Archív elektronickej pošty na DVD nosiči alebo pevnom disku môže padnúť vždy vhod. Obzvlášť v prípade, ak sa ocitnete mimo dosahu internetu a viete, že v Gmailovej schránke máte kdesi v archíve dôležitý dokument, za ktorý by ste boli v danom momente ochot