Dokumenty vytvorené v MS Office majú svoje tajomstvá...

Zaiste ste už čosi počuli o tom, že pri vytváraní dokumentov v balíku Microsoft Office sa môžu v hlavičke nachádzať údaje, ktoré o vás prezradia viac, ako by ste si mysleli. Softvérový nástroj Trace z dielní WorkShare vám ukáže, čo sa v nich skrýva pred v

ašim zrakom.

Obozretnosti nikdy nie je nadostač -obzvlášť vtedy ak sa rozhodnete svoje dokumenty distribuovať do sveta. Čím viac úprav sa v dokumente robí, tým je pravdepodobnejšie, že sa do neho nabalia údaje, ktoré tam nemajú čo robiť. Niekedy môže i neškodný údaj o dobe editovania prezradiť, koľko minút ste nad projektom strávili, inokedy zo zlosti napíšete do dokumentu že váš šéf je vôl, a ono to v ňom zostane uložené i keď na výtlačku dokumentu o tom nieje ani len zmienka.

Softvérový nástroj Trace je vašim osobným kontrolórom. Vyčleníte si dokumenty, alebo e-mailové správy ktoré chcete skontrolovať, a on vám na oplátku zadarmo prezradí, čo skryté v nich našiel. To je obzvlášť praktické vtedy, ak pripravujete svoju prácu na jej publikovanie. Ak sa nejaké problémy zistia, jednoducho využijete pomocníka, ktorý vám pre takéto prípady pripravil Microsoft.

Používateľské prostredie je prehľadné a po inštalácii sa môžete pustiť do kontroly hneď bez akéhokoľvek počiatočného nastavovania. Z ponuky si môžete vybrať kontrolu dokumentov a adresárov, sumarizáciu informácií z priečinkov poštového klienta alebo kontrolu dokumentov publikovaných na webovej stránke.

Vo všetkých prípadoch si softvér vyextrahuje dokumenty vytvorené v Microsoft Office (či už z príloh e-mailov alebo z webu) a pustí sa do ich analýzy. V nej sa zameriava na údaje, ktoré sa v dokumente nezobrazujú. Ide o identifikáciu počítačov, operátorov ktorí s dokumentom pracovali, dáta ktoré boli z dokumentu vymazané alebo iné drobnosti, ktoré môžu priniesť kopu nepríjemností. Výsledkom je sumárna správa, ktorá hodnotí privátnosť dát v jednotlivých dokumentoch.

Po kliknutí na názov konkrétneho súboru získate zoznam informácií, ktoré boli objavené. Niekedy ide o úplne nevinné veci, ktoré niesú zaujímavé. Inokedy môžete zistiť, že v dokumente, ktorý ste dostali s mesačnou správou sa nachádzajú i úplne iné dáta skryté pred zrakom, o ktorých ste ani len netušili. Stačí aby ktosi aktivoval sledovanie revízií a neskôr ich vypol. Všetky menené dáta zostali zaznamenané. Zostáva už iba na vás, ako ich využijete, alebo ako zabránite tomu, aby neboli ďalej distribuované.

Výhodou je, že softvér ponúka i priebežný monitoring prostredníctvom štítu aktivovateľnom v menu. Akonáhle uložíte ľubovoľný dokument, v balónovej nápovede na nástrojovej lište zistíte, či je dokument bezpečný, alebo predsa len obsahuje čosi, čo by nemal. Ak narazíte na úskalie, využijete export dokumentu pomocou pluginu pre MS Office.

Ako vidno, niekedy nestačí iba to, aby bol bezpečný iba váš počítač a sieť. V hre sú i samotné dokumenty.

Dostupnosť: http://www.workshare.com/products/trace/default.aspx

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

EKONOMIKA

Vianočný dôchodok získa viac ľudí, Slováci v Rakúsku však nie

Najchudobnejší dôchodcovia znovu dostanú sto eur navyše, nemení sa to už štvrtý rok.

EKONOMIKA

Firma, ktorej zadržali kamióny: Hľadáte problém tam, kde nie je

North Sea Express je podozrivá z vykorisťovania.

PRIMÁR

Viac nočných môr a najmä zvuky. Ako snívajú nevidiaci

Čo sa sníva ľuďom, ktorí nikdy nevideli okolitý svet.

Neprehliadnite tiež

Zlyhávajúcemu srdcu môže s pumpovaním krvi pomôcť robot

Pokusy prebehli na tlčúcich srdciach prasiat.

Na Zemi strácame tmavú noc. Svetelný smog je stále jasnejší

Umelé svetlo je každým rokom jasnejšie a rozšírenejšie.

OBJEKTÍV

Aj veľryby majú svoj peeling. Používajú skaly na morskom dne

Morských biológov zaujala zvláštna škvrnitá pokožka jednej veľryby.

Facebook ukáže užívateľom, či sledovali ruskú propagandu

Sociálna sieť najíma viac posudzovateľov reklamy.

Počítače čítajú maliarsky rukopis, odlíšia originál od repliky

Počítačová analýza môže identifikovať neznáme diela, rozumie jednotlivým ťahom štetca.

Inzercia - Tlačové správy


  1. 3 pravidlá pre lepší dôchodok
  2. Slovenské deti dostávajú mesačne 22€
  3. Eilat: Slnko, teplo a zábava
  4. Ku kuchynskej linke dostanete obývačku či vstavané skrine za 50%
  5. 4 rady pre deti a dospelých, ako sa starať o pokožku
  6. Výstava Podoby lásky zobrazí skutočné osudy konkrétnych žien
  7. Tohtoročné trhy pred Auparkom bude otvárať Vidiek
  8. Vyrábajú v malom, no presadili sa. Sessler a Farmárske lupienky
  9. Ochráňte pred zlodejmi celé vozidlo vďaka VAM Akustik
  10. Všetky okresy svojimi pobočkami pokrývajú len tri banky
  1. Eilat: Slnko, teplo a zábava
  2. Ku kuchynskej linke dostanete obývačku či vstavané skrine za 50%
  3. Exkurzia študentov Stavebnej fakulty STU v Bratislave
  4. Prichádza Black Friday, jazdenku môžete mať so zľavou 2000 eur
  5. 4 rady pre deti a dospelých, ako sa starať o pokožku
  6. Výstava Podoby lásky zobrazí skutočné osudy konkrétnych žien
  7. Tohtoročné trhy pred Auparkom bude otvárať Vidiek
  8. Všetky okresy svojimi pobočkami pokrývajú len tri banky
  9. Ochráňte pred zlodejmi celé vozidlo vďaka VAM Akustik
  10. Čerešne - miesto, kde môžete žiť podľa seba
  1. Vyrábajú v malom, no presadili sa. Sessler a Farmárske lupienky 16 043
  2. 3 pravidlá pre lepší dôchodok 8 538
  3. Slovenské deti dostávajú mesačne 22€ 4 606
  4. Stavba domu na kľúč – úspora času aj financií 3 864
  5. Ako sa zbaviť chladnej podlahy 3 092
  6. Tohtoročné trhy pred Auparkom bude otvárať Vidiek 1 951
  7. V tomto roku si už konečne užijem Vianoce bez vrások 1 846
  8. Online analýza spotreby elektriny vám pomôže ušetriť 1 803
  9. Čerešne - miesto, kde môžete žiť podľa seba 1 704
  10. Moskva alebo Petrohrad? 1 300