SME
Štvrtok, 26. november, 2020 | Meniny má KornelKrížovkyKrížovky

Dokumenty vytvorené v MS Office majú svoje tajomstvá...

Zaiste ste už čosi počuli o tom, že pri vytváraní dokumentov v balíku Microsoft Office sa môžu v hlavičke nachádzať údaje, ktoré o vás prezradia viac, ako by ste si mysleli. Softvérový nástroj Trace z dielní WorkShare vám ukáže, čo sa v nich skrýva pred v

ašim zrakom.

Obozretnosti nikdy nie je nadostač -obzvlášť vtedy ak sa rozhodnete svoje dokumenty distribuovať do sveta. Čím viac úprav sa v dokumente robí, tým je pravdepodobnejšie, že sa do neho nabalia údaje, ktoré tam nemajú čo robiť. Niekedy môže i neškodný údaj o dobe editovania prezradiť, koľko minút ste nad projektom strávili, inokedy zo zlosti napíšete do dokumentu že váš šéf je vôl, a ono to v ňom zostane uložené i keď na výtlačku dokumentu o tom nieje ani len zmienka.

Softvérový nástroj Trace je vašim osobným kontrolórom. Vyčleníte si dokumenty, alebo e-mailové správy ktoré chcete skontrolovať, a on vám na oplátku zadarmo prezradí, čo skryté v nich našiel. To je obzvlášť praktické vtedy, ak pripravujete svoju prácu na jej publikovanie. Ak sa nejaké problémy zistia, jednoducho využijete pomocníka, ktorý vám pre takéto prípady pripravil Microsoft.

Skryť Vypnúť reklamu

Používateľské prostredie je prehľadné a po inštalácii sa môžete pustiť do kontroly hneď bez akéhokoľvek počiatočného nastavovania. Z ponuky si môžete vybrať kontrolu dokumentov a adresárov, sumarizáciu informácií z priečinkov poštového klienta alebo kontrolu dokumentov publikovaných na webovej stránke.

Vo všetkých prípadoch si softvér vyextrahuje dokumenty vytvorené v Microsoft Office (či už z príloh e-mailov alebo z webu) a pustí sa do ich analýzy. V nej sa zameriava na údaje, ktoré sa v dokumente nezobrazujú. Ide o identifikáciu počítačov, operátorov ktorí s dokumentom pracovali, dáta ktoré boli z dokumentu vymazané alebo iné drobnosti, ktoré môžu priniesť kopu nepríjemností. Výsledkom je sumárna správa, ktorá hodnotí privátnosť dát v jednotlivých dokumentoch.

Skryť Vypnúť reklamu

Po kliknutí na názov konkrétneho súboru získate zoznam informácií, ktoré boli objavené. Niekedy ide o úplne nevinné veci, ktoré niesú zaujímavé. Inokedy môžete zistiť, že v dokumente, ktorý ste dostali s mesačnou správou sa nachádzajú i úplne iné dáta skryté pred zrakom, o ktorých ste ani len netušili. Stačí aby ktosi aktivoval sledovanie revízií a neskôr ich vypol. Všetky menené dáta zostali zaznamenané. Zostáva už iba na vás, ako ich využijete, alebo ako zabránite tomu, aby neboli ďalej distribuované.

Výhodou je, že softvér ponúka i priebežný monitoring prostredníctvom štítu aktivovateľnom v menu. Akonáhle uložíte ľubovoľný dokument, v balónovej nápovede na nástrojovej lište zistíte, či je dokument bezpečný, alebo predsa len obsahuje čosi, čo by nemal. Ak narazíte na úskalie, využijete export dokumentu pomocou pluginu pre MS Office.

Skryť Vypnúť reklamu

Ako vidno, niekedy nestačí iba to, aby bol bezpečný iba váš počítač a sieť. V hre sú i samotné dokumenty.

Dostupnosť: http://www.workshare.com/products/trace/default.aspx

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

AUTORSKÁ STRANA MICHALA HAVRANA

Ako sa vyhnúť vzniku domácich teroristických skupín (píše Michal Havran)

Fanúšikovské násilie má pôvod v pocite zasvätenia.

Demonštranti a policajti počas nepovoleného protivládneho protestu pred Úradom vlády.
Stĺpček šéfredaktorky

Jankovská usvedčuje Fica, že vedel o Kočnerovi

Pred Jankovskou navštívil Fica Bödör.

Beata Balogová, šefredaktorka denníka SME

Jankovská priznala vzťah s Kočnerom. Spomína aj Fica

Neskôr chce vypovedať o Bödörovi, aj Zoroslavovi Kollárovi.

Moniku Jankovskú odvážajú z NAKA v Nitre.
Testovanie na nový koronavírus.

Neprehliadnite tiež

Astronautka: Byť prvou ženou na Mesiaci by bolo ohromné

Jeanette Eppsová bude na Noci výskumníkov.

Astronautka Jeanette Epps.
Technici vo vnútri detektoru Borexino, ktorý zachytil nepolapiteľné častice.

Vyskúšali sme, ako sa hrá na jednej z najrýchlejších grafických kariet

Počítačové hry sa konečne dočkajú filmovej grafiky, aj vďaka herným konzolám.

Inzercia - Tlačové správy

  1. Máte nápad ako zlepšiť svoje okolie? Radi ho podporíme!
  2. Studujte v Praze ekonomii a business v angličtině
  3. Rozbiehať biznis v čase korony? Ide to
  4. Buďte v najlepšej spoločnosti!
  5. Za kvalitným vzdelaním nemusíte do sveta! Príďte na EkF TUKE
  6. Zodpovedné podnikanie je témou aj pre slovenské spoločnosti
  7. Aj matematika sa dá skrotiť
  8. Koronakríza: Ako vyzerá jeden deň operátorky infolinky?
  9. Tento rok by mal 70: Legenda Karola Duchoňa ožije u vás doma
  10. OFFICE ROKA 2020 poukáže na transformáciu pracovného prostredia
  1. Sledujte naživo pokusy so slovenskými výskumníkmi
  2. Slovensko spoznalo najlepšie farmy minulého roka
  3. Fakty o batériách, ktoré ste nevedeli
  4. Zodpovedné podnikanie je témou aj pre slovenské spoločnosti
  5. Už tretí rok mení dm "Black Friday" na "Giving Friday"
  6. Koronakríza: Ako vyzerá jeden deň operátorky infolinky?
  7. Máte nápad ako zlepšiť svoje okolie? Radi ho podporíme!
  8. Tento rok by mal 70: Legenda Karola Duchoňa ožije u vás doma
  9. Nová služba v Pezinku – bezplatný zber elektroodpadu
  10. OFFICE ROKA 2020 poukáže na transformáciu pracovného prostredia
  1. Slovenská firma reformuje tradičné multimiliardové odvetvie 27 286
  2. Budíte sa počas spánku? Toto sú hlavné príčiny 22 175
  3. Bezpečná dovolenka v exotike: Maldivy sú prešpikované zážitkami 13 324
  4. Kaufland na Slovensku testoval novinku, ktorú zavádza v Európe 11 932
  5. Spájame Slovensko - 4 nové expresné autobusové linky 8 505
  6. Novodobý slovenský Baťa. Zamestnancom stavia domy 8 422
  7. Viete, aká je skutočná cena smartfónu? Číslo vás prekvapí 7 999
  8. Mercedes-Benz opäť nadizajnoval budúcnosť 7 883
  9. Čo ovplyvňuje chuť kačacieho mäsa? Tieto dve veci 7 743
  10. Príbehy vyhorených, tandem okolo Bödöra a nová trať v Bratislave 7 645