Od 1. februára 2004 si zákazníci mesačných programov Orangeu môžu bezplatne objednať zasielanie faktúr za služby spoločnosti Orange Slovensko moderne a rýchlo elektronickou poštou.
Okrem týchto výhod má elektronická faktúra aj pozitívny dopad na naše životné prostredie. Firemným klientom táto služba navyše prináša zjednodušenie spracovania, zúčtovania a archivácie faktúr a bezchybovú implementáciu faktúr do podnikových účtovných systémov.
Po bezplatnej aktivácii služby Elektronická faktúra bude zákazník v zvyčajnom čase e-mailom dostávať faktúru vo formáte PDF. Súbor je skomprimovaný programom WinZip a jeho otvorenie je možné len po zadaní hesla, ktoré zákazník dostane pri aktivácii služby.
Tento elektronický dokument je plnohodnotným daňovým dokladom. Po aktivácii služby Elektronická faktúra už spoločnosť Orange Slovensko zákazníkovi nebude zasielať poštou tlačenú papierovú faktúru.
Okrem zasielania elektronických faktúr ponúka služba tiež prístup k archívu opisov všetkých faktúr, ktoré boli zákazníkovi vystavené odo dňa aktivácie služby Elektronická faktúra, a to za posledných 12 mesiacov.
Elektronické verzie faktúr vo formáte PDF a XML sú prístupné prostredníctvom internetovej aplikácie na stránke www.orange.sk/biznis v sekcii Moje služby. Prostredníctvom tejto aplikácie si zákazník môže meniť aj nastavenia služby a prístupové heslo.
Uvedením služby Elektronická faktúra reaguje spoločnosť Orange Slovensko aj
na požiadavky firemných zákazníkov, ktorým služba prináša komfortnejší prístup
k fakturačným údajom a možnosť ich automatického spracovania v účtovných aplikáciách. Riešenie je ďalším krokom k tzv. bezpapierovej kancelárii. Pri vkladaní faktúr do účtovných systémov elektronickou cestou nedochádza k omylom a šetrí sa čas.
Sprístupnenie elektronických faktúr je ďalšou z aktivít spoločnosti Orange Slovensko v oblasti programu spoločenskej zodpovednosti a zodpovedného podnikania, ktoré je ohľaduplné voči životnému prostrediu.
Orange doteraz úspešne implementoval niekoľko programov, ktoré znižujú vplyv podnikateľských aktivít firmy na životné prostredie. Medzi ne patrí zavedenie separovaného zberu odpadu ako aj pilotný projekt zberu opotrebovaných batérií a nefuknčných mobilných telefónoch na vybraných predajných miestach.
Pilotný projekt v súčasnosti prebieha v značkovej predajni v centrále na Prievozskej ulici v Bratislave a čoskoro by sa mal rozšíriť aj do ďalších predajní.
V závere roka spoločnosť Orange Slovensko implementovala systém environmentálneho manažmentu, ktorého certifkáciu podľa normy ISO 14001 očakáva v tomto roku.
O aktiváciu služby môžu všetci zákazníci mesačných programov požiadať formou písomnej žiadosti na všetkých predajných miestach spoločnosti Orange Slovensko.
