SME
Sobota, 24. október, 2020 | Meniny má KvetoslavaKrížovkyKrížovky

Ako nájsť v Gmaile správy, ktoré sa stratili?

Zíde z očí, zíde z mysle. Akonáhle však treba nájsť v archíve e-mailov dokument, či informáciu, o ktorých ste si istí, že ste ich nevymazali, môže to byť zložitejšie, ako čokoľvek iné. Poradíme vám, ako využiť vyhľadávanie v Gmaile naplno.

Zatúlaná pošta

Nie každá správa musí zostať v priečinku Doručená Pošta (Inbox). Ak ste cielene, alebo nedopatrením použili funkciu pre archivovanie správy, nájdete ju iba tak, ak sa prepnete do priečinka Všetky správy (All Mail). Nájsť však správu medzi tisícom iných nie je jednoduché. Preto stačí, ak prikážete vyhľadávaču, aby našiel iba tie, ktoré sa v priečinku Inbox nenachádzajú. Dosiahnete to, ak do vyhľadávacieho políčka vpíšete reťazec

-in:inbox

Správy, ktoré ste nestihli prečítať

Svieti vám vedľa priečinka Inbox informácia o tom, že máte 27 neprečítaných správ a stále netušíte, kde by sa mohli nachádzať? Ak ste si nevytvorili v Google Labs špeciálny filter na ich vytriedenie, bez vyhľadávania sa k nim neprepracujete. Všetky neprečítané správy budete mať pred očami, ak vpíšte do políčka na vyhľadávanie text

Skryť Vypnúť reklamu

label:unread

Podobným spôsobom sa prepracujete ku všetkým označeným správam vložením reťazca label:stared, e-mailom, ktoré boli vymazané cez label:trash, či odoslanej pošte jednoduchým label:sent. Je to, akoby ste triedili správy podľa virtuálnych nálepiek, ktoré sa zobrazujú v ich záhlaví.

Dokumenty, bez ktorých neviete žiť

Gmail má vždy dostatok kapacity na to, aby uchoval v archíve prílohy, ktoré dnes možno nepotrebujete, avšak o niekoľko mesiacov môžu byť kľúčové. Spoliehame sa na to, že nezabúda. Ako sa však po čase mesiacoch k pé-dé-efku, ktorého názov je neznámy rovnako, ako jeho odosielateľ. Vyhľadávanie myslí aj na tieto prípady. Dokáže hľadať súbory podľa ich prípon. Skúste to naostro:

filename:pdf
filename:xls
filename:doc

A ak by ste vôbec netušili, v akom formáte priložený súbor bol, nechajte si pre istotu zobraziť všetky správy, ktoré majú prílohu

Skryť Vypnúť reklamu

has:attachment

Keď sa niekto prekecne

Gmail archivuje nielen vašu poštu, ale aj komunikáciu, ktorá prebehla cez Google Talk. Preto nemusí byť ťažké zistiť, kedy sa kto prekecol o veciach, o ktorých mal mlčať. Prístup k archívu správ si otvoríte pomocou magického

in:chat

Zotriedenie podľa dátumov je fajn, ak neviete kto prezradil viac ako mal, ak ste si však istí, že viete, koho viniť, svoje hľadanie môžete zovšeobecniť menom kontaktu.

in: chat with kubek

Zvyšok je už iba cvik

Existujú aj ďalšie operátory, ktoré vám pomôžu vytriediť z tisícok správ tie, ktoré hľadáte. Operátor from: filtruje odosielateľov, to: adresátov, subject: vymedzuje hľadanie iba na predmet správy. Dochádzka od Kubeka?

from:kubek subject:dochadzka

Aj keď Gmail dokáže vyhľadávať e-maily podľa kľúčových slov efektívne, bez použitia operátorov sa niekedy k výsledkom neprepracujete. Žiaľ, lokalizované verzie stále nemyslia na to, že aj my by sme radi vyhľadávali vo svojom jazyku bez toho, aby sme museli siahať po anglických slovíčkach.

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Neprehliadnite tiež

Najlepší lacný mobil do dvesto eur (jeseň 2020)

Je lepšie Lenovo, Huawei alebo Xiaomi?

Sonda OSIRIS-REx nabrala vzorky z asteroidu, ale stráca ich

Uzatvárací mechanizmus zablokovali kamene.

Na snímke z 11. augusta 2020 robotické rameno kozmickej lode amerického Národného úradu pre letectvo a vesmír (NASA) Osiris-Rex počas skúšky odberu vzoriek z asteroidu Bennu.
Podcast Klik

Klik: Je Google monopol?

Komentovaný prehľad technologických správ.

Podcast Klik

Inzercia - Tlačové správy

  1. O levočský „nanozázrak“ sa zaujíma európsky trh
  2. Pracujete v IT? Táto slovenská firma neustále prijíma ľudí
  3. LEN DNES: Zľava viac ako 50% na ročné predplatné týždenníkov MY
  4. NAŽIVO: Čo čaká ekonomiku? Sledujte #akonato konferenciu
  5. NAŽIVO: Ako na koronu reagujú úspešné firmy? Sledujte #akonato
  6. Kupujte originálne tonerové kazety HP
  7. Investície s fixným ročným výnosom od 6 % do 8 %
  8. Zaplatiť za kávu či obed pomocou správy v čete? Už čoskoro
  9. Pravá strana Dunaja môže vďaka Inchebe získať novú tvár
  10. Covid a post-Covid: Ako sa chrániť pred kybernetickými útokmi?
  1. Tesco prináša zákazníkom potraviny za každých okolností
  2. Vedeli ste, že jablká majú svoj medzinárodný deň?
  3. Zostáva už len 7 dní na predloženie žiadosti o grant
  4. Svet môžeme zlepšiť dobrými skutkami
  5. O levočský „nanozázrak“ sa zaujíma európsky trh
  6. Najnovšie technológie a inovácie na Gemeri? Normálka
  7. Zlaďte vaše šperky s jeseňou
  8. Nové laboratórium ekonomického experimentálneho výskumu na EUBA
  9. Pracujete v IT? Táto slovenská firma neustále prijíma ľudí
  10. 5 vecí, ktoré definujú prémiové bývanie
  1. Vyučujú školy informatiku dobre? Tieto patria medzi ukážkové 18 354
  2. Pracujete v IT? Táto slovenská firma neustále prijíma ľudí 13 501
  3. Kam sa vybrať za jesennými výhľadmi? 13 216
  4. Na Slovensku pribúdajú nové bankomaty. Viete čo v nich vybavíte? 13 165
  5. Pravá strana Dunaja môže vďaka Inchebe získať novú tvár 12 185
  6. Ako pracujú horskí nosiči? Vstávajú ráno o štvrtej 11 455
  7. Toto sú povolania budúcnosti. Niektoré prekvapili 10 802
  8. Ako vidia budúcnosť deti zo základných škôl? Budete prekvapení 9 927
  9. Korenie sexuálneho života po päťdesiatke. Tieto tipy vyskúšajte 9 766
  10. Jedlo v Bratislave: Tieto reštaurácie určite vyskúšajte 9 745