SME
Nedeľa, 29. november, 2020 | Meniny má VratkoKrížovkyKrížovky

Trinásť tipov a trikov pre Gmail, s ktorými ovládnete elektronickú poštu

Mnoho funkcií máte rovno pred očami.

Tipy a triky, ako lepšie používať Gmail.Tipy a triky, ako lepšie používať Gmail. (Zdroj: Unsplash/John Schnobrich)

BRATISLAVA. Napriek tomu, že Gmail dennodenne používajú na posielanie pošty milióny ľudí, nie všetci vedia, čo všetko sa s ním dá robiť.

Množstvo dobrých funkcií sa pritom skrýva priamo pred očami. S nasledujúcimi tipmi a trikmi ovládnete prácu s elektronickou poštou vy a nie naopak.

Klávesové skratky v Gmaili

Možno pravidelne používate v Gmaili funkcie, kvôli ktorým musíte mnohokrát kliknúť myšou. Používaním klávesových skratiek si môžete výrazne uľahčiť prácu pri písaní emailov.

Klávesové skratky si najprv musíte aktivovať.

Skryť Vypnúť reklamu
  • Kliknite na ikonu ozubeného kolesa vpravo hore
  • Vyberte Nastavenia.
  • V karte Všeobecné vyhľadajte položku Klávesové skratky a zapnite ju.
  • Nezabudnite nastavenia uložiť.

Po aktivácii budete mať k dispozícii budete niekoľko desiatok užitočných skratiek, ktoré vám ušetria množstvo času pri používaní Gmailu.

Nemusíte sa naučiť hneď všetky, no stačí pár, aby ste si všetku prácu urýchlili. Prehľad skratiek si môžete vyvolať klávesovou kombináciou [Shift]+[?].

  • [c] - nová správa
  • [r] v otvorenej správe - odpoveď
  • [f] v otvorenej správe - preposlať ďalej
  • [z] - vrátiť posledný krok
  • [p] - predošlá správa v konverzácii, [n] - nasledujúca správa
  • [Ctrl]+[Enter] - odoslať správu
  • [Ctrl]+[k] - vloženie webového odkazu

Presmerujte si poštu do Gmailu

Ak počas dňa používate viacero účtov a unavuje vás neustále prepínanie, presmerujte si ich do jedného hlavného Gmailu, kde si poštu môžete oveľa jednoduchšie pretriediť.

Skryť Vypnúť reklamu
  • Kliknite na ikonu ozubeného kolesa vpravo hore
  • Vyberte Nastavenia
  • V karte Účty a import vyhľadajte položku Skontrolovať poštu z iných účtov
  • Kliknite na Pridať e-mailový účet
  • Vyplňte emailovú adresu, z ktorej si chcete nechať zasielať emaily a heslo k účtu

Odteraz sa vám vo vybranej schránke budú ukazovať správy z oboch účtov.

Gmail umožní zmazať odoslanú správu

Možno ste si všimli, že po odoslaní pošty sa vám objaví upozornenie Správa bola odoslaná a pri nej položky Späť a Zobraziť správu.

Kliknutím na Späť odoslanie emailu zrušíte. Zväčša máte na zrušenie len pár sekúnd. Dobu môžete opäť zmeniť v nastaveniach.

  • Kliknite na ikonu ozubeného kolesa
  • Vyberte Nastavenia
  • V karte Všeobecné nájdite položku Zrušenie odoslania
  • Kliknite na malú vysúvaciu lištu
  • Zvoľte, či na zrušenie poslanej správy budete mať buď 5, 10, 20 alebo 30 sekúnd
  • Nastavenia uložte

Prispôsobte si Gmail

Emailová schránka nemusí mať len strohú bielu farbu. Ako pozadie si v Gmaili môžete zvoliť jednu z množstva fotografií, prípadne farebných schém.

