Na to aby ste vytvorili z bežného dokumentu PDF súbor na distribúciu prostredníctvom e-mailu alebo webovej stránky nepotrebujete žiadny špeciálny softvér. Internetová služba PDF Online zariadi potrebnú konverziu – samozrejme bezplatne.
Výhodou PDF súboru je, že na každej platforme a v každom prehliadači vyzerá rovnako. Jeho veľkosť je vzhľadom na univerzálnosť a vytlačiteľnosť, dostatočne malá a vzhľadom na svoju rozšírenosť s ním dokáže pracovať takmer každý.
Server PDF Online ponúka rýchlu cestu ku konverzii. Pomocou dialógového okna nahráte šifrovaným kanálom na vzdialený server dokument, vyplníte svoju e-mailovú adresu a po pár sekundách sa výsledný PDF dokument objaví vo vašej e-mailovej schránke.
Na vstupe je možné použiť dokumenty rôznych formátov. Akceptované sú dokumenty s koncovkami DOC, RTF, TXT, PPT, PPS, PUB, XLS a HTML, ako zdroj môžu poslúžiť i obrázky vo formátoch JPG, BMP, WMF, GIF, PNG, TIFF a EMF. To znamená že služba PDF Online nie je iba prostriedkom pre distribúciu dokumentov v unifikovanom formáte, ale i pre prezeranie formátov, ktoré na svojom počítači nedokážete spracovať. Ak sa vám komplikovane formátovaná zmluva v .DOC formáte nesprávne zobrazuje v kancelárskom balíku OpenOffice, stačí ak ju skonvertujete na PDF a môžete si ju vytlačiť bez akýchkoľvek defektov.
Spracovanie trvá spravidla desiatku sekúnd, maximálna veľkosť vstupného súboru je 2 megabajty. Buďte však vnímaví a čítajte, čo sa zobrazí v okne prehliadača. Po odoslaní dokumentu už nemusíte po druhý krát klikať na zobrazené tlačidlo – jeho úlohou je prihlásiť k vašej e-mailovej adrese príjem správ od prevádzkovateľa.
TIP: Ak sa obávate o zneužitie vašej e-mailovej adresy, pokojne si pre využívanie tejto služby vytvorte na ľubovoľnom freemailovom serveri účet. Kapacity ktoré dnes servery ponúkajú sú dostatočné na to, aby vám poslúžili ako archív dokumentov.
