Rady pre komunikáciu e-mailom

1. Neodosielajte žiaden e-mail hneď po napísaní - najskôr si ho uložte a ešte raz skontrolujte jeho obsah (aj gramatiku) a najmä e-mailové adresy prijímateľov.

2. Čím stručnejší e-mail, tým lepšie. Na počítačovej obrazovke čítame o štvrtinu pomalšie ako na papieri, tak nemárnite čas iných.

3. Využívajte emotikony ako :-) v osobnej korešpondencii na nahradenie neverbálnej komunikácie - nie však v úradných listoch.

4. Ak forwardujete správu iným, vymažte z pôvodnej správy všetko, čo tam nevyhnutne nemusí byť, najmä adresy pôvodných prijímateľov.

5. Nehovorte e-mailom to, čo by ste nepovedali niekomu osobne. Nikdy neviete, kedy a kde sa kópia vašej správy v budúcnosti môže objaviť.

6. E-mailovú adresu vypĺňajte až po dopísaní celého e-mailu, vyhnete sa odoslaniu nedokončenej správy omylom.

7. Ak chcete ušetriť čas, nekontrolujte novú poštu častejšie ako raz za hodinu, maximálne raz za pol hodinu - vybavovanie viacerých e-mailov naraz je rýchlejšie.

8. Pri nahromadení množstva e-mailov (napríklad po návrate z dovolenky) začnite vybavovať najskôr tie najnovšie.

9. Ak sa vám zdá prijatá správa urážlivá, požiadajte odosielateľa o vysvetlenie - e-mail je zlým nástrojom na prenos emócií a často dochádza k nedorozumeniam.

10. Ak ste na niekoho nahnevaný, napíšte e-mail, ale neodosielajte ho, otvorte si ho až na druhý deň alebo počkajte aspoň pár hodín a až potom sa rozhodnite, či ho chcete odoslať. Pri osobnej hádke máte vždy možnosť veci hneď urovnať, ak niekoho urazíte, pri komunikácií mailom sa vám už nikdy nemusí ozvať.

11. Pamätajte na to, že aj e-mail môže byť chránený autorským právom - teoreticky by ste teda mali mať povolenie autora správy predtým, než ju odošlete ďalším.

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

TECH

Astronautka z NASA: Pocit úžasu s vami ostane aj na Zemi

Ako vyzerá tréning a ako sa astronauti pripravujú na zlyhania.

DOMOV

Najhoršiu zmrzlinu toto leto našli v Ružomberku

Takmer v tretine zistili hygienici nedostatky.

PLUS

Angela Merkelová: Krízová manažérka, ktorá ochránila Nemcov

Má dobré nervy a zvláda krízové situácie.

Neprehliadnite tiež

Astronautka z NASA: Vieme, že sa niečo pokazí

Astronautka Dorothy Metcalf-Lindenburgerová hovorí, ako vyzerá tréning v NASA a ako sa astronauti pripravujú na zlyhania.

Rozšírená realita je zábavná aj užitočná. Skúste tieto aplikácie pre iPhone a iPad

Nová aktualizácia iOS 11 pre mobilné zariadenia od Apple priniesla aj ARKit. V ponuke sú prvé aplikácie a je s nimi zábava.

TECH_FM

Kontroverzný objav naznačuje, že praľudia sa mohli vyvinúť v Európe

Stopy dávneho tvora mätú vedcov. Odborníci sa sporia, komu patrili.

Strašia vás baktérie na mobile? Vymysleli "umývačku"

Nová nabíjačka dezinfikuje mobily, používa na to ultrafialové žiarenie.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Kedy sa refinancovanie oplatí?
  2. Zanzibar je plný lákadiel na dokonalú exotickú dovolenku
  3. Intímna hygiena – celoročná záležitosť
  4. Rastie nám pokrivená generácia?
  5. Pivovar Šariš podporí cestovný ruch v Prešovskom kraji
  6. Novinka v realitnom biznise! Zatiaľ dostupné len v Grand Koliba
  7. 3 mýty, ktorým ste možno uverili. Ale ako je to naozaj?
  8. FemFest 2017 ponúkne beh na opätkoch i koncert známej speváčky
  9. Plug-in, hybrid alebo elektromobil? Poradíme, ako správne vybrať
  10. Bývajte v budove, po ktorej sa prechádzal Schöne Náci
  1. Detské zúbky sú veda
  2. Štartujú jesenné módne dni v Poluse
  3. Zanzibar je plný lákadiel na dokonalú exotickú dovolenku
  4. Rastie nám pokrivená generácia?
  5. Intímna hygiena – celoročná záležitosť
  6. Pivovar Šariš podporí cestovný ruch v Prešovskom kraji
  7. AAA AUTO za päť rokov predalo 320 tisíc vozidiel
  8. Novinka v realitnom biznise! Zatiaľ dostupné len v Grand Koliba
  9. 3 mýty, ktorým ste možno uverili. Ale ako je to naozaj?
  10. FemFest 2017 ponúkne beh na opätkoch i koncert známej speváčky
  1. 3 mýty, ktorým ste možno uverili. Ale ako je to naozaj? 21 374
  2. Zanzibar je plný lákadiel na dokonalú exotickú dovolenku 12 228
  3. Rastie nám pokrivená generácia? 9 904
  4. Plug-in, hybrid alebo elektromobil? Poradíme, ako správne vybrať 2 464
  5. Intímna hygiena – celoročná záležitosť 2 438
  6. Novinka v realitnom biznise! Zatiaľ dostupné len v Grand Koliba 2 125
  7. Kedy sa refinancovanie oplatí? 1 548
  8. Pivovar Šariš podporí cestovný ruch v Prešovskom kraji 1 427
  9. Bývajte v budove, po ktorej sa prechádzal Schöne Náci 1 355
  10. FemFest 2017 ponúkne beh na opätkoch i koncert známej speváčky 1 101