Aj keby ste patrili medzi tých najrýchlejších pisárov "desiatimi", hovorené slovo je predsa len rýchlejším spôsobom vyjadrovania myšlienok. Okrem suchého textu vám umožní prostredníctvom zafarbenia hlasu pridať ku komunikácii i citové podfarbenie. Dnes už nie je prenos hlasu problémom ani pri interaktívnej komunikácii. Preto vás možno zaujme myšlienka nahradiť písané e-maily prílohami so zvukovým záznamom. Obzvlášť vtedy ak je použitie jednoduché a nestrpčuje život.
Aplikácia Vemail je dostupná pre bezplatné použitie. Môžete ju použiť ako doplnok k svojmu elektronickému klientovi, alebo ako samostatnú aplikáciu. Výhodou je, že prijímateľ dostane vašu správu vo forme tradičnej e-mailovej správy, ktorá má v prílohe zvukový záznam prehrateľný ľubovoľným prehrávačom. Nemusíte čakať, kým si protistrana sadne za svoj počítač, alebo si nainštaluje netradičného klienta. Odpovedať vám môže hoci i obyčajným e-mailom.
Pri prvom spustení by ste si mali prejsť konfiguráciu. Tu zvolíte zvukové zariadenie pre záznam zvuku (použiť môžete okrem mikrofónu i bluetooth headset alebo dokonca USB telefón) a spôsob doručovania. Použiť môžete priamy prístup k SMTP serveru, alebo sa spoľahnete na svojho poštového klienta. To budete musieť spraviť napríklad vtedy, ak je potrebné pri odosielaní overiť vašu identitu. S kvalitou záznamu si hlavu nelámte. Predvolená GSM kvalita poskytuje dostatočne čistý zvuk pre hovorené slovo.
Aby ste si odosielanie správ zjednodušili, môžete si vytvoriť zoznam najpoužívanejších adries, aby ste ich nemuseli ručne zadávať. Akonáhle si zvolíte ľubovoľnú z nich, stačí ak zatlačíte tlačidlo F6 a počas doby jeho stlačenia do mikrofónu nadiktujete všetko potrebné. Hlas sa zaznamená a po uvoľnení tlačidla sa prostredníctvom poštového servera odošle.
Príjemca si vo svojom klientovi jednoducho správu prehrá a môže vám rovnakým spôsobom komunikáciu oplatiť. Takýto druh komunikácie je zaujímavý nielen pre skrátenie času pri písaní, ale i pre prekonanie bariér rôznych systémov a obmedzení tam, kde nie je možné použiť tradičných klientov hlasovej komunikácie. Do úvahy pripadá i použitie deťmi, ktoré ešte nevedia písať a čítať. Pozor však na to najdôležitejšie. I keď pri písanom e-maile môžete tvrdiť že ste ho nenapísali vy, pri hlasovej nahrávke nič nepopriete... Jedinou nevýhodou softvéru je, že nemôžete zmeniť text, ktorý je k hlasovej správe pribalený.
Dostupnosť: http://www.nch.com.au/vemail/vesetup.exe
