Dokumenty vytvorené v online aplikácii Google Docs začne firma o dva týždne prezentovať už aj verejne. Vo svojom vyhľadávači.
Vytvorili ste dokument v Google Docs, alebo ho do aplikácie preniesli z Wordu alebo Excelu, aby ste ho ukázali priateľom? Je správny čas, aby ste sa pozreli na to, či ho náhodou nemôže vidieť aj niekto iný.
Google doteraz ponechával dokumenty žiť svojim životom - teraz všetky dokumenty nastavené na verejné použitie zaradí do svojho vyhľadávača a tak sa k nim bude môcť dostať každý.
Pozor na verejné dokumenty
Ak ste dokumenty vyzdieľali iba konkrétnym osobám, alebo presne nastavili ich súkromie, nehrozí vám žiadne nebezpečenstvo. Problém môže nastať pri tých súkromných dokumentoch, pri ktorých ste omylom alebo nevedomky nastavili "Publikovať ako webovú stránku" "Publish as web page") alebo "Publikovať" ("Publish/embed"), aj keď nie sú určené verejnosti.
Google začne do vyhľadávača pridávať výsledky z Docs o dva týždne. Ak nechcete, aby sa dalo dostať ku vašim súkromným údajom, zmeňte práva v nastaveniach dokumentu, radí Google:
- Choďte do tabu "Share"
- Pri textových dokumentoch a tabuľkách vyberte možnosť "Publikovať ako webstránku" ("Publish as webpage"), pri prezentáciách "Publish/embed"
- Vyberte možnosť "Stop publishing"
