z Wordu, dostane vaše dokumenty v podobe, na akú je zvyknutý.

Samozrejme je možné, že ani to ho definitívne nepresvedčí aby natrvalo toleroval sociálne siete na pracovisku. No keď mu vysvetlíte, že práve využívate trend takzvaného cloud-computingu, možno sa vám to podarí.
Virtuálne posielanie dokumentov cez Facebook existuje len krátko a umožnilo ho spojenie komunikačných nástrojov tejto sociálnej siete a kancelárskych skúseností Microsoftu.

Skryť Vypnúť reklamu

Projekt Docs.com, ktorý Microsoft testuje, umožňuje ľuďom zadarmo vytvárať a používať dokumenty v prostredí, ktoré vyzerá a správa sa veľmi podobne, ako práca so známym kancelárskym balíkom Office.

Kancelária na webe

Samozrejme, rozdiely medzi Docs.com a Microsoft Office sú viditeľné na prvý pohľad. V online verzii chýba prakticky celé horné menu, ako ho poznáte z platených produktov Microsoftu. No text sa dá pohodlne upravovať a formátovať, tabuľky poznajú základné vzorce a za online prezentáciu by sa nikto nemusel hanbiť.

Nedostatok rozvinutých funkcií nemusí prekážať najmä nenáročnému používateľovi, pre ktorého je dôležité dokument vytvoriť a podeliť sa oň. A pri používaní prichádzame k výhodám online dokumentov.

V prvom rade - na prácu s nimi netreba kupovať ani sťahovať žiadny softvér, úplne postačí webový prehliadač. V druhom rade – dokumenty sa neukladajú do vášho počítača, ale na serverových farmách Microsoftu. Práve pre toto virtuálne úložisko sa začal používať termín cloud computing (počítanie v oblakoch).

Skryť Vypnúť reklamu

Pre autora to znamená, že k dokumentom sa dostane z akéhokoľvek počítača s pripojením na internet. Kritici cloud computingu ešte zvyknú dodať, že používateľ nemá istotu, že firma, v tomto prípade Microsoft, jedného dňa nezmizne z povrchu zeme aj s jeho dokumentmi. No pravdepodobnosť tohto scenára nebude nijako vysoká.

A riziko, že zlyhá váš počítač a prídete o svoju prácu, je prinajmenšom rovnako reálne.
Treťou výhodou online kancelárie je jednoduché používanie dokumentov, v tomto prípade cez Facebook.

Spravíte to veľmi jednoducho – označením človeka alebo skupiny ľudí, ktorým chcete svoju prácu ukázať. Ak ide o prácu, na ktorej sa podieľa viac ľudí súčasne, nastupuje štvrtá výhoda. Všetci sa dostanú vždy k aktuálnej verzii dokumentu a nevzniká chaos kto, kedy a čo menil.

Skryť Vypnúť reklamu

Microsoft doháňa

Projekt Microsoftu a Facebooku slúži najmä na propagáciu myšlienky práce s dokumentmi na webe. Funkcionalita je zatiaľ pomerne obmedzená a plné využitie všetkých možností predpokladá, že budete mať na počítači nainštalovanú novú verziu programu Office.

O kus ďalej sa v poskytovaní kancelárskych balíkov dostal Google, ktorý svoje verzie webových kancelárií poskytuje od roku 2006. Koncept je rovnaký ako pri webových dokumentoch Microsoftu.

Dáta sú uložené na serveroch Google a pristupuje sa k nim cez google účet používateľa. Služba ponúka viac možností na spoluprácu a viac druhov dokumentov ako Microsoft. Google už roky nakupuje drobné firmy a ich technológiu využíva na zlepšovanie dokumentov. Naposledy napríklad pridal spoločnú prácu v dokumentoch v reálnom čase.

Skryť Vypnúť reklamu

Nezávislú alternatívu k obom projektom predstavuje balík od Zoho. Firma sa na webové dokumenty zameriava ako na svoj hlavný produkt a ukazuje sa to aj na jej ponuke.

Okrem editovania textových dokumentov či tabuliek ponúka napríklad nástroj na vytváranie wiki stránok či plánovač stretnutí.

Bitka bude o firmy

Naťahovanie firiem na poli poskytovania služieb pre jednotlivcov je len bočným konfliktom. Hlavná bitka sa odohráva o to, kto dokáže získať pre svoje webové služby veľkých firemných zákazníkov.

Google v súčasnosti poskytuje spoplatnené služby webových aplikácií pre viac ako tri milióny zákazníkov. Podobným číslom sa chváli aj Zoho.

