Dokumenty vytvorené v MS Office majú svoje tajomstvá...

Zaiste ste už čosi počuli o tom, že pri vytváraní dokumentov v balíku Microsoft Office sa môžu v hlavičke nachádzať údaje, ktoré o vás prezradia viac, ako by ste si mysleli. Softvérový nástroj Trace z dielní WorkShare vám ukáže, čo sa v nich skrýva pred v

ašim zrakom.

Obozretnosti nikdy nie je nadostač -obzvlášť vtedy ak sa rozhodnete svoje dokumenty distribuovať do sveta. Čím viac úprav sa v dokumente robí, tým je pravdepodobnejšie, že sa do neho nabalia údaje, ktoré tam nemajú čo robiť. Niekedy môže i neškodný údaj o dobe editovania prezradiť, koľko minút ste nad projektom strávili, inokedy zo zlosti napíšete do dokumentu že váš šéf je vôl, a ono to v ňom zostane uložené i keď na výtlačku dokumentu o tom nieje ani len zmienka.

Softvérový nástroj Trace je vašim osobným kontrolórom. Vyčleníte si dokumenty, alebo e-mailové správy ktoré chcete skontrolovať, a on vám na oplátku zadarmo prezradí, čo skryté v nich našiel. To je obzvlášť praktické vtedy, ak pripravujete svoju prácu na jej publikovanie. Ak sa nejaké problémy zistia, jednoducho využijete pomocníka, ktorý vám pre takéto prípady pripravil Microsoft.

Používateľské prostredie je prehľadné a po inštalácii sa môžete pustiť do kontroly hneď bez akéhokoľvek počiatočného nastavovania. Z ponuky si môžete vybrať kontrolu dokumentov a adresárov, sumarizáciu informácií z priečinkov poštového klienta alebo kontrolu dokumentov publikovaných na webovej stránke.

Vo všetkých prípadoch si softvér vyextrahuje dokumenty vytvorené v Microsoft Office (či už z príloh e-mailov alebo z webu) a pustí sa do ich analýzy. V nej sa zameriava na údaje, ktoré sa v dokumente nezobrazujú. Ide o identifikáciu počítačov, operátorov ktorí s dokumentom pracovali, dáta ktoré boli z dokumentu vymazané alebo iné drobnosti, ktoré môžu priniesť kopu nepríjemností. Výsledkom je sumárna správa, ktorá hodnotí privátnosť dát v jednotlivých dokumentoch.

Po kliknutí na názov konkrétneho súboru získate zoznam informácií, ktoré boli objavené. Niekedy ide o úplne nevinné veci, ktoré niesú zaujímavé. Inokedy môžete zistiť, že v dokumente, ktorý ste dostali s mesačnou správou sa nachádzajú i úplne iné dáta skryté pred zrakom, o ktorých ste ani len netušili. Stačí aby ktosi aktivoval sledovanie revízií a neskôr ich vypol. Všetky menené dáta zostali zaznamenané. Zostáva už iba na vás, ako ich využijete, alebo ako zabránite tomu, aby neboli ďalej distribuované.

Výhodou je, že softvér ponúka i priebežný monitoring prostredníctvom štítu aktivovateľnom v menu. Akonáhle uložíte ľubovoľný dokument, v balónovej nápovede na nástrojovej lište zistíte, či je dokument bezpečný, alebo predsa len obsahuje čosi, čo by nemal. Ak narazíte na úskalie, využijete export dokumentu pomocou pluginu pre MS Office.

Ako vidno, niekedy nestačí iba to, aby bol bezpečný iba váš počítač a sieť. V hre sú i samotné dokumenty.

Dostupnosť: http://www.workshare.com/products/trace/default.aspx

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

Polícia zasahuje u kotlebovcov, prehľadáva Mizíkovu kanceláriu

Polícia preveruje u poslanca Mizíka skutočnosti súvisiace s extrémizmom.

