e vás niekoľko tipov, trikov a rád, ktoré vám pomôžu zahodiť starosti za hlavu.
Bodky môžu byť v adrese kdekoľvek
Google spracováva e-mailové adresy tak, že z názvov vypúšťa všetky body. Znamená to, že ich môžete používať nielen na sprehľadnenie svojej adresy, ale i na to, aby ste dokázali zistiť, kto posúva vašu e-mailovú adresu ďalším ľuďom i napriek tomu, že ste žiadali diskrétnosť. Pre Google je ferkomrkvicka@gmail.com , ferko.mrkvicka@gmail.com a f.e.r.k.o.mrkvicka@gmail.com stále tá istá e-mailová adresa.
Virtuálne adresy hračkou
Pomocou znaku + je možné vyrábať z jediného Gmail účtu stovky ďalších aliasov, takže sa pomocou pravidiel budete môcť lepšie vysporiadať s triedením pošty a blokovaním spamu. Ak je vaša e-mailová adresa ferko.mrkvicka@gmail.com , nespravíte chybu, ak v registračnom formulári servera vyplníte adresu v tvare ferko.mrkvicka+forum.server@gmail.com
Klávesové skratky sú na nezaplatenie
Ak sa pre vás stal Gmail hlavným komunikačným prostriedkom, potom nastal najvyšší čas, aby ste si aktivovali a osvojili klávesové skratky pre bezproblémové ovládanie. Zrýchlené ovládanie aktivujete v ponuke Nastavenia/Všeobecné/Klávesové Skratky . Tlačidlo „c “ vytvorí novú správu, „r “ odpoveď, „f “ preposlanie, „/ “ aktivuje vyhľadávanie, „s “ označí správu ako obľúbenú a „! “ ju pošle do priečinka so spamom. Horšie je to s mazaním správ. Tlačidlo „# “ na slovenskej klávesnici nemáme a kombinácia AltGr+x je nefunkčná. Tu sa klikania nezbavíte.
Všetky e-maily na jednom mieste
Google sa dokáže postarať o to, aby ste so svojimi ostatnými e-mailovými kontami nemuseli strácať čas. Je vybavený nástrojom, ktorý bude pomocou protokolu POP3 poštu sťahovať odkiaľkoľvek. Stiahnuté správy sa následne zobrazia v priečinku došlej pošty. Túto službu je možné aktivovať v ponuke Nastavenia/Účty , potrebné však je, aby ste si vopred aktivovali zobrazenie v anglickom jazyku. Ak chcete z Gmailu odosielať správy pod identitou sťahovaných účtov, nezabudnite si v položke Nastavenia/Účty/Posielať správy ako vytvoriť potrebnú identitu.
Čítajte správy na mobile
Gmail ponúka dve možnosti, ako sa k svojim správam dostať pomocou mobilu. K dispozícii je webové rozhranie na adrese http://m.gmail.com, nechýba ani Java aplikácia dostupná na adrese http://www.gmail.com/app, ktorá je rýchlejšia a prenáša pri komunikácii menej dát. Výhodou je, že nemusíte na klávesnici prácne vyťukávať e-mailové adresy, všetky sa preberú z adresára. Java aplikáciu oceníte obzvlášť v prípade, ak sa ocitnete s roamingom v cudzine.
Nové e-maily zaklopú na dvere
Prehľad o novej pošte nemusíte stratiť iba preto, že pre jej čítanie používate webový prehliadač. Po nainštalovaní softvéru Gmail Notifier, ktorý nájdete na stránke http://toolbar.google.com/gmail-helper/notifier_windows.html, vás na nové správy bude vždy upozorňovať akustický signál. Kontrola nových správ funguje i v prípade, že máte okno webového prehliadača zavreté. Ak ste si vo Windows obľúbili oznamovanie počtu nových správ na prihlasovacej obrazovke, môžete siahnuť po alternatíve Gtray, ktorú nájdete na stránke http://torrez.us/archives/2004/05/23/272.
Záloha pre každý prípad
Môže sa stať, že nenávratne zmažete dôležitú správu, môže sa stať i to, že bude mať Google technické problémy, ktoré dočasne zamezdia dostupnosť e-mailov.
