SME

Ako vyhľadávať dokumenty vo vlastnom počítači

Počítač používam už tri roky na tvorbu dokumentov, vybavovanie e-mailov aj spracovávanie materiálov od klientov. Neustále sa však stretávam s problémom. Nedokážem rýchlo nájsť dokumenty, ktoré som vytvorila pred pol rokom, alebo e-maily, o ktorých viem,

Počítač používam už tri roky na tvorbu dokumentov, vybavovanie e-mailov aj spracovávanie materiálov od klientov. Neustále sa však stretávam s problémom. Nedokážem rýchlo nájsť dokumenty, ktoré som vytvorila pred pol rokom, alebo e-maily, o ktorých viem, že som si ich kdesi uložila. Existujú nejaké pomôcky na vyhľadávanie? Danka

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou
SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou

Operačné systémy Windows sú vybavené základnými nástrojmi pre vyhľadávanie. Prvým z nich je vyhľadávač Prieskumníka, ktorý možno vyvolať kombináciou tlačidiel Win+F kdekoľvek pri práci v operačnom systéme, alebo kombináciou Ctrl+F z okna Prieskumníka. Vyhľadávač vám umožní nájsť svoje súbory a dokumenty uložené na pevnom disku podľa názvov alebo ich obsahu s možnosťou obmedzenia na konkrétne adresáre alebo časové obdobie.

SkryťVypnúť reklamu

Ak potrebujete vyhľadávať správy elektronickej pošty, kliknite na ikonu vyhľadávania vo svojom poštovom klientovi.

Nie vždy je však takýto spôsob hľadania efektívny a prehľadný. Vyhľadané texty si jednoducho v každom dokumente musíte skontrolovať ručne, čo zaberie dosť času. Preto sú na trhu i špeciálne, omnoho inteligentnejšie vyhľadávacie nástroje, ktoré si môžete zadarmo nainštalovať do svojho počítača.

Google Desktop Search
(
desktop.google.com)

Ak používate na prehľadávanie internetu Google a iba s ťažkosťami si zvykáte na nové programy vo vašom počítači, mali by ste na vyhľadávanie vo vašich dokumentoch a pošte využiť testovaciu verziu nového vyhľadávača s názvom Google Desktop Search, ktorý sa objavil na verejnosti len minulý týždeň.

SkryťVypnúť reklamu

I keď by mohlo prostredie programu prístupné cez internetový prehliadač evokovať stratu súkromia a bezpečnosti dát, opak je pravdou. Prehľadávanie prebieha iba na pevnom disku vášho počítača a na internet sa k prevádzkovateľovi systému dostanú iba štatistické údaje - samozrejme iba vtedy, ak to povolíte v nastaveniach.

Po nainštalovaní do počítača sa vám do operačnej pamäte zavedie trojica obslužných programov, o čom vás informuje ikona na nástrojovej lište. Aby ste mohli vyhľadávať, musíte počkať, kým na pozadí program v čase nečinnosti počítača vytvorí index všetkých dokumentov a správ elektronickej pošty, aby potom mohol v zlomku sekundy odpovedať na každú vašu požiadavku. V úvodnom procese sú spracované e-maily uložené v poštových klientoch Outlook a Outlook Express, dokumenty vo formátoch .DOC, .XLS, .PPT a TXT, ako aj všetky HTML dokumenty vrátane tých v pamäti (histórii) internetového prehliadača.

SkryťVypnúť reklamu

Vyhľadávanie spúšťate kliknutím na ikonu umiestnenú na ploche alebo na nástrojovej lište. Výhoda používateľského rozhrania spočíva v dokonalej integrácii s internetovým vyhľadávaním a v obsluhe, ktorá je pri prehľadávaní vlastného počítača úplne rovnaká, ako keď hľadáte na webe.

Pracovná verzia programu však má zatiaľ svoje muchy. I keď je pri vyhľadávaní softvér veľmi rýchly, zobrazovanie príloh e-mailov je zatiaľ nemožné, podporované sú iba najpoužívanejšie formáty súborov a index nie je priebežne aktualizovaný tak, ako by mal byť. Vyhľadávač teda nemusí zaregistrovať, že ste niektorý súbor zmazali, alebo ste jeho obsah zmenili tak, že sa v ňom vyhľadávaný text už nenachádza. Kto však hľadá rýchlosť a jednoduchosť používania, bude pri finálnej verzii s najväčšou pravdepodobnosťou spokojný.

