Program Microsoft Outlook 2000 umožňuje k odosielaným správam elektronickej pošty pripájať podpis. Môžete mať vytvorených niekoľko druhov podpisov a vkladať ich podľa potreby.
V ponuke Nástroje kliknete na položku Možnosti a na karte Formát pošty kliknete na tlačidlo Výber podpisov. V dialógovom okne Výber podpisov môžete vytvoriť niekoľko druhov podpisov alebo upravovať už vytvorené.
Po otvorení novej správy elektronickej pošty v ponuke Vložiť sa presuniete na položku Podpis a vyberiete si z ponúkaných podpisov, prípadne vytvoríte nový.