Kým Microsoft predstavuje novinky ktoré priniesol nový operačný systém Vista a kancelársky balík Office 2007, Google aktívne bojuje o malé a stredne veľké firmy, ktoré si technológiami hlavy zaťažovať nechcú. Za 50 dolárov ročne na zamestnanca im ponúka garantovaný balík služieb, ktorý má pokryť ich potreby.
V hre sú internetové služby, ktoré ponúkajú prístup k úložnému priestoru a aplikáciám. V malých firmách kde využívajú zamestnanci komunikačné nástroje, plánovacie kalendáre a softvéry na tvorbu dokumentov nie je potrebné, aby sa špecializovaný personál zaoberal správou serverov a neustálou aktualizáciou aplikácií. Stačí raz ročne zaplatiť malý poplatok a všetky starosti sa prenesú na plecia prevádzkovateľa. Jediné čo zamestnanci budú potrebovať je počítač vybavený internetovým prehliadačom.
V 50 dolárovom balíku s názvom Google Apps Premier Edition ponúka Google 10 gigabajtov diskového priestoru pre e-maily, plánovací kalendár s SMS notifikáciou, klienta pre online komunikáciu a dvojicu aplikácií pre prácu s textovými a tabuľkovými dokumentmi. Všetky dáta sú pripravené pre skupinové používanie, takže vedúci oddelenia môže svojim podriadeným zapísať do kalendára úlohy, alebo niekoľko pracovníkov súčasne môže spracovávať jedinú tabuľku či dokument.
Narozdiel od verejne dostupných služieb ktoré sú zatiaľ vo väčšine prípadov v štádiu „beta“, Google garantuje prevádzku a zabezpečenie dát. Samozrejmosťou je i to, že používatelia si môžu vypnúť zobrazovanie reklám, ktoré sú pri týchto službách štandardne aktivované.
Na oko jednoduchý a výhodný model však so sebou prináša i isté obmedzenia. Mať dáta uložené mimo firmu znamená, že sa všetci musia spoliehať na bezpečnosť prenášaných dát a mobilní používatelia si musia byť istí, že v kľúčových momentoch nenarazia na problém s konektivitou.
Všetko je však otázkou preferencií. Tí čo si zvykli na služby Google a „presťahovali sa na internet“ vedia, že sa stali nezávislí od počítača a miesta kde sa nachádzajú. Ak si predstavíte že za 1300 Sk získate garantované úložisko s vyššou kapacitou a balík služieb, pre mnohé menšie firmy to môže byť výhra.
