Rady pre komunikáciu e-mailom

1. Neodosielajte žiaden e-mail hneď po napísaní - najskôr si ho uložte a ešte raz skontrolujte jeho obsah (aj gramatiku) a najmä e-mailové adresy prijímateľov.

2. Čím stručnejší e-mail, tým lepšie. Na počítačovej obrazovke čítame o štvrtinu pomalšie ako na papieri, tak nemárnite čas iných.

3. Využívajte emotikony ako :-) v osobnej korešpondencii na nahradenie neverbálnej komunikácie - nie však v úradných listoch.

4. Ak forwardujete správu iným, vymažte z pôvodnej správy všetko, čo tam nevyhnutne nemusí byť, najmä adresy pôvodných prijímateľov.

5. Nehovorte e-mailom to, čo by ste nepovedali niekomu osobne. Nikdy neviete, kedy a kde sa kópia vašej správy v budúcnosti môže objaviť.

6. E-mailovú adresu vypĺňajte až po dopísaní celého e-mailu, vyhnete sa odoslaniu nedokončenej správy omylom.

7. Ak chcete ušetriť čas, nekontrolujte novú poštu častejšie ako raz za hodinu, maximálne raz za pol hodinu - vybavovanie viacerých e-mailov naraz je rýchlejšie.

8. Pri nahromadení množstva e-mailov (napríklad po návrate z dovolenky) začnite vybavovať najskôr tie najnovšie.

9. Ak sa vám zdá prijatá správa urážlivá, požiadajte odosielateľa o vysvetlenie - e-mail je zlým nástrojom na prenos emócií a často dochádza k nedorozumeniam.

10. Ak ste na niekoho nahnevaný, napíšte e-mail, ale neodosielajte ho, otvorte si ho až na druhý deň alebo počkajte aspoň pár hodín a až potom sa rozhodnite, či ho chcete odoslať. Pri osobnej hádke máte vždy možnosť veci hneď urovnať, ak niekoho urazíte, pri komunikácií mailom sa vám už nikdy nemusí ozvať.

11. Pamätajte na to, že aj e-mail môže byť chránený autorským právom - teoreticky by ste teda mali mať povolenie autora správy predtým, než ju odošlete ďalším.

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

Má anorexiu a 26 kilogramov. Jej manžel je zúfalý, lebo jej nikto nevie pomôcť

Povedali mi, že s takouto diagnózou nepochodíte nikde na Slovensku. Nikto vám ju nezoberie, spomína manžel na reakciu samosprávy.

DOMOV

Kaliňák lákal na byty za symbolické ceny

Asi tretinovú zľavu na byt dostal aj bývalý policajný viceprezident.

Neprehliadnite tiež

Umelá inteligencia odlíši človeka od hlasového robota

Nová technológia odvráti klam, aby ustrážila naše súkromie, city a spoločenskú pohodu.

Fotografie z dovolenky a súkromné správy. Google vyhľadáva aj vo vašich osobných dátach

Vyhľadávač zindexuje dáta v cloude, uvidí ich iba vlastník.

Boli sme naivní, povedala NASA, keď videla prvé fotky podbruška Jupiteru

Nové fotografie pólov Jupitera od sondy Juno rozbili doterajšie teórie o fungovaní plynných obrov.

Bielenie Veľkej koralovej bariéry je ešte horšie, než sa čakalo

Koraly predstavujú živobytie nielen pre ľudí, ale aj pre milióny živočíchov.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Profesionálne sa predaj nehnuteľností dá robiť jedine exkluzívne
  2. Zažite zmenu s najpredávanejším SUV Hyundai Tucson
  3. Mimoriadna kvalita unikátnych Kia SUV modelov
  4. Výnimočný obchod robia výnimoční zamestnanci
  5. Táto dvojica stojí za zrodom slovenského internetu. Ako začínal?
  6. 14 tipov na exotickú dovolenku, ktorú si môžete dovoliť (aj vy)
  7. Štatutári, máte už prístup k elektronickej schránke?
  8. Zabudnite na nové a neekologické PC. Je tu Refurbished!
  9. Volkswagen Arteon je výkladná skriňa technológií
  10. Yeme chce byť výnimočný obchod aj vďaka výnimočným zamestnancom
  1. Obyvatelia si zabezpečujú domácnosti bezpečnostnými dverami
  2. Slováci sa hojne stávajú majiteľmi nehnuteľností v cudzine
  3. Prečo mamy lákali deti na mobil, kľúče či diaľkové ovládanie?
  4. Zažite zmenu s najpredávanejším SUV Hyundai Tucson
  5. Neviete si rady s vaším ročným vyúčtovaním? Pomôže vám FiiFree
  6. Nadácia Orange ocenila Detský čin roka
  7. Výnimočný obchod robia výnimoční zamestnanci
  8. Mimoriadna kvalita unikátnych Kia SUV modelov
  9. Táto dvojica stojí za zrodom slovenského internetu. Ako začínal?
  10. Aj vy môžete mať pekný trávnik, poradí vám expert
  1. Táto dvojica stojí za zrodom slovenského internetu. Ako začínal? 18 042
  2. 14 tipov na exotickú dovolenku, ktorú si môžete dovoliť (aj vy) 16 521
  3. Poznáte pôvod slovenských slov? Otestujte sa 7 518
  4. Volkswagen Arteon je výkladná skriňa technológií 6 992
  5. Lepšie bývať na vidieku, alebo v meste? Hľadali sme výhody 6 532
  6. Zabudnite na nové a neekologické PC. Je tu Refurbished! 6 345
  7. Čím všetkým som si prešla, aby som sa naučila po anglicky 5 230
  8. Yeme chce byť výnimočný obchod aj vďaka výnimočným zamestnancom 4 886
  9. Štatutári, máte už prístup k elektronickej schránke? 3 957
  10. Mimoriadna kvalita unikátnych Kia SUV modelov 3 278