SkryťVypnúť reklamu

Copernic Desktop Search
(www.copernic.com)

Veľmi užitočným nástrojom na prehľadávanie obsahu pevného disku počítača s okamžitou aktualizáciou záznamov o zmenených dokumentoch a vymazaných e-mailoch je Copernic Desktop Search. Po jeho nainštalovaní sa na paneli nástrojov objaví ikona a pri pohľade na ňu budete mať vždy prehľad o tom, či na pozadí prebieha nejaké indexovanie, alebo systém jednoducho čaká na to, kedy ho budete potrebovať. Vždy, keď uložíte alebo zmeníte nejaký dokument, hneď si môžete všimnúť, že zmena bola zaregistrovaná.

Prívetivé prostredie vyhľadávača so záložkami kombinuje vyhľadávaciu internetovú službu AllTheWeb s vyhľadávaním e-mailov, súborov, obrázkov, hudby, videa, kontaktov, obľúbených položiek a histórie navštívených internetových stránok. Na rozdiel od Google, ktorý zobrazuje výsledky vyhľadávania sformátované do nie vždy ideálnej HTML formy, Copernic sa snaží pri prehliadaní dodržať formát pôvodného dokumentu. To však môže priniesť problémy s dlhým časom potrebným napríklad pre zobrazenie rozsiahlych tabuliek z Excelu. Kým Google sa snaží výsledky vyhľadávania skombinovať zo všetkých zdrojov, pri tomto pomocníkovi vyhľadávate v každej kategórii zvlášť - vždy však so značnou prehľadnosťou. Zobrazené výsledky sa okamžite menia pri dopísaní každého nového písmena do políčka vyhľadávania. Kto teda hľadá rozsiahle možnosti vyhľadávania a prehľadné výsledky, funkcie tohto softvéru určite ocení.

SkryťVypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Sklamaní voliči Matovičovej vlády sa nevzdali a vybrali si (najmä) Ivana Korčoka.

Fico je silný len vtedy, keď ostatní mlčia.


Reálna tvar muža a jeho deformovaná tvár, tak ako ju videl pacient so vzácnou poruchou zrakového systému.

Viktor Sharrah si myslel, že sa zbláznil.


Godzilla a Kong sú osvedčená dvojka

Oddychovka, ako sa patrí.


Prezidentský kandidát Ivan Korčok počas zhromaždenia v Bratislave.

Voliči v prvom kole vyslali signál, že nechcú politiku korupcie a lži.


Neprehliadnite tiež

Ilustračná fotografia.

Skúmali 40-tisíc ľudí.


a 1 ďalší
Reálna tvar muža a jeho deformovaná tvár, tak ako ju videl pacient so vzácnou poruchou zrakového systému.

Viktor Sharrah si myslel, že sa zbláznil.


Ilustračná fotografia.

Vaše telo sa ochladzuje, nie zohrieva - a vy to necítite.


a 1 ďalší
Ilustračné foto.

Nález baktérie vedci označili za mimoriadne vzácny objav.


TASR

Komerčné články

  1. Špičkové pokrytie v záhrade či v pivnici? Takto internet rozšírite do každého kúta
  2. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  3. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  4. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  5. Wellness v prírode: máme tip, kde si na jar najlepšie oddýchnete
  6. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur
  7. Do ZWIRN OFFICE sa sťahuje špičková zubná klinika 3SDent
  8. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár
  1. Leťte priamo z KOŠÍC a dovolenkujte na najkrajších plážach
  2. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  3. Výlet 2 v 1: Jednou nohou na Slovensku, druhou v Rakúsku
  4. Ahoj, TABI! Kto je záhadný digitvor?
  5. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  6. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  7. Dobrovoľníci z MetLife vysadili nové stromy a kríky
  8. MISSia splnená. Projekt Kesselbauer ožíva spokojnými majiteľmi
  1. Fellner otvorene: Manželka mi vyčítala, že zo mňa nič nemá 30 703
  2. Do utorka za vás uhradia polovicu exotickej dovolenky 16 528
  3. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár 15 946
  4. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur 10 741
  5. Patria medzi svetovú elitu. Slováci zariskovali a predbehli dobu 10 003
  6. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové? 9 805
  7. McDonald's reštaurácia Košice Jazero ukončuje svoju prevádzku 8 161
  8. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur 7 528
SkryťZatvoriť reklamu