Existuje však spôsob, ako zálohovať na serveroch Google všetky správy, ktoré dorazia do vašej poštovej schránky. Ak si na www.googlegroups.com vytvoríte privátne fórum a nastavíte v účte preposielanie kópií všetkých e-mailov práve sem, budete mať možnosť prečítať si ich i v prípade, ak hlavná služba nefunguje.
Zahoďte "odpadky" za hlavu
Čím menej správ sa dostane do priečinka došlej pošty, tým menej vás bude Gmail obťažovať pri práci a zábave. Ak sa na vás nezastaviteľne rútia príspevky z internetových diskusií, cenníky, ponuky, elektronické spravodaje a ďalšie nezaujímavé správy, ktorých zasielanie neviete zrušiť, kliknite na funkciu Vytvoriť Filter vpravo od vyhľadávacieho boxu a nastavte pravidlo na automatické zaradenie správy od odosielateľa či s určeným predmetom do priečinka Kôš. Výhodou je, že po vyplnení pravidiel máte k dispozícii náhľad správ, ktoré podmienke vyhovujú a môžete zariadiť, aby boli presunuté do koša i tie, ktoré už existujú.
Naučte sa používať hviezdičky
Jediným kliknutím alebo stlačením tlačidla „s “ je možné nastaviť k správe príznak, ktorý uľahčí jej vyhľadanie v budúcnosti. Môžete si značiť e-maily, ktoré je potrebné vybaviť, môžete si týmto spôsobom označovať správy, o ktorých si myslíte, že by ste ich v budúcnosti už nenašli. Prístup k „označkovaným“ e-mailom je jednoduchý – otvorte priečinok S Hviezdičkou .
Ak ste sa rozhodli označiť si správy, ktoré treba vybaviť, nezabudnite ich po vybavení aj odznačiť.
Značky v záplave napovedia
Ak čítate správy v roamingu na mobile, alebo máte príliš pomalé pripojenie, jednoduchým trikom dokážete odlíšiť správy ktoré sú adresované iba vám od tých, ktoré majú viac prijímateľov alebo pochádzajú z distribučných listov. Stačí ak aktivujete položku Nastavenia/Všeobecné/Osobné Indikátory a budete si pri správach všímať symboly > a >> .
Dokumenty priamo v prehliadači
Výhodou Gmailu je, že dokáže prehliadať väčšinu dokumentových formátov bez toho, aby ste museli mať nainštalované aplikácie pre prácu s nimi.
Poradí si s textami, tabuľkami i prezentáciami, takže i na mobile alebo v PDA budete vedieť, čo sa skrýva vo wordovskej prílohe. Výhodou je malý objem prenesených dát a pohotový prístup k dátam.
Zmažte nepotrebné prílohy
I keď ponúka Gmail pre schránku mnoho priestoru, časom sa môže úložisko zapĺňať. Možno i preto, že e-mailom odosielate množstvo príloh, ktoré po odoslaní nepotrebujete. Aby ste ich dokázali rýchlo a s prehľadom vymazať, stačí ak nastavíte pri zobrazení správ správny filter. Do vyhľadávacieho boxu vpíšte reťazec „in:sent has:attachment “ a pred vašimi očami sa vyrolujú všetky odoslané správy, ktoré obsahujú prílohu. Mazanie je už potom hračkou.
Ukryte správy do archívu
Google je vybavený nástrojom, ktorý zruší z priečinka došlej správy e-mail bez toho, aby ste ho stratili. Ak vám niektorá zo správ prekáža vo výhľade a v triedení pošty, avšak nechcete o jej obsah prísť, kliknite na tlačidlo Archive . Postará sa o to, aby správa zmizla z dohľadu. Naďalej ju však budete môcť vidieť v priečinku Všetky Správy a zobrazovať sa bude aj vo výsledkoch vyhľadávania.
Neprečítané správy na dlani
Niekedy sa stáva, že sa staršie neprečítané správy skryjú pred vašim zrakom a vedľa priečinka došlej pošty vám svieti číslo i napriek tomu, že márne hľadáte správy, ktoré ste ešte nevideli. Ich hľadanie môže byť v bohatom archíve problémom. Stačí však iba do políčka vyhľadávača napísať reťazec „label:unread “ a zobrazia sa pred vami. Dlhov minulosti sa zbavíte niekoľkými kliknutiami.
