Ak sa vám zdá byť aktovka operačného systému Windows príliš ťažkopádna a neosvedčila sa vám ani práca s offline priečinkami, nemali by ste prehliadnuť nový nástroj z dielní Microsoftu s názvom SyncToy. Ten vám nielen uľahčí správnu duplikáciu súborov medzi počítačmi, ale pomôže i pri každodenných úlohách.
Microsoft SyncToy je interaktívny nástroj pre prácu so súbormi. Jeho úlohou je zabezpečiť porovnanie sád zdrojových a cieľových adresárov a podľa pravidiel uskutočniť následné kopírovanie, mazanie a premenovávanie súborov, podľa vami zvolených postupov. Vývojári sa sústredili hlavne na prehľadnosť používateľského rozhrania, jednoduchosť použitia a možnosť ľahkého zaradenia do každodenného života. Aplikácia nebeží na pozadí, takže vás neochudobní o operačnú pamäť. Interaktívne používanie však môžete nahradiť cyklickým spúšťaním synchronizácie, alebo dávkovým spúšťaním prostredníctvom ikony.
Možností využitia je viac ako dosť. Môžete mať rovnakú sadu dokumentov nahratú na stolnom počítači a v notebooku s tým, že po zmene ľubovoľného z nich na ľubovoľnom stroji sa zmena prejaví i na druhom PC. Zálohovanie vybratých dát na server, externý disk alebo druhé PC sa stane hračkou. Dokážete distribuovať dokumenty ktoré vytvoríte ostatným používateľom. Rovnako môžete z verejného zdroja do svojho PC duplikovať automaticky to, čo tam pribudlo. SyncToy nepomýlia ani také ťahy, ako premenovanie súboru na jednom PC a jeho vymazanie na druhom.
Samotnému stiahnutiu predchádza overenie legálnosti vášho operačného systému. I keď je tento doplnok určený iba pre legálnych používateľov, nájdete ho i na mnohých serveroch s freewarom, kde sa kontrola neuskutočňuje. Pre úspešnú inštaláciu postačí, ak máte nainštalovaný doplnok Microsoft .NET, ktorý ste si už v minulosti pravdepodobne nainštalovali s niektorým iným softvérom.
Po inštalácii vám v menu programy pribudne ikona SyncToy, prostredníctvom ktorej program spustíte. Keďže prvou vašou úlohou bude vytvorenie adresárových párov, čaká vás okno sprievodcu, ktoré vám tento proces zjednoduší.
Po kliknutí na tlačidlo "Create New Folder Pair " sa vám otvorí dialógové okno, v ktorom postupne zvolíte dvojicu adresárov, s ktorými chcete pracovať. Môže to byť priečinok s dokumentami na vašom notebooku a na stolnom počítači, adresár s fotografiami a ich archív na serveri, alebo USB kľúč a adresár so zálohou na vašom PC.
Po voľbe adresárového páru nasleduje voľba akcie. Dostupných je päť rôznych scenárov. z ktorých každý plní inú úlohu:
- Synchronize - zistí na oboch stranách ktoré súbory sú nové alebo zmenené a uskutoční kopírovanie oboma smermi. Súbory, ktoré boli na ľubovoľnej strane vymazané budú zrušené i na druhej. Tento scenár vám zaistí rovnaký obsah adresárov na oboch stranách. Nezáleží na tom, či svoje dokumenty upravíte na služobnej ceste v notebooku, alebo doma na PC. Zmeny dokážete aplikovať oboma smermi.
- Echo - skopíruje nové a upravené súbory zo zdrojového adresára do cieľového, pričom zmazané súbory zo zdroja budú zmazané aj v cieli. Ak by ste však niektoré dokumenty v cieľovom adresári zmenili, do zdroja sa nepremietnu. Takto môže napríklad kópiu projektu na svojom PC upraviť podriadený, ktorý ju svojmu šéfovi premietne do PC bez toho, aby prepísal dokumenty, ktoré si už šéf sám upravil (tie sa však podriadenému nenakopírujú)
- Subscribe - je akousi synchronizáciou z verejného zdroja na svoj disk. Všetky zmenené súbory zo vzdialeného adresára sa prekopírujú do lokálneho iba vtedy, ak tam už súbor s takým názvom existuje. V tomto prípade môže byť na verejnom úložisku sada stoviek cenníkov, z ktorých sa na lokáli budú zákazníkovi aktualizovať iba tie, ktoré si ručne k sebe prekopíroval
- Contribute - je režim podobný ako subscribe s tým rozdielom, že zmeny sa uskutočňujú opačne. Ak je súbor na zdrojovom disku premenovaný, premenuje sa aj na cieľovom, ak však bol vymazaný, na cieľovom médiu zostane.
- Combine - tento scenár funguje obojsmerne s tým rozdielom, že sa do úvahy berú iba nové a upravené súbory. Premenované a zmazané súbory sa plne ignorujú.
Pri voľbe scenára triezvo uvažujte a snažte sa odhaliť vaše potreby. Iba tak budete s výsledkom plne spokojní. Ak ste voľbu ukončili, sadu adresárov pomenujete svojou skratkou, pretože profilov môže byť nespočetne veľa. Ak si vytvoríte pre všetky úlohy vlastné pravidlá, môžete sa pustiť do testovania a zakomponovania v systéme.
Ešte predtým, ako ľubovoľnú zo synchronizácií spustíte, môžete si vopred kliknutím na tlačidlo "Preview" prezrieť, ktoré operácie budú vykonané. To je obzvlášť dôležité v prípade, že meníte už existujúce nastavenie, alebo chcete vykonať synchronizáciu dvoch existujúcich, neprázdnych adresárov. Iba tak si bez ujmy môžete skontrolovať, ako sa bude systém správať. Akonáhle sa vám bude zdať, že je všetko OK, stačí vždy pre spustenie synchronizácie kliknúť na tlačidlo "Run".
Pre spustenie synchronizácie jediným kliknutím postačí, ak si na ploche alebo lište rýchleho spustenia vytvoríte ikonu, ktorá priamo vykoná vami zadaný príkaz. V prípade pomocníka SyncToy to znamená, že postačí ak ho spustíte s parametrom -R za ktorý vložíte do úvodzoviek názov vášho profilu. Ak názov profilu neuvediete, spustí sa synchronizácia pre všetky.
Rovnakým spôsobom je možné použiť SyncToy na pravidelné zálohovanie v definovaných časových intervaloch. V takomto prípade postačí použiť sprievodcu plánovanými úlohami, zvoliť si spustenie nástroja s parametrom -R a zvoliť frekvenciu opakovania. Všetko ostatné zariadi už samotný operačný systém.
Dostupnosť: http://www.microsoft.com/downloads
