SME
Štvrtok, 21. január, 2021 | Meniny má VincentKrížovkyKrížovky

Ako nájsť v Gmaile správy, ktoré sa stratili?

Zíde z očí, zíde z mysle. Akonáhle však treba nájsť v archíve e-mailov dokument, či informáciu, o ktorých ste si istí, že ste ich nevymazali, môže to byť zložitejšie, ako čokoľvek iné. Poradíme vám, ako využiť vyhľadávanie v Gmaile naplno.

Zatúlaná pošta

Nie každá správa musí zostať v priečinku Doručená Pošta (Inbox). Ak ste cielene, alebo nedopatrením použili funkciu pre archivovanie správy, nájdete ju iba tak, ak sa prepnete do priečinka Všetky správy (All Mail). Nájsť však správu medzi tisícom iných nie je jednoduché. Preto stačí, ak prikážete vyhľadávaču, aby našiel iba tie, ktoré sa v priečinku Inbox nenachádzajú. Dosiahnete to, ak do vyhľadávacieho políčka vpíšete reťazec

-in:inbox

Správy, ktoré ste nestihli prečítať

Svieti vám vedľa priečinka Inbox informácia o tom, že máte 27 neprečítaných správ a stále netušíte, kde by sa mohli nachádzať? Ak ste si nevytvorili v Google Labs špeciálny filter na ich vytriedenie, bez vyhľadávania sa k nim neprepracujete. Všetky neprečítané správy budete mať pred očami, ak vpíšte do políčka na vyhľadávanie text

Skryť Vypnúť reklamu

label:unread

Podobným spôsobom sa prepracujete ku všetkým označeným správam vložením reťazca label:stared, e-mailom, ktoré boli vymazané cez label:trash, či odoslanej pošte jednoduchým label:sent. Je to, akoby ste triedili správy podľa virtuálnych nálepiek, ktoré sa zobrazujú v ich záhlaví.

Dokumenty, bez ktorých neviete žiť

Gmail má vždy dostatok kapacity na to, aby uchoval v archíve prílohy, ktoré dnes možno nepotrebujete, avšak o niekoľko mesiacov môžu byť kľúčové. Spoliehame sa na to, že nezabúda. Ako sa však po čase mesiacoch k pé-dé-efku, ktorého názov je neznámy rovnako, ako jeho odosielateľ. Vyhľadávanie myslí aj na tieto prípady. Dokáže hľadať súbory podľa ich prípon. Skúste to naostro:

filename:pdf
filename:xls
filename:doc

A ak by ste vôbec netušili, v akom formáte priložený súbor bol, nechajte si pre istotu zobraziť všetky správy, ktoré majú prílohu

Skryť Vypnúť reklamu

has:attachment

Keď sa niekto prekecne

Gmail archivuje nielen vašu poštu, ale aj komunikáciu, ktorá prebehla cez Google Talk. Preto nemusí byť ťažké zistiť, kedy sa kto prekecol o veciach, o ktorých mal mlčať. Prístup k archívu správ si otvoríte pomocou magického

in:chat

Zotriedenie podľa dátumov je fajn, ak neviete kto prezradil viac ako mal, ak ste si však istí, že viete, koho viniť, svoje hľadanie môžete zovšeobecniť menom kontaktu.

in: chat with kubek

Zvyšok je už iba cvik

Existujú aj ďalšie operátory, ktoré vám pomôžu vytriediť z tisícok správ tie, ktoré hľadáte. Operátor from: filtruje odosielateľov, to: adresátov, subject: vymedzuje hľadanie iba na predmet správy. Dochádzka od Kubeka?

from:kubek subject:dochadzka

Aj keď Gmail dokáže vyhľadávať e-maily podľa kľúčových slov efektívne, bez použitia operátorov sa niekedy k výsledkom neprepracujete. Žiaľ, lokalizované verzie stále nemyslia na to, že aj my by sme radi vyhľadávali vo svojom jazyku bez toho, aby sme museli siahať po anglických slovíčkach.

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Marcel Slávik

Sulík naňho podal trestné oznámenie.

5 h
Petra Vlhová počas tréningu v Crans Montane.

Slovenka nie je pod žiadnym tlakom.

8 h
V Oválnej pracovni Bieleho domu už úraduje Joe Biden.

Biden mení zahraničnú politiku USA.

7 h
Ilustračná fotografia.

Testovanie sa koná od 18. do 26. januára.

6 h

Neprehliadnite tiež

Etna sa znovu zobudila.

Erupciu sprevádzalo dunenie.

20. jan
Ilustračné foto.

Dinosaurus patril medzi sauropodov.

20. jan

Týždenný podcast o novinkách z vedy.

20. jan

Inzercia - Tlačové správy

  1. V centre Bratislavy ako na dedine. Ako sa býva v hlavnom meste?
  2. Videobanking. Nová éra bankovania je tu
  3. Mimoriadny úspech značky Toyota na Slovensku v roku 2020
  4. Pandémia urýchlila zavádzanie nových technológií vo firmách
  5. Mozog Penty na kolenách: Aký je Hačšákov príbeh v Pente?
  6. SME.sk zaznamenalo rekordný nárast záujmu čitateľov
  7. Sedem najznámejších pyramíd v Mexiku
  8. Zima v koži atopika: aká je starostlivosť o pokožku s ekzémom?
  9. Zákazníkov čoraz častejšie zaujíma pôvod výrobkov, ktoré kupujú
  10. 10 vecí, pre ktoré sa oplatí navštíviť Dominikánsku republiku
  1. Hygge ako životný štýl
  2. Vynašli sme sa aj v čase korony. 3D showroom očaril klientov.
  3. Videobanking. Nová éra bankovania je tu
  4. Prokrastinujete? 5 overených tipov, ako nestratiť radosť z práce
  5. Mimoriadny úspech značky Toyota na Slovensku v roku 2020
  6. Pandémia urýchlila zavádzanie nových technológií vo firmách
  7. Pandémia presúva zákazníkov do online priestoru
  8. V centre Bratislavy ako na dedine. Ako sa býva v hlavnom meste?
  9. Najobľúbenejšie auto Slovákov je opäť ŠKODA
  10. PLANEO Elektro funguje aj počas lockdownu - má akčný výpredaj
  1. Mozog Penty na kolenách: Aký je Hačšákov príbeh v Pente? 33 711
  2. V centre Bratislavy ako na dedine. Ako sa býva v hlavnom meste? 32 648
  3. Sedem najznámejších pyramíd v Mexiku 13 914
  4. SME.sk zaznamenalo rekordný nárast záujmu čitateľov 10 244
  5. 10 vecí, pre ktoré sa oplatí navštíviť Dominikánsku republiku 10 180
  6. Wellness trendy, rozhovory a rady pre lepšie zdravie 7 591
  7. Produkujeme viac odpadu, kompostujeme len tretinu 6 885
  8. Ohlúpli sme počas Covid roka? 6 678
  9. Ekologická móda? Slovenská firma dokazuje, že to ide 6 595
  10. Zima v koži atopika: aká je starostlivosť o pokožku s ekzémom? 4 622