Desatoro pre poriadok na pracovnom stole

Ak sa vám pracovný stôl neustále zapĺňa rôznymi predmetmi, papiermi a iným materiálom ktorý možno iba s veľkými ťažkosťami identifikovať a pri každom siahnutí na myš musíte odhrnutím vytvoriť na pracovnej doske trochu miesta pre jej pohybu, mali by ste sa

foto - epa/kiyoshi ota united kingdom & ireland out

Ak sa vám pracovný stôl neustále zapĺňa rôznymi predmetmi, papiermi a iným neidentifikovateľným materiálom a pri každom siahnutí na myš musíte odhrnutím vytvoriť na pracovnej doske trochu miesta pre jej pohybu, mali by ste sa zamyslieť nad tým, ako si okolo počítača spraviť voľné miesto. Mnohé prieskumy ukazujú, že ľudia upratovanie svojich stolov jednoducho podceňujú.

  • Vyhraďte si posledných 5 minút denného pracovného času na upratovanie. Nezáleží na tom, či pracujete v kancelárii, alebo v domácnosti. Po uzavretí denného cyklu je potrebné odstrániť zo stola nepotrebné a vybavené veci, a prichystať naň tie, s ktorými budete pracovať nasledujúci deň.
  • Najväčším nepriateľom poriadku bývajú dokumenty a tlačoviny. Používajte systém trojice boxov na dokumenty a skartovača. Na ľavú stranu si do rohu pracovného stola ukladajte dokumenty nevybavené. Namiesto tradičného dokumentového boxu môžete využiť i plexisklový výstavný stojan na letáky, v ktorom budete nespracované "papiere" a neprečítanú tlač mať stále na očiach. Na pravú stranu si do boxu ukladajte dokumenty vybavené. Na miesto ich odložíte vždy po ukončení pracovného cyklu – vaša práca tak bude efektívnejšia. Papiere, ktoré už nie sú potrebné patria do separovaného zberu, alebo na recykláciu. Mnohé z nich však môžu obsahovať údaje, o ktoré sa nechcete deliť s nikým – zákonite teda patria do skartovača. Aby ste však predišli urýchleným rozhodnutiam, položte si na skartovač pod stolom ďalší dokumentový box, ktorý bude medzistanicou. Ak budete dokumenty skartovávať raz denne, budete mať čas pozorne si každý ešte raz prehliadnuť, aby ste nenávratne nezničili to, čo ešte potrebujete.
  • Ak sa vám niektoré pracovné dokumenty príliš dlho držia na pracovnom stole, jednoducho ich naskenujte do PC a skartujte. Kedykoľvek sa k nim budete môcť vrátiť a nebudú zaberať miesto na vašom pracovnom stole. Adresár so skenmi v počítači sa upratuje omnoho jednoduchšie ako pracovný stôl. Ak nemáte skener, rovnako dobre poslúži 4-5 megapixelový digitálny fotoaparát a dobré osvetlenie.
  • CD a DVD nosiče nenechávajte porozhadzované na stole, či na skrini svojho PC. Dnes je už takmer každý počítač vybavený napaľovačkou. Každé zapísané médium ihneď po napálení popíšte identifikáciou jeho obsahu centrofixkou na jeho povrch. Triediť desiatky nepopísaných médií nie je nič zábavné. Ak používate zápis vo formáte multisession, značte si na každé CD i to, či už je uzavreté. Plastové obaly na CD nosiče sa v praxi neosvedčili rovnako, ako papierové obálky. CD nosiče z časopisov a napálené cédečká je vhodné vkladať do tzv. "cake" obalov, v ktorých je možné bežne nové médiá kúpiť v baleniach po 10, 25, 50 či 100 kusov. Obaly nie je možné kúpiť samostatne – vždy však napálené CD nosiče prúdia i od vás preč, takže priestor by sa mohol uvoľniť. Obaly tohto druhu majú jednu výhodu – dajú sa umiestňovať na seba so značnou stabilitou, a možné je držať ich na skrinke svojho PC. Jednoducho rozlíšite nové médiá od záloh dokumentov, pracovných kópií hudobných CD či inštalačné nosiče softvérov. Médiá, ktoré už doslúžili odkladajte do boxu s dokumentami na skartovanie. Na ich "skartovanie" môžete použiť mikrovlnku. foto - tasr/afp
  • Nemýľte si dosku pracovného stola s odkladacím priestorom. Okrem písacích potrieb (ktoré dnes takmer v plnej miere nahrádza počítač), kalkulačky, ampule s beta karoténom a nástrojov potrebných pre prácu na ňom nemá byť nič iné. Ak ku svojej práci potrebujete predsa len mnoho pomôcok, dbajte na to, aby mal váš pracovný stôl zásuvky na uloženie takéhoto obsahu. Ak ich nemá priamo vo svojej výbave, zadovážte si samostatný zásuvkový box.
  • Svoj CRT monitor nahraďte v rámci možností priestorovo úspornejším LCD monitorom. LCD monitory ušetria nielen miesto na stole, ale aj elektrickú energiu a zdravie vašich očí. Ak je i LCD monitor priestorovou príťažou a váš stôl je chrbtom opretý o stenu, použite montážnu sadu VESA pre jeho umiestnenie na stenu. Montážna sada sa dá zakúpiť samostatne a skrutkuje sa do štvorice otvorov, ktoré by ste mali nájsť na zadnej strane svojho monitora.
  • Zbavte sa nepotrebných káblov! Nahraďte káblovú myš a klávesnicu bezdrôtovým variantom. Mýty o tom, že je potrebné každú chvíľu meniť v nich batérie sú už dávno iba neopodstatnenou minulosťou. Priestor, ktorý získate oslobodením sa od káblových prepojov môžete využiť omnoho efektívnejšie ako doposiaľ. Používajte bezdrôtové pripojenie i pre iné periférie, ktoré musia zostať na pracovnom stole. Kedykoľvek ich budete môcť presúvať na box so zásuvkami, či na zem omnoho jednoduchšie s ich napájacím káblom, ako keby boli ešte druhým pripojené k počítaču.
  • Nahraďte skener, tlačiareň a fax multifunkčným zariadením. Ušetríte tak dve tretiny miesta a dokážete si zariadiť kompletnú kanceláriu i v stiesnených pracovných podmienkach. Mnohí výrobcovia ponúkajú v súčasnosti techniku, ktorá je určená práve pre domácnosti a domáce kancelárie. Ich mechanické vyhotovenie je optimalizované práve na plošnú úsporu priestoru.
  • Nezabúdajte na efektívne využitie rohových stolov. Pri značnej úspore priestoru miestnosti vám poskytnú takmer dvojnásobnú pracovnú plochu, ako tradičný písací stôl. Používanie špecializovaných útlych stolíkov pre PC je maximálne nevhodné. Takéto stoly patria do minulosti, kedy sa za počítačovým pracoviskom striedalo viacero ľudí. Dnes už má PC na svojom stole takmer každý z nás. Ak čosi podobné vo svojej kancelárii pestujete, zbavte sa toho.
  • Ak sa vám z akéhokoľvek dôvodu i pri prázdnej stolovej doske zdá pracovný priestor stiesnený, vymeňte svoje PC za notebook vybavený mobilným pripojením k internetu. Pracovať tak budete môcť hoci i v teplých lúčoch slnka dopadajúcich na terasu vašej obľúbenej kaviarne, alebo na lavičke v parku medzi labuťami. Využitie voľnosti je v takomto prípade iba na vás.