Skryť Vypnúť reklamu
  • Kliknite na ikonku ozubeného kolesa
  • Vyberte Motívy
  • Zobrazí sa vám okno s fotografiami, kde si stačí len vybrať
  • Ak chcete použiť vlastnú fotografiu, kliknite na Moje fotky v ľavom dolnom rohu

Nastavte čas odoslania emailu

Prečítajte si tiež: Ako lepšie vyhľadávať v Google. 23 trikov pre rýchle hľadania Čítajte 

Ak potrebujete odoslať poštu v konkrétnom čase a nechcete na to zabudnúť, využite jednoduchý doplnok Boomerang for Gmail.

Stačí, keď si ho nainštalujete do internetového prehliadača.

Doplnok vám pri odosielaní správy dovolí nastaviť presný čas, v ktorom sa má pripravený email automaticky odoslať. Tam však schopnosti bezplatnej verzie doplnku nekončia.

Ak napríklad posielate dôležitý email, na ktorý potrebujete do určitého času odpoveď od príjemcu, Boomerang vám dovolí nastaviť si pripomienku. Doplnok môže aj zapauzovať Gmail, aby vám dočasne nechodila žiadna pošta.

Skryť Vypnúť reklamu

Aliasy v Gmaili

Aliasy sú užitočný nástroj, ktorým môžete upratať a zoradiť svoju prijatú poštu. Stačí vložiť znamienko plus a konkrétne slovo do vašej adresy.

Napriek tomu, že na pohľad adresu zmeníte, správy vám budú chodiť na rovnaké miesto.

Povedzme, že máte adresu v tvare vašemeno@gmail.com. Ak adresu upravíte do tvaru vasemeno+praca@gmail.com, môžete ju využívať pre pracovné úlohy. Ak ju upravíte do tvaru vasemeno+konicek@gmail.com, môžete adresu zas použiť na stránkach, ktoré sa týkajú vašich záľub.

Správy, ktoré budete takto prijímať, môžete následne rozdeliť podľa štítkov, hviezdičiek, preposielať ďalej a podobne.

Zorganizujte si Gmail podľa seba

Gmail môže mať v hlavnom okne hneď niekoľko záložiek, do ktorých rozdeľuje prijatú poštu, napríklad Hlavné, Siete, Reklamy a podobne. Ak sa nechcete preklikávať medzi záložkami, stačí ich vypnúť.

Skryť Vypnúť reklamu
  • Kliknite na ikonu ozubeného kolesa
  • Vyberte Konfigurovať priečinok doručenej pošty
  • Vo vyskakovacom okne zaškrtnite alebo odškrtnite jednotlivé záložky podľa potreby

Rozdeľte si správy štítkami

Ak ste si nastavili import správ z iných mailov či používate aliasy a chcete v nich mať prehľad, vytvorte si farebné štítky napríklad pre faktúry, kolegov, koníčky a podobne.

Štítky sú čosi ako priečinky v počítači, akurát jedným štítkom môžete označiť viacero emailov naraz. Štítok sa potom zobrazí pri predmete správy.

  • V ľavom bočnom paneli kliknete na položku Vytvoriť nový štítok.
  • Vyplňte názov a prípadne ho zaradiť pod iný štítok, ktorý už používate
  • Štítok k pošte pripojíte tak, že kliknete na konkrétny email a po otvorení v lište pod vyhľadávaním vyberiete prvú ikonku sprava

Používajte hviezdičky pre dôležité správy

Ďalšou možnosťou, ako roztriediť poštu, je využívať hviezdičky. Zapnutá ikonka pri správe znamená, že email je dôležitý. V základnom nastavení sú zapnuté iba zlaté hviezdičky, no nemusíte zostať iba pri nich.

Skryť Vypnúť reklamu
  • Kliknite na ikonu ozubeného kolesa
  • Vyberte Nastavenia
  • V karte Všeobecné nájdite položku Počet hviezdičiek, kde uvidíte, ktoré používate
  • Ak chcete ďalšie, kliknite a presuňte ikonky z riadku Nepoužíva sa do riadku Používa sa
  • Zmeny uložte
  • Klikajte na hviezdičku pri správe, kým nezmení farbu podľa vášho výberu

Nastavte si prioritné zobrazenie v Gmaili

Ak sa vám miešajú prečítané a neprečítané správy a chcete mať v nich väčší prehľad, môžete si poštu usporiadať podľa vašej potreby.

