SME
Streda, 22. september, 2021 | Meniny má MóricKrížovkyKrížovky

Rady pre komunikáciu e-mailom

1. Neodosielajte žiaden e-mail hneď po napísaní - najskôr si ho uložte a ešte raz skontrolujte jeho obsah (aj gramatiku) a najmä e-mailové adresy prijímateľov.

2. Čím stručnejší e-mail, tým lepšie. Na počítačovej obrazovke čítame o štvrtinu pomalšie ako na papieri, tak nemárnite čas iných.

3. Využívajte emotikony ako :-) v osobnej korešpondencii na nahradenie neverbálnej komunikácie - nie však v úradných listoch.

4. Ak forwardujete správu iným, vymažte z pôvodnej správy všetko, čo tam nevyhnutne nemusí byť, najmä adresy pôvodných prijímateľov.

5. Nehovorte e-mailom to, čo by ste nepovedali niekomu osobne. Nikdy neviete, kedy a kde sa kópia vašej správy v budúcnosti môže objaviť.

Skryť Vypnúť reklamu

6. E-mailovú adresu vypĺňajte až po dopísaní celého e-mailu, vyhnete sa odoslaniu nedokončenej správy omylom.

7. Ak chcete ušetriť čas, nekontrolujte novú poštu častejšie ako raz za hodinu, maximálne raz za pol hodinu - vybavovanie viacerých e-mailov naraz je rýchlejšie.

8. Pri nahromadení množstva e-mailov (napríklad po návrate z dovolenky) začnite vybavovať najskôr tie najnovšie.

9. Ak sa vám zdá prijatá správa urážlivá, požiadajte odosielateľa o vysvetlenie - e-mail je zlým nástrojom na prenos emócií a často dochádza k nedorozumeniam.

10. Ak ste na niekoho nahnevaný, napíšte e-mail, ale neodosielajte ho, otvorte si ho až na druhý deň alebo počkajte aspoň pár hodín a až potom sa rozhodnite, či ho chcete odoslať. Pri osobnej hádke máte vždy možnosť veci hneď urovnať, ak niekoho urazíte, pri komunikácií mailom sa vám už nikdy nemusí ozvať.

Skryť Vypnúť reklamu

11. Pamätajte na to, že aj e-mail môže byť chránený autorským právom - teoreticky by ste teda mali mať povolenie autora správy predtým, než ju odošlete ďalším.

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Čínska developerská spoločnosť Evergrande.

Svet straší kolaps gigantickej čínskej firmy.


8 h
Po kedysi dominantnej záchranke Falck získala v tendri z roku 2019 najviac pozemných staníc záchranka LSE - Life Star Emergency.

Inšpektorát práce jej udelil pokutu 23-tisíc eur.


4 h
Rozhovory ZKH: Milan Krajniak.

Krajniak kritizuje aj ministra Mikulca.


a 1 ďalší 8 h

Neprehliadnite tiež

Slovenský vedec Pavol Čekan zo spoločnosti MultiplexDX.

Vystúpi na Európskej noci výskumníkov.


6 h

Pádom Dvojičiek sa zaoberala podrobná správa.


a 1 ďalší 8 h
Noc výskumníkov 2021

Sledujte s nami Noc výskumníkov live.


9 h

Inzercia - Tlačové správy

  1. Profesionáli vedia, o čo ide. Ako si vybrať OZV a nepopáliť sa?
  2. Prehľad bratislavských komunít. Čo všetko sa dá robiť so susedmi
  3. Slováci ochutnali vegánske bagety. Chutili im?
  4. Odpady nad zlato
  5. "Je to dravec!" Priznáva šéfkuchár Michal Konrád
  6. Zateplenie strechy PUR penou či minerálnou vlnou?
  7. Ako môžu fajčiari pomôcť prírode? Úplne jednoducho
  8. Znalec slovenského brandy
  9. Poznáte všetkých TOP 10 Bratislavy?
  10. Naša klimatická zmena: Návod ako pomôcť pri záchrane planéty
  1. SodaStream má viac ako 700 predajcov, očakáva ďalší rast
  2. Nová udržateľná značka kávy, ktorá dodá energiu na cesty
  3. Čučoriedky - dokážu ochrániť váš zrak?
  4. Prvé bezbariérové fitko vo Zvolene otvára ZŤP cestu k športu
  5. Odpady nad zlato
  6. Schneider Electric má podporiť VELUX v uhlíkovej neutralite
  7. Ako môžu fajčiari pomôcť prírode? Úplne jednoducho
  8. Znalec slovenského brandy
  9. Lekárne sa stanú miestom prevencie a edukácie pacientov
  10. Projekt KRAJa na podporu včelárov priniesol svoju úrodu
  1. Sedemnásť slovenských hotelov na septembrový last minute výlet 10 167
  2. Slovenský orloj – svetová atrakcia 6 207
  3. Zateplenie šikmej strechy PUR penou či minerálnou vlnou? 4 415
  4. Ako môžu fajčiari pomôcť prírode? Úplne jednoducho 3 963
  5. Zodpovedné investovanie praje budúcnosti a je fér 3 617
  6. Slováci ochutnali vegánske bagety. Chutili im? 3 039
  7. Mikroplasty sú v produktoch každodennej potreby. V ktorých? 2 730
  8. 5 tipov, ako si užiť jeseň v Bratislave a okolí 2 448
  9. Naša klimatická zmena: Návod ako pomôcť pri záchrane planéty 2 248
  10. Volkswagen na IAA v Mníchove predstavil koncept elektromobilu 2 166
Skryť Zatvoriť reklamu