Spôsob našej práce s počítačom z významnej časti definujú programy od Microsoftu - ktoré z nich používa šéf firmy a ako by mohol vyzerať aj náš pracovný stôl o pár rokov? Svoj bežný pracovný deň popísal Bill Gates minulý týždeň pre časopis Fortune.
Šéf Microsoftu má v kancelárii pred sebou na stole tri monitory pripojené k jedinému počítaču, medzi ktorými sa môže voľne pohybovať myšou a presúvať jednotlivé okná. Na monitore vľavo má zoznam všetkých nových e-mailov, v strede typicky práve rozpísané správy a vpravo internetový prehliadač. "Ak už raz získate takýto veľký zobrazovací priestor, nikdy sa nevrátite späť k jedinému monitoru, pretože dosah na produktivitu je veľmi zreteľný," napísal Gates vo Fortune.
Pošta na jeho e-mailovú adresu prechádza viacerými úrovňami filtrovania - automaticky sú doručené všetky správy od zamestnancov Microsoftu, a tiež z firiem ako HP, Intel a ďalších partnerov. Až do Gatesovej schránky sa tak denne dostane približne sto e-mailov. Ostatné e-maily Gatesovi stručne zhrnú do jedného jeho asistenti. Na nové e-maily šéfa Microsoftu upozorňuje malé okno v rohu obrazovky, ale Gates tvrdí, že je "veľmi disciplinovaný" a ihneď na ne kliká len v prípade, ak sú výnimočne dôležité.
Technológiou, ktorá nedávno zásadne zmenila jeho spôsob práce s informáciami, je fulltextové vyhľadávanie vo vlastnom počítači - využíva ho na dolovanie väčšiny dokumentov z PC namiesto preklikávania sa množstvom adresárov.
Na výmenu informácií s kolegami využíva Bill Gates najmä program SharePoint určený pre riadenie projektov, schôdzok i interné diskusie. "Microsoft má 50-tisíc zamestnancov a tak keď uvažujem trebárs nad tým, aká je budúcnosť platobných systémov alebo ako najlepšie uchovávať kúsky spomienok na rodinu, napíšem to a niekto vždy odpíše: 'nie, ste úplne vedľa' alebo 'túto úlohu najúspešnejšie vyriešili na tom a tom mieste'," vysvetľuje Bill Gates.
Už dvanásť rokov sa mu zároveň darí vyhradiť si jeden týždeň v roku, počas ktorého nie je pripojený a venuje sa len čítaniu približne stovky štúdií (v elektronickej forme na tabletovom PC) a uvažovaniu nad ich možnými dosahmi.
Autor: tb
