SME

Prečíta si príjemca môj e-mail?

Na preťaženie informácií sa možno pozerať aj z opačnej strany - ako zabezpečiť, aby si človek zavalený množstvom správ, napríklad váš nadriadený alebo potenciálny zákazník, váš e-mail skutočne prečítal?

* Použite presný predmet (nadpis) e-mailu. Príklady najhorších predmetov: Žiadosť, Informácia, Ahoj, vaše meno alebo meno prijímateľa. Správne predmety: Prosba - stráženie detí, Žiadosť o informáciu - civilná služba, Na vedomie - výkaz predaja za august.

* Nerozposielajte jeden e-mail viacerým ľuďom naraz - všetci sa spoľahnú, že sa ním budú zaoberať tí ostatní. Ak už to musíte urobiť, dajte si prácu a rozošlite e-mail viackrát, vždy len jednému adresátovi (ak príjemcovia nemusia o sebe navzájom vedieť).

SkryťVypnúť reklamu

* Oslovte adresáta menom, tak bude hneď vedieť, že e-mail nebol rozposlaný hromadne na viac adries.

* Uveďte podstatu e-mailu v prvých dvoch vetách.

* Prvým kritériom, podľa ktorého každý inštinktívne triedi poštu, je meno odosielateľa. Ubezpečte sa, že váš poštový program namiesto neho neuvádza napríklad celú e-mailovú adresu. (Preverte si to zaslaním e-mailu na vlastnú adresu.) Ak často píšete cudzím ľuďom, môžete okrem mena uviesť v tejto kolónke aj názov firmy, ak môže byť príjemcom známejší.

* Dobrým trikom je uviesť myšlienku, na ktorú chcete upriamiť pozornosť, v P.S. - to si totiž zaručene každý prečíta. (tb)

SkryťVypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu

Komerčné články

  1. Patria medzi svetovú elitu. Slováci zariskovali a predbehli dobu
  2. Bývanie vytesané do kameňa? V Kapadócii tak žijú po stáročia
  3. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  4. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  5. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  6. Wellness v prírode: máme tip, kde si na jar najlepšie oddýchnete
  7. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár
  8. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur
  1. Bývanie vytesané do kameňa? V Kapadócii tak žijú po stáročia
  2. E-recept, evolúcia v zdravotnej starostlivosti
  3. Leťte priamo z KOŠÍC a dovolenkujte na najkrajších plážach
  4. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  5. Výlet 2 v 1: Jednou nohou na Slovensku, druhou v Rakúsku
  6. Ahoj, TABI! Kto je záhadný digitvor?
  7. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  8. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  1. Fellner otvorene: Manželka mi vyčítala, že zo mňa nič nemá 28 870
  2. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár 17 474
  3. Do utorka za vás uhradia polovicu exotickej dovolenky 16 543
  4. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur 10 917
  5. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové? 10 281
  6. Patria medzi svetovú elitu. Slováci zariskovali a predbehli dobu 10 139
  7. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur 7 854
  8. Ako Japonci potopili ruské nádeje na Ďalekom východe 5 743
SkryťZatvoriť reklamu