Dokumenty vytvorené v MS Office majú svoje tajomstvá...

Zaiste ste už čosi počuli o tom, že pri vytváraní dokumentov v balíku Microsoft Office sa môžu v hlavičke nachádzať údaje, ktoré o vás prezradia viac, ako by ste si mysleli. Softvérový nástroj Trace z dielní WorkShare vám ukáže, čo sa v nich skrýva pred v

ašim zrakom.

Obozretnosti nikdy nie je nadostač -obzvlášť vtedy ak sa rozhodnete svoje dokumenty distribuovať do sveta. Čím viac úprav sa v dokumente robí, tým je pravdepodobnejšie, že sa do neho nabalia údaje, ktoré tam nemajú čo robiť. Niekedy môže i neškodný údaj o dobe editovania prezradiť, koľko minút ste nad projektom strávili, inokedy zo zlosti napíšete do dokumentu že váš šéf je vôl, a ono to v ňom zostane uložené i keď na výtlačku dokumentu o tom nieje ani len zmienka.

Softvérový nástroj Trace je vašim osobným kontrolórom. Vyčleníte si dokumenty, alebo e-mailové správy ktoré chcete skontrolovať, a on vám na oplátku zadarmo prezradí, čo skryté v nich našiel. To je obzvlášť praktické vtedy, ak pripravujete svoju prácu na jej publikovanie. Ak sa nejaké problémy zistia, jednoducho využijete pomocníka, ktorý vám pre takéto prípady pripravil Microsoft.

Používateľské prostredie je prehľadné a po inštalácii sa môžete pustiť do kontroly hneď bez akéhokoľvek počiatočného nastavovania. Z ponuky si môžete vybrať kontrolu dokumentov a adresárov, sumarizáciu informácií z priečinkov poštového klienta alebo kontrolu dokumentov publikovaných na webovej stránke.

Vo všetkých prípadoch si softvér vyextrahuje dokumenty vytvorené v Microsoft Office (či už z príloh e-mailov alebo z webu) a pustí sa do ich analýzy. V nej sa zameriava na údaje, ktoré sa v dokumente nezobrazujú. Ide o identifikáciu počítačov, operátorov ktorí s dokumentom pracovali, dáta ktoré boli z dokumentu vymazané alebo iné drobnosti, ktoré môžu priniesť kopu nepríjemností. Výsledkom je sumárna správa, ktorá hodnotí privátnosť dát v jednotlivých dokumentoch.

Po kliknutí na názov konkrétneho súboru získate zoznam informácií, ktoré boli objavené. Niekedy ide o úplne nevinné veci, ktoré niesú zaujímavé. Inokedy môžete zistiť, že v dokumente, ktorý ste dostali s mesačnou správou sa nachádzajú i úplne iné dáta skryté pred zrakom, o ktorých ste ani len netušili. Stačí aby ktosi aktivoval sledovanie revízií a neskôr ich vypol. Všetky menené dáta zostali zaznamenané. Zostáva už iba na vás, ako ich využijete, alebo ako zabránite tomu, aby neboli ďalej distribuované.

Výhodou je, že softvér ponúka i priebežný monitoring prostredníctvom štítu aktivovateľnom v menu. Akonáhle uložíte ľubovoľný dokument, v balónovej nápovede na nástrojovej lište zistíte, či je dokument bezpečný, alebo predsa len obsahuje čosi, čo by nemal. Ak narazíte na úskalie, využijete export dokumentu pomocou pluginu pre MS Office.

Ako vidno, niekedy nestačí iba to, aby bol bezpečný iba váš počítač a sieť. V hre sú i samotné dokumenty.

Dostupnosť: http://www.workshare.com/products/trace/default.aspx

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

EKONOMIKA

Poistky môžu opäť zdražieť, Kažimír zvažuje DPH z poistného

DPH by nahradila dve mimoriadne dane, ktoré teraz poisťovne platia z poistenia nehnuteľností či áut.

Neprehliadnite tiež

Návod, ako môžete pozorovať Medzinárodnú vesmírnu stanicu zo Slovenska

Medzinárodná vesmírna stanica môže pripomínať hviezdy. Ľahko ju však odlíšite.

Páči sa mu, keď stromy umierajú. Fúzač alpský do nich kladie vajíčka

Vytínanie lesov ho teda neohrozuje. Ďalšie priemyselné spracovanie dreva už áno.

Test: Vyskúšali sme Nokie s Androidom, zaujmú hlavne cenou

Znovuzrodená značka začína opatrne, modely Nokia 3 a 5 patria do rúk menej náročným.

Google ponúkne v mobilnom vyhľadávači obsah, zahrá sa na Facebook

Ak si chcete čosi prečítať, nemusíte hľadať. Google sa pozrie do histórie vašich záujmov.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami
  2. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade
  3. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku
  4. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky
  5. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou
  6. Investícia do dlhopisov s fixným výnosom 6,25 - 7,25 % p.a.
  7. I cez prázdniny testujte elektrobicykle
  8. 5 dôvodov, prečo sa prihlásiť na konferenciu ENERGOFÓRUM®
  9. V meste či mimo mesta, stále s kvalitným internetom
  10. Máte už vybranú dovolenku na júl?
  1. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami
  2. Funguje predaj realít aj bez maklérov?
  3. BILLA a ÚNSS skontrolovali zrak 10 380 slovenským deťom
  4. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade
  5. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku
  6. Borguľa žiada vyrúbenie dane pre americkú ambasádu
  7. Stanovisko Klubu pre BA k mimoriadnemu rokovaniu zastupiteľstva
  8. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou
  9. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky
  10. Investícia do dlhopisov s fixným výnosom 6,25 - 7,25 % p.a.
  1. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou 9 386
  2. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky 8 498
  3. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade 3 177
  4. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku 3 087
  5. Chcete vedieť všetko o vašej krvi? Čaká vás 6000 typov vyšetrení 2 415
  6. I cez prázdniny testujte elektrobicykle 2 161
  7. Máte už vybranú dovolenku na júl? 1 655
  8. V meste či mimo mesta, stále s kvalitným internetom 1 218
  9. Zvládnete tento test o jablkách a cideroch? Otestujte sa 976
  10. Cestujte intenzívnejšie s poznávacími zájazdmi 904