Zvládnite Gmail ľavou zadnou

I keď je obsluha elektronickej pošty pomocou rozhrania Gmail jednoduchá a nenáročná, vždy sa nájdu drobnosti, ktoré dokážu uľahčiť život. Ak sa pre vás táto služba stala nástrojom pre každodennú komunikáciu, mali by ste ju využiť naplno. Pripravili sme pr

ilustračné foto - stock.xchng

e vás niekoľko tipov, trikov a rád, ktoré vám pomôžu zahodiť starosti za hlavu.

Bodky môžu byť v adrese kdekoľvek
Google spracováva e-mailové adresy tak, že z názvov vypúšťa všetky body. Znamená to, že ich môžete používať nielen na sprehľadnenie svojej adresy, ale i na to, aby ste dokázali zistiť, kto posúva vašu e-mailovú adresu ďalším ľuďom i napriek tomu, že ste žiadali diskrétnosť. Pre Google je ferkomrkvicka@gmail.com , ferko.mrkvicka@gmail.com a f.e.r.k.o.mrkvicka@gmail.com stále tá istá e-mailová adresa.

Virtuálne adresy hračkou
Pomocou znaku + je možné vyrábať z jediného Gmail účtu stovky ďalších aliasov, takže sa pomocou pravidiel budete môcť lepšie vysporiadať s triedením pošty a blokovaním spamu. Ak je vaša e-mailová adresa ferko.mrkvicka@gmail.com , nespravíte chybu, ak v registračnom formulári servera vyplníte adresu v tvare ferko.mrkvicka+forum.server@gmail.com

Klávesové skratky sú na nezaplatenie
Ak sa pre vás stal Gmail hlavným komunikačným prostriedkom, potom nastal najvyšší čas, aby ste si aktivovali a osvojili klávesové skratky pre bezproblémové ovládanie. Zrýchlené ovládanie aktivujete v ponuke Nastavenia/Všeobecné/Klávesové Skratky . Tlačidlo „c “ vytvorí novú správu, „r “ odpoveď, „f “ preposlanie, „/ “ aktivuje vyhľadávanie, „s “ označí správu ako obľúbenú a „! “ ju pošle do priečinka so spamom. Horšie je to s mazaním správ. Tlačidlo „# “ na slovenskej klávesnici nemáme a kombinácia AltGr+x je nefunkčná. Tu sa klikania nezbavíte.

ilustračné foto

Všetky e-maily na jednom mieste
Google sa dokáže postarať o to, aby ste so svojimi ostatnými e-mailovými kontami nemuseli strácať čas. Je vybavený nástrojom, ktorý bude pomocou protokolu POP3 poštu sťahovať odkiaľkoľvek. Stiahnuté správy sa následne zobrazia v priečinku došlej pošty. Túto službu je možné aktivovať v ponuke Nastavenia/Účty , potrebné však je, aby ste si vopred aktivovali zobrazenie v anglickom jazyku. Ak chcete z Gmailu odosielať správy pod identitou sťahovaných účtov, nezabudnite si v položke Nastavenia/Účty/Posielať správy ako vytvoriť potrebnú identitu.

Čítajte správy na mobile
Gmail ponúka dve možnosti, ako sa k svojim správam dostať pomocou mobilu. K dispozícii je webové rozhranie na adrese http://m.gmail.com, nechýba ani Java aplikácia dostupná na adrese http://www.gmail.com/app, ktorá je rýchlejšia a prenáša pri komunikácii menej dát. Výhodou je, že nemusíte na klávesnici prácne vyťukávať e-mailové adresy, všetky sa preberú z adresára. Java aplikáciu oceníte obzvlášť v prípade, ak sa ocitnete s roamingom v cudzine.

Nové e-maily zaklopú na dvere
Prehľad o novej pošte nemusíte stratiť iba preto, že pre jej čítanie používate webový prehliadač. Po nainštalovaní softvéru Gmail Notifier, ktorý nájdete na stránke http://toolbar.google.com/gmail-helper/notifier_windows.html, vás na nové správy bude vždy upozorňovať akustický signál. Kontrola nových správ funguje i v prípade, že máte okno webového prehliadača zavreté. Ak ste si vo Windows obľúbili oznamovanie počtu nových správ na prihlasovacej obrazovke, môžete siahnuť po alternatíve Gtray, ktorú nájdete na stránke http://torrez.us/archives/2004/05/23/272.

