Poznáte šablóny pre MS Office? Zjednodušte si prácu a zvýšte produktivitu

Ak sa chystáte napísať životopis, žiadosť, pokarhanie, príležitostne vyhotoviť faktúru, vizitku, zmluvu, dohodu alebo nejaké vyhotovenie, nemusíte strácať čas tým, že začnete od nuly. Použite šablóny ktoré sú v databanke na internete.

Kancelársky balík prichádza vybavený iba základnou sadou šablón, ktoré sú súčasťou jeho distribúcie na CD nosiči. Možno ste po šablónach nikdy nesiahli a tak ani netušíte že okrem návrhov hlavičkových papierov, šablón pre hromadnú korešpondenciu, životopisov, kalendárov, zápisníc a správ je možné použiť pripravené formuláre z internetu hoci i pre daňové priznania. Prehľad šablón distribuovaných so systémom Microsoft Office 2003 získate, ak si pri prázdnom novom dokumente kombináciou tlačidiel Ctrl+F1 aktivujete navigačný pravý panel a klikene na link "Šablóny v mojom počítači"

Otvorí sa vám nové dialógové okno, v ktorom si môžete zaexperimentovať, aby ste vedeli, čo vlastne šablóny dokážu. Niektoré sú jednoduché a ide iba o základné grafické návrhy do ktorých doplníte údaje, iné môžu byť inteligentné, plné prepojených polí, vzorcov a podobne. Na oboznámenie sa so šablónami však stačí základná ponuka. Budete aspoň vedieť čo očakávať. Z ponuky si zvolíte šablónu a namiesto prázdneho nového dokumentu sa vám predostrie to, čo pre vás vývojári prichystali. Toho je však pomerne málo.

Omnoho širšia ponuka je na webe Microsoftu v špecializovanej sekcii pre Microsoft Office, ktorú v slovenskej mutácii so slovenskými šablónami nájdete na http://office.microsoft.com/sk-sk/templates/default.aspx . Ponuka je triedená podľa kategórií, takže nezaškodí spraviť si niekoľko minút času a prezrieť si čo je vlastne v ponuke. Väčšina z nich je určená pre Microsoft Word od verzie 97 vyššie, iné sú určené do iných súčastí Office. Možno vás ponuka zaujala a hľadáte čosi podobné i v anglickom jazyku. Kompletný zoznam získate na webe http://office.microsoft.com/en-us/templates/default.aspx . Pre každú krajinu existuje samostatná jazyková mutácia, pričom obsah ponuky sa líši tým, čím prispeli používatelia a rôzne firmy z lokálneho trhu. Všetky šablóny sú precízne triedené a na webe sú vystavené iba tie, ktoré skutočne stoja za to.

Ku každému konkrétnemu dokumentu je pripravený náhľad, jeho hodnotenie a požiadavky na softvér. Výber je tak pomerne jednoduchý a šetrí čas.

Po výbere šablóny získate ešte jeden detailnejší náhľad, ktorý vám do posledného detailu naznačí, ako dokument v skutočnosti vyzerá. Ak je to práve to čo ste hľadali, stačí ak kliknete na ikonu prebratia, ktorá prostredníctvom ActiveX komponentu zaistí prenos súboru do vášho počítača. Dokument môže byť vo formáte šablóny .DOT, môže ísť o tradičný .DOC dokument alebo iný podporovaný formát. Ten už stačí iba otvoriť pre jeho použitie.

Pred použitím si šablónu dôkladne prehliadnite a odlíšte texty od polí. V prípade, že ste si zvolili šablónu vizitiek alebo iný predpripravený dokument s násobným obsahom, neprepisujte každý opakujúci text samostatne. Pri vizitkách využijete napríklad funkciu "Nájdi a nahraď" ktorá sa postará o všetko.