Microsoft sa do boja o firemných zákazníkov naplno pustí v budúcom roku, keď spustí službu Office 365, ktorú v súčasnosti testuje. Tá má priniesť všetky technológie pre webové dokumenty od Microsoftu do jedného balíka s cenou a obsahom upravenými podľa veľkosti firmy.

Skryť Vypnúť reklamu

Úprava dokumentov na webe zadarmo

Ak od kancelárskeho balíka očakávate len základné funkcie, ale potrebujete efektívny spôsob ako dokumenty zdieľat, sú webové verzie kancelárskych balíkov to, čo potrebujete. Ktorá verzia je pre vás najlepšia?



gdocs.jpg


office.jpg


zoho.jpg

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Jednou z možností, ako zrýchliť očkovanie, je vakcinácia seniorov.
AUTORSKÁ STRANA PETRA SCHUTZA

Z paralelnej reality, v ktorej premiér uviazol, sa nemá šancu vymotať (týždeň podľa Schutza)

Minulosť už dobieha aj veľké ryby.

Ilustračná fotografia.

Cez čiaru: Ktorí vplyvní ľudia dláždili cestu Haščákovi a Pente?

Kto boli vplyvní známi a kamaráti na strane Penty?

Petra Vlhová ide obrovský slalom v stredisku Kranjska Gora. Pozrite si jej program na víkend.

Neprehliadnite tiež

Podcast Klik

Klik: Zmazanie Trumpa je začiatok novej éry sociálnych sietí

Komentovaný prehľad technologických správ.

Podcast Klik.
Podcast Tech_FM

Ukázali, ako by sa dala získavať energia z čiernej diery

Podcast o novinkách z vedy.

Samsung ukázal nové smartfóny, všetky s podporou 5G

Namiesto veľkých zmien prišla evolúcia.

V Indonézii objavili najstaršiu jaskynnú maľbu

Vek maľby prasaťa sa odhaduje minimálne na 45 500 rokov.

Jaskynná maľba prasaťa celebského na Sulawesi.

Inzercia - Tlačové správy

  1. Nakupujete online? Toto potrebujete vedieť
  2. SME.sk zaznamenalo rekordný nárast záujmu čitateľov
  3. Sedem najznámejších pyramíd v Mexiku
  4. Zima v koži atopika: aká je starostlivosť o pokožku s ekzémom?
  5. Zákazníkov čoraz častejšie zaujíma pôvod výrobkov, ktoré kupujú
  6. 10 vecí, pre ktoré sa oplatí navštíviť Dominikánsku republiku
  7. Už iba dnes si môžete predplatiť SME.sk na rok len za 28 eur
  8. Historická revue: Kam sa podeli Kumáni, Valasi a iné etniká?
  9. Wellness trendy, rozhovory a rady pre lepšie zdravie
  10. Oktagon 20: Pikantné súboje prinesú aj zápas o titul!
  1. Fokus očná optika sa stala exkluzívnym partnerom značky Nikon
  2. Turizmus za účelom estetickej chirurgie v čase pandémie
  3. Sedem najznámejších pyramíd v Mexiku
  4. SME.sk zaznamenalo rekordný nárast záujmu čitateľov
  5. Akčný výpredaj v PLANEO Elektro – to sú ceny nižšie až o 60 %!
  6. Zima v koži atopika: aká je starostlivosť o pokožku s ekzémom?
  7. Ohlúpli sme počas Covid roka?
  8. Zákazníkov čoraz častejšie zaujíma pôvod výrobkov, ktoré kupujú
  9. TOMRA víta kľúčový krok k spusteniu systému zálohovania
  10. Slovaktual umožní všetkým zamestnancom bezplatné testovanie
  1. Už iba dnes si môžete predplatiť SME.sk na rok len za 28 eur 19 752
  2. 10 vecí, pre ktoré sa oplatí navštíviť Dominikánsku republiku 13 537
  3. Historická revue: Kam sa podeli Kumáni, Valasi a iné etniká? 12 313
  4. Ekologická móda? Slovenská firma dokazuje, že to ide 8 381
  5. Wellness trendy, rozhovory a rady pre lepšie zdravie 8 231
  6. Kuba si turistov omotá okolo prsta. Miesta, ktoré musíte vidieť 7 724
  7. Riaditeľ VÚB: Udržateľnosť chceme vsadiť do DNA nášho podnikania 6 836
  8. Kvalitnej hydiny je na pultoch stále menej. Čo vlastne kupujeme? 6 751
  9. Produkujeme viac odpadu, kompostujeme len tretinu 6 655
  10. Nakupujete online? Toto potrebujete vedieť 4 972