Záloha pre každý prípad
Môže sa stať, že nenávratne zmažete dôležitú správu, môže sa stať i to, že bude mať Google technické problémy, ktoré dočasne zamezdia dostupnosť e-mailov. ilustračné foto - gnomecorp.fr
Existuje však spôsob, ako zálohovať na serveroch Google všetky správy, ktoré dorazia do vašej poštovej schránky. Ak si na www.googlegroups.com vytvoríte privátne fórum a nastavíte v účte preposielanie kópií všetkých e-mailov práve sem, budete mať možnosť prečítať si ich i v prípade, ak hlavná služba nefunguje.

Zahoďte "odpadky" za hlavu
Čím menej správ sa dostane do priečinka došlej pošty, tým menej vás bude Gmail obťažovať pri práci a zábave. Ak sa na vás nezastaviteľne rútia príspevky z internetových diskusií, cenníky, ponuky, elektronické spravodaje a ďalšie nezaujímavé správy, ktorých zasielanie neviete zrušiť, kliknite na funkciu Vytvoriť Filter vpravo od vyhľadávacieho boxu a nastavte pravidlo na automatické zaradenie správy od odosielateľa či s určeným predmetom do priečinka Kôš. Výhodou je, že po vyplnení pravidiel máte k dispozícii náhľad správ, ktoré podmienke vyhovujú a môžete zariadiť, aby boli presunuté do koša i tie, ktoré už existujú.

Naučte sa používať hviezdičky
Jediným kliknutím alebo stlačením tlačidla „s “ je možné nastaviť k správe príznak, ktorý uľahčí jej vyhľadanie v budúcnosti. Môžete si značiť e-maily, ktoré je potrebné vybaviť, môžete si týmto spôsobom označovať správy, o ktorých si myslíte, že by ste ich v budúcnosti už nenašli. Prístup k „označkovaným“ e-mailom je jednoduchý – otvorte priečinok S Hviezdičkou . Ak ste sa rozhodli označiť si správy, ktoré treba vybaviť, nezabudnite ich po vybavení aj odznačiť.

Značky v záplave napovedia
Ak čítate správy v roamingu na mobile, alebo máte príliš pomalé pripojenie, jednoduchým trikom dokážete odlíšiť správy ktoré sú adresované iba vám od tých, ktoré majú viac prijímateľov alebo pochádzajú z distribučných listov. Stačí ak aktivujete položku Nastavenia/Všeobecné/Osobné Indikátory a budete si pri správach všímať symboly > a >> .

Dokumenty priamo v prehliadači
Výhodou Gmailu je, že dokáže prehliadať väčšinu dokumentových formátov bez toho, aby ste museli mať nainštalované aplikácie pre prácu s nimi. ilustračné foto - stock.xchng
Poradí si s textami, tabuľkami i prezentáciami, takže i na mobile alebo v PDA budete vedieť, čo sa skrýva vo wordovskej prílohe. Výhodou je malý objem prenesených dát a pohotový prístup k dátam.

Zmažte nepotrebné prílohy
I keď ponúka Gmail pre schránku mnoho priestoru, časom sa môže úložisko zapĺňať. Možno i preto, že e-mailom odosielate množstvo príloh, ktoré po odoslaní nepotrebujete. Aby ste ich dokázali rýchlo a s prehľadom vymazať, stačí ak nastavíte pri zobrazení správ správny filter. Do vyhľadávacieho boxu vpíšte reťazec „in:sent has:attachment “ a pred vašimi očami sa vyrolujú všetky odoslané správy, ktoré obsahujú prílohu. Mazanie je už potom hračkou.

Ukryte správy do archívu
Google je vybavený nástrojom, ktorý zruší z priečinka došlej správy e-mail bez toho, aby ste ho stratili. Ak vám niektorá zo správ prekáža vo výhľade a v triedení pošty, avšak nechcete o jej obsah prísť, kliknite na tlačidlo Archive . Postará sa o to, aby správa zmizla z dohľadu. Naďalej ju však budete môcť vidieť v priečinku Všetky Správy a zobrazovať sa bude aj vo výsledkoch vyhľadávania.

