PRÍČINOU SUBJEKTÍVNEHO POCITU, ŽE „NESTÍHATE", JE NEROZLIŠOVANIE MEDZI DÔLEŽITÝMI A SÚRNYMI ÚLOHAMI, O ČAS NÁS VŠAK PRIAMO OKRÁDAJÚ AJ MNOHÉ TECHNOLÓGIE

Máte málo času? Nikomu sa tým nechváľte

Odoslanie e-mailu je oveľa rýchlejšie, ako napísanie papierového listu. Vyhľadávaním na internete ...


Náš životný rytmus určujú technológie. V Tokiu takto pred dvoma týždňami v šintoistickom chráme rituálne požehnávali počítače, aby odolali elektronickým diablom - vírusom a hackerským útokom. FOTO - REUTERS



Odoslanie e-mailu je oveľa rýchlejšie, ako napísanie papierového listu. Vyhľadávaním na internete strávite neporovnateľne menej času, ako keby ste mali kvôli rovnakej informácii navštíviť knižnicu. Ako je teda možné, že netrávime oveľa viac času ako pred desiatimi rokmi relaxom s nohami vyloženými na stole?

„Technológie znižujú množstvo času, ktorý je potrebný na vykonanie ľubovoľnej úlohy, ale radikálne zvyšujú počet úloh, ktoré sa od nás očakávajú," všimla si už začiatkom 90. rokov autorka knihy Prepracovaný Američan Juliet Schorová.

Prístup na internet dramaticky zvýšil množstvo informácií, ku ktorým máme prístup - pomer údajov vyprodukovaných v papierovej a elektronickej podobe je dnes približne 1:30 000. Predtým sme boli často zvyknutí zhromaždiť „všetky dostupné informácie", ktoré by sme mohli pri práci či štúdiu potrebovať. Dnes však už nie je najdôležitejšou schopnosťou nájsť relevantné informácie, ale dokázať si povedať - už ich mám dosť. Bežný človek živiaci sa mozgom v súčasnosti podľa agentúry IDC trávi 15 - 30 percent svojho pracovného času hľadaním informácií - a vo viac než polovici prípadov pri hľadaní na internete nie je úspešný.

Priemerný človek s firemnou elektronickou adresou takisto každý deň odošle 29 správ a prijme 81, hovorí štatistika firmy Radicati. Väčšina bežných kancelárskych zamestnancov strávi odpovedaním na e-maily aspoň hodinu denne. Podľa inej štúdie tvoria približne 60 percent všetkej prijatej pošty len reklamy, ktoré nemajú vôbec žiadnu informačnú hodnotu.

Psychológovia už dokonca navrhli pre označenie ťažkostí spôsobených takouto preťaženosťou človeka informáciami špeciálny pojem - Syndróm únavy informáciami. Medzi príznaky patria dočasná strata schopnosti analytického myslenia, nutkanie neustále vyhľadávať ďalšie informácie, podráždenosť, nespavosť a tiež zvyšujúce sa pochybnosti vo vlastné rozhodnutia.

Niektoré technológie ako e-mail nás však o čas nepripravujú len tým, že k nám doručujú množstvo balastu, ale aj samou podstatou svojho fungovania. Problémom e-mailového programu spusteného v počítači celý deň je najmä to, že vás núti neustále prerušovať všetky ostatné činnosti, keď dostanete novú správu, keďže vás na ňu hneď upozorní zvukovým signálom či ikonkou. Odborníci však varujú - jedna minúta času venovaného napísaniu krátkeho e-mailu vás v skutočnosti stojí až desať minút vašej pracovnej doby - toľko vám bude trvať, kým sa váš mozog opäť dostane do rytmu a do súvislostí, ktoré ste odbehnutím k mailu opustili.

Ak neustále bojujete s nedostatkom času, nestíhate to najdôležitejšie (alebo nemáte čas relaxovať), môžete si byť istí len jedným - bude sa to len zhoršovať. Prinášame vám preto niekoľko rád, ako s časom lepšie hospodáriť.

