Zálohy by v žiadnom prípade nemali byť archívnym médiom, ktoré frekventovane používate pre prístup k súborom, ktoré sa na vašom pevnom disku už nenachádzajú. Každá manipulácia - i tá najjemnejšia - v istej miere archívne médium poškodzuje. Preto odlišujte príručný archív od záloh.
Optické nosiče sú citlivé na UV žiarenie, ktoré dokáže poškodiť nielen farbivo, ktoré je nosičom informácie, ale i odrazovú vrstvu. Preto je potrebné dbať i na to, aby boli nosiče uchovávané v tieni, mimo dosahu slnečných lúčov. Pred mechanickým poškodením ochráni nosiče ich plastový obal (papierové obálky a plastové nie sú prílišnou výhrou), pred slnečným žiarením ich ochráni krabica.
Mnohé štúdie poukázali na to, že na živonosti médií sa v podstatnej miere prejavuje i skladovacia teplota. Kým pri krátkodobých archívoch (do 10 rokov) izbová teplota nemusí byť problémom, pri 50 ročnej archivácii (napríklad mzdové podklady pre dôchodkové zabezpečenie) sa už médiá môžu stať nečitateľnými. Preto vedci odporúčajú použiť chladenie.
Do hry môže vstúpiť bežná chladnička, či dokonca mraziaci box. CD nosiče by mali byť vo svojich obaloch umiestnené do uzatvárateľného plastového obalu, ktorý zabráni vniknutiu vlhkosti. Do priedušného vrecka by sa mala pribaliť dávka sódy bikarbóny, ktorá pomôže pri absorbcii zvyškovej vlhkosti a zabráni oxidácii médií a eliminuje nebezpečné plyny z odparu.
Akonáhle nastane potreba takto uložené médiá použiť, mali by sa po vytiahnutí nechať prirodzene vplyvom okolia zohriať na bežnú izbovú teplotu a po odparení možného orosenia čítať v mechanike.
Ako sa o svoje archívy staráte vy?
Autor: mg