  • Prejdite kurzorom myši na položku Doručené v ľavom bočnom paneli
  • Keď sa pri položke objaví malá ikonka šípky, kliknite na ňu
  • Teraz už len stačí vybrať prioritu, s akou sa bude prijatá pošta zobrazovať

Ignorujte otravnú poštu

Ocitli ste sa v skupinovom emaili, do ktorého neustále niekto píše, no vás sa už netýka? Môžete využiť funkciu Ignorovať, ktorá správy nezmaže, len sa už ďalšie nové nebudú zobrazovať v doručenej pošte.

Skryť Vypnúť reklamu
  • Kliknite na správu
  • V hornej časti pod vyhľadávaním vyberte ikonku troch bodiek úplne vpravo
  • Vo vysúvacej lište zvoľte Ignorovať
  • Ak sa budete chcieť k správe neskôr dostať, kliknite na položku Všetky správy v ľavom bočnom paneli

Vložte obrázok do emailu tak, aby sa hneď zobrazil

Ak odosielate obrázok a chcete, aby ho príjemca určite videl, neposielajte ho ako prílohu. Môžete ho umiestniť priamo do tela správy.

  • V okne novej správy kliknite v dolnej časti na ikonu Vložiť fotku (čierny štvorec s obrázkom hôr)
  • Ak už máte fotografie nahraté vo svojom konte Google, vyhľadajte ju v ponuke a nezabudnite vpravo dolu vybrať tlačidlo Vložiť
  • Obrázok môžete nahrať aj z počítača
  • Použiť môžete aj webovú adresu pre obrázok, ktorý ste videli na internete.

V každom prípade sa vaša fotografia zobrazí v odoslanom emaili a príjemca ju uvidí.

Skryť Vypnúť reklamu

Napadol vám niekto Gmail?

Ak máte podozrenie, že sa niekto dostal k vašej pošte, Gmail má jednoduchý nástroj, ktorým to môžete zistiť.

  • V hlavnom okne doručenej pošty prejdite úplne na spodok
  • Vpravo dolu sa objaví riadok Posledná aktivita účtu.
  • Kliknite na Podrobnosti
  • Vo vyskakovacom okne uvidíte nedávnu aktivitu rozdelenú podľa zariadenia a prehliadača, IP adresy a dátumu a času.
Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Téma: Internet

Prečítajte si aj ďalšie články k téme
Článok je zaradený aj do ďalších tém
Tipy a triky, Google
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Mads Mikkelsen pre SME: Som slávny, som úspešný, ale toto som chcel?

Slávny dánsky herec priznáva, že mu niekedy pomôže pohár vína.

Dánsky herec Mads Mikkelsen.
KOMENTÁR PETRA TKAČENKA

Sám si už Fico nepomôže

Špekulatívne štiepenie Smeru je obyčajná konšpirácia.

Peter Tkačenko

Prieskum: Z konfliktu SaS a OĽaNO ťaží Sulík, rastie aj Pellegriniho Hlas

Kollárova Sme rodina padala už pred kauzou nemocnica.

KOMENTÁR PETRA SCHUTZA

Český semafor začal úradovať. Dívajme sa

PES a jeho diery.

Peter Schutz

Neprehliadnite tiež

Podcast Klik

Klik: Vianoce 2020, toto sú naše tipy na technologické darčeky

Sprievodca nakupovaním technologických darčekov.

Podcast Klik.
Tieň sondy Hajabusa 2 na povrchu asteroidu Ryugu.
Podcast Tech_FM

Výpredaje majú problém, všetko skupujú roboty

Čo spôsobujú nové technológie.

Vedátorský podcast

Čierne diery sú sochármi vesmíru

Rozhovor s Norbertom Wernerom.