Neprečítané správy na dlani
Niekedy sa stáva, že sa staršie neprečítané správy skryjú pred vašim zrakom a vedľa priečinka došlej pošty vám svieti číslo i napriek tomu, že márne hľadáte správy, ktoré ste ešte nevideli. Ich hľadanie môže byť v bohatom archíve problémom. Stačí však iba do políčka vyhľadávača napísať reťazec „label:unread “ a zobrazia sa pred vami. Dlhov minulosti sa zbavíte niekoľkými kliknutiami.

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

SVET

Soros je všade. Orbánov verejný nepriateľ číslo jeden

Maďarský premiér si spravil agendu z útokov na migrantov aj médiá.

KOMENTÁRE

Vnášanie Kaliňáka do osád je novou tradíciou

Treba sa postaviť chrbtom a potom takto zariekať: že bude viac policajtov.

Neprehliadnite tiež

Spravili krok k včasnému odhaleniu rakoviny, krvný test má veľkú úspešnosť

Test dokázal určiť aj päť typov rakoviny, na ktoré doteraz neexistuje skríning.

TECH_FM

Historici sa mýlia, čiernu smrť roznieslo čosi iné

Nový výskum naznačuje, ako sa problém šíril.

NASA testuje jadrový reaktor pre astronautov na Marse

Prvotné testy kompaktného reaktora v americkej Nevade boli úspešné.

Legendárna hra Age of Empires sa vráti v modernom prevedení vo februári

Hru museli v mnohých smeroch prepracovať, aby fungovala na moderných počítačoch.

LG V30 je skoro dokonalý smartfón pre milovníkov multimédií

Špičkový výkon, skvelý fotoaparát a množstvo ďalších superlatív. Aký je nový smartfón od LG v skutočnosti?

Inzercia - Tlačové správy


  1. Egejská riviéra: Ktoré letovisko je pre vás najlepšie?
  2. Slovensko má pralesy, púšť aj kameňopád. Už ste ich videli?
  3. Volkswagen T-Roc: Pre nerozhodných
  4. Leto 2018 v Grécku s odletom z Bratislavy
  5. Dlhopisy 7,25 % p.a. majú najvýhodnejšiu nákupnú cenu v roku
  6. Zelené Grunty vám ponúknu viac, ako očakávate
  7. Kam do tepla v januári?
  8. First moment Turecko: využite zľavy na špičkové hotely
  9. Konzultácia so svetovými odborníkmi dokáže zachrániť život
  10. Demänovku mieša iba jeden človek. Ako si strážia receptúru?
  1. Objavte majestátne Tatry kúsok po kúsku
  2. Alarica – new business project in the market of shoes
  3. Ako jazdiť na snehu alebo ľade?
  4. Egejská riviéra: Ktoré letovisko je pre vás najlepšie?
  5. Slovensko má pralesy, púšť aj kameňopád. Už ste ich videli?
  6. Toto tajomstvo vrcholoví športovci dlho skrývali
  7. Vlani sme si vyberali z vyše pol milióna inzerovaných áut
  8. V centre našej pozornosti sú zákazníci. Už 50 rokov
  9. Začiatok roka patrí dani z nehnuteľností
  10. Volkswagen T-Roc: Pre nerozhodných
  1. Egejská riviéra: Ktoré letovisko je pre vás najlepšie? 11 204
  2. Slovensko má pralesy, púšť aj kameňopád. Už ste ich videli? 7 298
  3. Volkswagen T-Roc: Pre nerozhodných 4 777
  4. Tatra banka spustila najmodernejší internet banking pre firmy 3 610
  5. Toto tajomstvo vrcholoví športovci dlho skrývali 3 451
  6. Leto 2018 v Grécku s odletom z Bratislavy 3 083
  7. Kam do tepla v januári? 2 218
  8. First moment Turecko: využite zľavy na špičkové hotely 1 937
  9. Dlhopisy 7,25 % p.a. majú najvýhodnejšiu nákupnú cenu v roku 1 796
  10. Zelené Grunty vám ponúknu viac, ako očakávate 1 091