Mimochodom - sťažovať sa všetkým naokolo, že máte málo času a nestíhate, bolo možno pred pár rokmi dobrým spôsobom, ako demonštrovať svoju dôležitosť. Dnes tým skôr propagujete svoju neschopnosť organizovať svoje aktivity a stanovovať im priority (ak to nevravíte priamo šéfovi zároveň s požiadavkou, aby vám pridelil pomocníka). Špičkoví manažéri si vždy nájdu čas na relax a úlohy odmietajú alebo prideľujú iným nie preto, že nemajú čas, ale preto, že sa racionálne rozhodli využiť ho inak.

Najčítanejšie na SME Tech


Inzercia - Tlačové správy


  1. Táto dvojica stojí za zrodom slovenského internetu. Ako začínal?
  2. 14 tipov na exotickú dovolenku, ktorú si môžete dovoliť (aj vy)
  3. Štatutári, máte už prístup k elektronickej schránke?
  4. Zabudnite na nové a neekologické PC. Je tu Refurbished!
  5. Volkswagen Arteon je výkladná skriňa technológií
  6. Yeme chce byť výnimočný obchod aj vďaka výnimočným zamestnancom
  7. Lepšie bývať na vidieku, alebo v meste? Hľadali sme výhody
  8. Poznáte pôvod slovenských slov? Otestujte sa
  9. Plavba po Karibiku na luxusnej lodi
  10. Hyundai H350 je dokonale spoľahlivým partnerom pre biznis
  1. Táto dvojica stojí za zrodom slovenského internetu. Ako začínal?
  2. Aj vy môžete mať pekný trávnik, poradí vám expert
  3. Výrobky, ktoré chutia a voňajú ako z domácej zabíjačky
  4. 14 tipov na exotickú dovolenku, ktorú si môžete dovoliť (aj vy)
  5. Profesionálne sa predaj nehnuteľností dá robiť jedine exkluzívne
  6. HÝBSA Slovensko odštartovalo turné po Slovensku. Buďte pri tom!
  7. Každý štvrtý 70-tnik na Slovensku má cukrovku, pribúdajú mladší
  8. 5 hviezdičkové apartmány priamo na pobreží - Dubrovník
  9. Stavba domu na kľúč – úspora času aj financií
  10. Štatutári, máte už prístup k elektronickej schránke?
  1. Poznáte pôvod slovenských slov? Otestujte sa 16 404
  2. Lepšie bývať na vidieku, alebo v meste? Hľadali sme výhody 11 359
  3. 14 tipov na exotickú dovolenku, ktorú si môžete dovoliť (aj vy) 10 042
  4. Táto dvojica stojí za zrodom slovenského internetu. Ako začínal? 9 153
  5. Volkswagen Arteon je výkladná skriňa technológií 7 081
  6. Čím všetkým som si prešla, aby som sa naučila po anglicky 6 381
  7. Yeme chce byť výnimočný obchod aj vďaka výnimočným zamestnancom 6 366
  8. Zabudnite na nové a neekologické PC. Je tu Refurbished! 5 281
  9. Plavba po Karibiku na luxusnej lodi 4 997
  10. Hyundai H350 je dokonale spoľahlivým partnerom pre biznis 4 285

Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

Najskôr partneri, potom nepriatelia na život a na smrť. Príbeh Sýkorovej vraždy

Zlikvidovať mafiána Miroslava Sýkoru mala podľa kľúčového svedka záujem aj Slovenská informačná služba.

PLUS

Zločin po slovensky: Ako zomrela Mária?

Temný zločin zo 60. rokov ožíva vďaka novinárovi Jánovi Čomajovi.

Neprehliadnite tiež

Drobné prepeličky môžu pomáhať v boji proti rakovine

Vedecký výskum na zvieratách vždy bol a aj bude otázkou rôznych názorov. Výskum na vtáčích vajciach a embryách však prináša nové rozmery.

Vedci sú na stope tajomstvu DNA

Vďaka úžasnému technologickému vývoju vznikajú nové vedné odbory. Jedným z nich je aj bioinformatika.

TECH_FM

Odhalili, prečo sú veľryby také obrovské

Gigantizmus veľrýb bol dlho záhadou. Už nie je.

Vzdali sa ropy, ponúknu tenisky z morských rias

Nerozpadnú sa po jednom daždi, nový materiál je určený na štandardné použitie.