Výzva na grafickú anketu: Ako sa darí s neporiadkom na stole bojovať vám? Posielajte fotografie dosiek vašich pracovných stolov na email pocitace (a) sme.sk a my pre vás pripravíme fotogalériu.

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

KOMENTÁRE

Alternatíva pre Nemecko skutočnú alternatívu neponúka

Merkelová voľby vyhrala a ostáva mocná. Európa je naozaj vďačná.

DOMOV

Aké stíhačky môžeme a ktoré ponuky sú nereálne?

Rozhodovať sa bude len medzi gripenmi a stíhačkami F-16.

Neprehliadnite tiež

Astronautka z NASA: Vieme, že sa niečo pokazí

Astronautka Dorothy Metcalf-Lindenburgerová hovorí, ako vyzerá tréning v NASA a ako sa astronauti pripravujú na zlyhania.

Rozšírená realita je zábavná aj užitočná. Skúste tieto aplikácie pre iPhone a iPad

Nová aktualizácia iOS 11 pre mobilné zariadenia od Apple priniesla aj ARKit. V ponuke sú prvé aplikácie a je s nimi zábava.

TECH_FM

Kontroverzný objav naznačuje, že praľudia sa mohli vyvinúť v Európe

Stopy dávneho tvora mätú vedcov. Odborníci sa sporia, komu patrili.

Strašia vás baktérie na mobile? Vymysleli, ako sa ich zbaviť

Nová nabíjačka dezinfikuje mobily, používa ultrafialové žiarenie.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Kedy sa refinancovanie oplatí?
  2. Zľava 3000 € na 3-izbové byty v Jarabinkách
  3. Atraktívnejšie učenie vďaka digitálnym technológiám
  4. Aký vplyv by mal konflikt v Kórei na vaše investície?
  5. JUDr. Barbora Sabó: Dobrý maklér šetrí čas, peniaze i nervy!
  6. Zanzibar je plný lákadiel na dokonalú exotickú dovolenku
  7. Rastie nám pokrivená generácia?
  8. Intímna hygiena – celoročná záležitosť
  9. Pivovar Šariš podporí cestovný ruch v Prešovskom kraji
  10. Novinka v realitnom biznise! Zatiaľ dostupné len v Grand Koliba
  1. Atraktívnejšie učenie vďaka digitálnym technológiám
  2. Aký vplyv by mal konflikt v Kórei na vaše investície?
  3. Zľava 3000 € na 3-izbové byty v Jarabinkách
  4. JUDr. Barbora Sabó: Dobrý maklér šetrí čas, peniaze i nervy!
  5. Detské zúbky sú veda
  6. Štartujú jesenné módne dni v Poluse
  7. Zanzibar je plný lákadiel na dokonalú exotickú dovolenku
  8. Rastie nám pokrivená generácia?
  9. Intímna hygiena – celoročná záležitosť
  10. Pivovar Šariš podporí cestovný ruch v Prešovskom kraji
  1. Zanzibar je plný lákadiel na dokonalú exotickú dovolenku 15 611
  2. Rastie nám pokrivená generácia? 10 560
  3. Intímna hygiena – celoročná záležitosť 3 300
  4. 3 mýty, ktorým ste možno uverili. Ale ako je to naozaj? 2 860
  5. Plug-in, hybrid alebo elektromobil? Poradíme, ako správne vybrať 1 970
  6. Pivovar Šariš podporí cestovný ruch v Prešovskom kraji 1 340
  7. Kedy sa refinancovanie oplatí? 1 307
  8. Bývajte v budove, po ktorej sa prechádzal Schöne Náci 1 094
  9. Novinka v realitnom biznise! Zatiaľ dostupné len v Grand Koliba 1 036
  10. FemFest 2017 ponúkne beh na opätkoch i koncert známej speváčky 620