Ako nájsť v Gmaile správy, ktoré sa stratili?

Zíde z očí, zíde z mysle. Akonáhle však treba nájsť v archíve e-mailov dokument, či informáciu, o ktorých ste si istí, že ste ich nevymazali, môže to byť zložitejšie, ako čokoľvek iné. Poradíme vám, ako využiť vyhľadávanie v Gmaile naplno.

Zatúlaná pošta

Nie každá správa musí zostať v priečinku Doručená Pošta (Inbox). Ak ste cielene, alebo nedopatrením použili funkciu pre archivovanie správy, nájdete ju iba tak, ak sa prepnete do priečinka Všetky správy (All Mail). Nájsť však správu medzi tisícom iných nie je jednoduché. Preto stačí, ak prikážete vyhľadávaču, aby našiel iba tie, ktoré sa v priečinku Inbox nenachádzajú. Dosiahnete to, ak do vyhľadávacieho políčka vpíšete reťazec

-in:inbox

Správy, ktoré ste nestihli prečítať

Svieti vám vedľa priečinka Inbox informácia o tom, že máte 27 neprečítaných správ a stále netušíte, kde by sa mohli nachádzať? Ak ste si nevytvorili v Google Labs špeciálny filter na ich vytriedenie, bez vyhľadávania sa k nim neprepracujete. Všetky neprečítané správy budete mať pred očami, ak vpíšte do políčka na vyhľadávanie text

label:unread

Podobným spôsobom sa prepracujete ku všetkým označeným správam vložením reťazca label:stared, e-mailom, ktoré boli vymazané cez label:trash, či odoslanej pošte jednoduchým label:sent. Je to, akoby ste triedili správy podľa virtuálnych nálepiek, ktoré sa zobrazujú v ich záhlaví.

Dokumenty, bez ktorých neviete žiť

Gmail má vždy dostatok kapacity na to, aby uchoval v archíve prílohy, ktoré dnes možno nepotrebujete, avšak o niekoľko mesiacov môžu byť kľúčové. Spoliehame sa na to, že nezabúda. Ako sa však po čase mesiacoch k pé-dé-efku, ktorého názov je neznámy rovnako, ako jeho odosielateľ. Vyhľadávanie myslí aj na tieto prípady. Dokáže hľadať súbory podľa ich prípon. Skúste to naostro:

filename:pdf
filename:xls
filename:doc

A ak by ste vôbec netušili, v akom formáte priložený súbor bol, nechajte si pre istotu zobraziť všetky správy, ktoré majú prílohu

has:attachment

Keď sa niekto prekecne

Gmail archivuje nielen vašu poštu, ale aj komunikáciu, ktorá prebehla cez Google Talk. Preto nemusí byť ťažké zistiť, kedy sa kto prekecol o veciach, o ktorých mal mlčať. Prístup k archívu správ si otvoríte pomocou magického

in:chat

Zotriedenie podľa dátumov je fajn, ak neviete kto prezradil viac ako mal, ak ste si však istí, že viete, koho viniť, svoje hľadanie môžete zovšeobecniť menom kontaktu.

in: chat with kubek

Zvyšok je už iba cvik

Existujú aj ďalšie operátory, ktoré vám pomôžu vytriediť z tisícok správ tie, ktoré hľadáte. Operátor from: filtruje odosielateľov, to: adresátov, subject: vymedzuje hľadanie iba na predmet správy. Dochádzka od Kubeka?

from:kubek subject:dochadzka

Aj keď Gmail dokáže vyhľadávať e-maily podľa kľúčových slov efektívne, bez použitia operátorov sa niekedy k výsledkom neprepracujete. Žiaľ, lokalizované verzie stále nemyslia na to, že aj my by sme radi vyhľadávali vo svojom jazyku bez toho, aby sme museli siahať po anglických slovíčkach.