Ešte stále nad vami visí šibeničný termín pre vypracovanie materiálov, ktoré okrem obsahu majú zapôsobiť i formou? Nemáte na novom pracovnom mieste ani len poňatia ako má vyzerať správa? Využívajte šablóny - ušetríte si čas, nervy a zapôsobíte na svoje šéfstvo...

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

PLUS

Kuriózny zločin spred 50 rokov ožíva vďaka novinárovi Romanovi Kaliskému

Vlastnú susedu chcela utopiť v odpadovej šachte, napokon dostala 6 rokov.

TECH

Objavili prepojenie medzi autizmom u vnúčat a fajčením v tehotenstve

Fajčenie môže ohroziť aj vaše vnúčatá.

ŠPORT

Slováci porazili Nórov, opäť im dali tri góly

Slováci si udržali čisté konto.

Neprehliadnite tiež

Objavili prepojenie medzi autizmom u vnúčat a fajčením v tehotenstve

Deti mali vyššiu šancu prejavovať znaky autizmu, ak fajčila ich babka z matkinej strany.

Fotosyntézu spustili v umelej hmote, čistí vzduch a vyrába čistú energiu

Zariadenie zatiaľ vyskúšali len pri modrom svetelnom spektre.

Vypočítali, ako sa dá cestovať v čase, ale stroj postaviť nevedia

Nový výskum navrhuje matematický model, ktorý umožňuje cestovanie v čase.

Na Marse by ľudia mohli bývať v domčekoch z červených tehál

Inžinieri našli spôsob, ako z červenej pôdy Marsu vyrábať odolné tehly.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Last minute tipy na Kapverdské ostrovy
  2. Voda, kotol, vymknutie: Čo stoja najčastejšie domáce katastrofy?
  3. Žijú, lebo sa nevzdali. Príbehy ľudí bojujúcich za svoje zdravie
  4. Nový Volkswagen Arteon sa predstaví na bratislavskom autosalóne
  5. Last minute dovolenka sa dá kupiť výhodne už teraz
  6. Legendárna Štefánka opäť ožíva pod sieťou Pulitzer family
  7. Päť tipov, kam na predĺžený víkend v máji
  8. Inteligencia vo všetkom
  9. Volvo V90 Cross Country je pripravené na každé dobrodružstvo
  10. Continental spúšťa dlhodobý test pneumatík s vodičmi z Facebooku
  1. Ako efektívne využiť podlahové kúrenie?
  2. Samsung Galaxy S8: smartfón s výnimočným displejom
  3. Túžite byť matkou, ale nedarí sa? Poďme hľadať dôvody!
  4. Last minute tipy na Kapverdské ostrovy
  5. Ako sa menila obľúbená bratislavská štvrť
  6. Nové investičné projekty v Schladmingu s výhľadom na zjazdovku
  7. Podľa M. Borguľu je práca mestskej polície slabá a nedôsledná
  8. Znížená sadzba pri pôžičke v mBank už len štyri dni
  9. Odborníci poradia, komu sa oplatí využívať obnoviteľné zdroje
  10. Katarína (28): Z bývania na Nobelovej mám dobrý pocit
  1. Žijú, lebo sa nevzdali. Príbehy ľudí bojujúcich za svoje zdravie 8 144
  2. Last minute tipy na Kapverdské ostrovy 7 583
  3. Šokujúce: ako sa každý Slovák dokáže ľahko naučiť po anglicky 7 330
  4. Nový Volkswagen Arteon sa predstaví na bratislavskom autosalóne 7 110
  5. Päť tipov, kam na predĺžený víkend v máji 6 094
  6. Voda, kotol, vymknutie: Čo stoja najčastejšie domáce katastrofy? 5 225
  7. Legendárna Štefánka opäť ožíva pod sieťou Pulitzer family 5 080
  8. Last minute dovolenka sa dá kupiť výhodne už teraz 3 876
  9. Ako sa menila obľúbená bratislavská štvrť 3 071
  10. 5 krokov k vlastnému bývaniu 2 978

Už ste čítali?

Domov NajnovšieNajčítanejšieDesktop