ŠPORT

Prečo Slováci nechcú prísť na MS? Na vine nie sú hráči, tvrdí Staňa

Hokejová reprezentácia nemá jediného hráča z NHL.

DOMOV

Bašternákov majetok nie je podozrivý, rozhodla prokuratúra

Spis vrátili finančnej polícii, majetok zatiaľ nebudú preverovať.

SVET

Populisti sú ďaleko od porážky. Francúzsku hrozí katastrofa

Macron stále nemá víťazstvo vo voľbách isté.

Neprehliadnite tiež

OBJEKTÍV

Sonda Cassini sa opäť spojila so Zemou. Poslala prvé blízke zábery Saturnu

Po strate komunikácie sa sonda opäť spojila so Zemou a zasiela prvé údaje.

Softvér stavia z plastových fliaš pevný nábytok, mosty i prístrešky

Plastové fľaše sú oveľa pevnejšie ako by ste od nich očakávali.

Vybuchujúce Galaxy Note 7 idú do predaja od júna

Zásoby zvolaných mobilov predsa len nepôjdu do recyklačných liniek. Samsung ich rozpredá na strategických trhoch.

Mopslík zmenšoval iné psy. Ukázali najrozsiahlejší strom psích plemien

Do spoločných skupín patria aj psy, ktoré sa na seba vôbec nepodobajú.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Najvyššie ocenenie štvrtýkrát pre Martinus
  2. Šokujúce: ako sa každý Slovák dokáže ľahko naučiť po anglicky
  3. Katarína (28): Z bývania na Nobelovej mám dobrý pocit
  4. Voda, kotol, vymknutie: Čo stoja najčastejšie domáce katastrofy?
  5. Žijú, lebo sa nevzdali. Príbehy ľudí bojujúcich za svoje zdravie
  6. Nový Volkswagen Arteon sa predstaví na bratislavskom autosalóne
  7. Last minute dovolenka sa dá kupiť výhodne už teraz
  8. Legendárna Štefánka opäť ožíva pod sieťou Pulitzer family
  9. Päť tipov, kam na predĺžený víkend v máji
  10. Inteligencia vo všetkom
  1. Znížená sadzba pri pôžičke v mBank už len štyri dni
  2. Odborníci poradia, komu sa oplatí využívať obnoviteľné zdroje
  3. Katarína (28): Z bývania na Nobelovej mám dobrý pocit
  4. Šokujúce: ako sa každý Slovák dokáže ľahko naučiť po anglicky
  5. Poslanci dnes dali jasne najavo, že plot na námestí nechcú
  6. HB Reavis so silnými výsledkami za rok 2016
  7. 3 šťavnaté spôsoby, ako povzbudiť výkon mozgu
  8. Najvyššie ocenenie štvrtýkrát pre Martinus
  9. Budúcnosť EÚ a inteligentných miest
  10. Todos predstaví 4 americké premiéry na Autosalóne
  1. Legendárna Štefánka opäť ožíva pod sieťou Pulitzer family 13 117
  2. Last minute dovolenka sa dá kupiť výhodne už teraz 8 764
  3. Žijú, lebo sa nevzdali. Príbehy ľudí bojujúcich za svoje zdravie 6 791
  4. Päť tipov, kam na predĺžený víkend v máji 6 271
  5. 5 krokov k vlastnému bývaniu 5 691
  6. Nový Volkswagen Arteon sa predstaví na bratislavskom autosalóne 4 737
  7. Nové auto alebo radšej jazdenka? 9 rád pre správne rozhodnutie 4 257
  8. Voda, kotol, vymknutie: Čo stoja najčastejšie domáce katastrofy? 3 972
  9. Volvo V90 Cross Country je pripravené na každé dobrodružstvo 2 743
  10. Šokujúce: ako sa každý Slovák dokáže ľahko naučiť po anglicky 1 857

Už ste čítali?

Domov NajnovšieNajčítanejšieDesktop