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

PLUS

Kuriózny zločin spred 50 rokov ožíva vďaka novinárovi Romanovi Kaliskému

Vlastnú susedu chcela utopiť v odpadovej šachte, napokon dostala 6 rokov.

ŠPORT

Šupler: Keď sme boli v céčku, každý chcel ísť na MS. Dnes je situácia iná

Je ešte skoro, vraví Šupler o hráčoch do 18 rokov.

DOMOV

Viezli sme sa po trase, po ktorej Remiáš prešiel naposledy

Uplynulo 21 rokov od smrti Remiáša.

TECH

Objavili prepojenie medzi autizmom u vnúčat a fajčením v tehotenstve

Fajčenie môže ohroziť aj vaše vnúčatá.

Neprehliadnite tiež

Objavili prepojenie medzi autizmom u vnúčat a fajčením v tehotenstve

Deti mali vyššiu šancu prejavovať znaky autizmu, ak fajčila ich babka z matkinej strany.

Fotosyntézu spustili v umelej hmote, čistí vzduch a vyrába čistú energiu

Zariadenie zatiaľ vyskúšali len pri modrom svetelnom spektre.

Vypočítali, ako sa dá cestovať v čase, ale stroj postaviť nevedia

Nový výskum navrhuje matematický model, ktorý umožňuje cestovanie v čase.

Na Marse by ľudia mohli bývať v domčekoch z červených tehál

Inžinieri našli spôsob, ako z červenej pôdy Marsu vyrábať odolné tehly.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Last minute tipy na Kapverdské ostrovy
  2. Voda, kotol, vymknutie: Čo stoja najčastejšie domáce katastrofy?
  3. Žijú, lebo sa nevzdali. Príbehy ľudí bojujúcich za svoje zdravie
  4. Nový Volkswagen Arteon sa predstaví na bratislavskom autosalóne
  5. Last minute dovolenka sa dá kupiť výhodne už teraz
  6. Legendárna Štefánka opäť ožíva pod sieťou Pulitzer family
  7. Päť tipov, kam na predĺžený víkend v máji
  8. Inteligencia vo všetkom
  9. Volvo V90 Cross Country je pripravené na každé dobrodružstvo
  10. Continental spúšťa dlhodobý test pneumatík s vodičmi z Facebooku
  1. Ako efektívne využiť podlahové kúrenie?
  2. Samsung Galaxy S8: smartfón s výnimočným displejom
  3. Túžite byť matkou, ale nedarí sa? Poďme hľadať dôvody!
  4. Last minute tipy na Kapverdské ostrovy
  5. Ako sa menila obľúbená bratislavská štvrť
  6. Nové investičné projekty v Schladmingu s výhľadom na zjazdovku
  7. Podľa M. Borguľu je práca mestskej polície slabá a nedôsledná
  8. Znížená sadzba pri pôžičke v mBank už len štyri dni
  9. Odborníci poradia, komu sa oplatí využívať obnoviteľné zdroje
  10. Katarína (28): Z bývania na Nobelovej mám dobrý pocit
  1. Žijú, lebo sa nevzdali. Príbehy ľudí bojujúcich za svoje zdravie 8 200
  2. Last minute tipy na Kapverdské ostrovy 7 962
  3. Šokujúce: ako sa každý Slovák dokáže ľahko naučiť po anglicky 7 343
  4. Nový Volkswagen Arteon sa predstaví na bratislavskom autosalóne 7 225
  5. Päť tipov, kam na predĺžený víkend v máji 6 088
  6. Voda, kotol, vymknutie: Čo stoja najčastejšie domáce katastrofy? 5 304
  7. Legendárna Štefánka opäť ožíva pod sieťou Pulitzer family 5 038
  8. Last minute dovolenka sa dá kupiť výhodne už teraz 3 636
  9. Ako sa menila obľúbená bratislavská štvrť 3 075
  10. 5 krokov k vlastnému bývaniu 2 903

Už ste čítali?

Domov NajnovšieNajčítanejšieDesktop