PRVÁ POMOC (11): Ľahšie písanie automatickou kontrolou pravopisu

Funkcia kontroly pravopisu je jedna z najväčších výhod textových editorov oproti písacím strojom a mal by ju využívať každý – málokto totiž dokáže písať absolútne bezchybne a neraz sa stane, že ani pri kontrole si mnohé chyby nevšimneme. Word chybné ...


FOTO - Archív

Funkcia kontroly pravopisu je jedna z najväčších výhod textových editorov oproti písacím strojom a mal by ju využívať každý – málokto totiž dokáže písať absolútne bezchybne a neraz sa stane, že ani pri kontrole si mnohé chyby nevšimneme. Word chybné slová podčiarkuje červenou vlnovkou – na ne potom stačí kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať z ponúkaných náhrad. Ak nie je chyba priamo v prvom písmene, väčšinou sa v tejto ponuke zobrazí aj správny tvar slova, ktoré ste chceli napísať. Ak nechcete opravovať každú chybu osobitne, môžete spustiť kontrolu na celý dokument cez menu Nástroje (Tools), Pravopis (Spelling and Grammar).

Základom pre fungovanie tejto funkcie je nastavenie správneho jazyka, keďže Word ho sám väčšinou nie je schopný rozoznať. Nastavenie iného jazyka vo Worde je možné v menu Nástroje (Tools), Jazyk (Language) / Nastaviť jazyk (Set Language). Ak píšete väčšinu dokumentov v jednom jazyku (čo je pravdepodobné), je dobré nastaviť ho v tejto ponuke ako Predvolený (Default). Vo verziách 2000 a vyšších už Word podľa tohto nastavenia robí aj automatické nahradzovanie textu počas písania.

Aj v prípade, že korektor pre daný jazyk nepoužívate alebo nemáte, je dobré vždy jazyk správne nastaviť. Ak to neurobíte a váš dokument si nahrá niekto, kto príslušný korektor používa, uvidí „červené more“ – dokument s množstvom správnych slov označených ako chybné.

Prečo Word podčiarkuje aj správne slová?

Ako sme už spomínali, červená vlnovka označuje slovo, ktoré obsahuje chybu. Táto funkcia funguje vďaka slovníku, v ktorom sa nachádzajú najčastejšie používané slovenské slová – zďaleka však nie všetky. Našťastie je tu ľahká pomoc – stačí na takéto slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať Pridať (Add) – tým sa toto slovo do slovníka pridá a už sa nebude pokladať za chybné. Ak ide napríklad o meno, ktoré do slovníka pridať nechcete, môžete použiť druhú voľbu – Ignorovať všetky (Ignore all). Tá spôsobí, že aj keď slovo nebude v slovníku, nebude sa označovať ako chybné. Nevýhodou tejto funkcie je, že po uzavretí a opätovnom otvorení dokumentu sa toto nastavenie stratí a príslušné slová sa znovu označia ako chybné. Okrem toho, toto nastavenie nemožno odvolať, čiže keď raz na nejaké slovo (aj omylom) dáte príkaz Ignorovať všetky, už sa nedá zrušiť.

Lepšie je preto použiť inú metódu – zrušiť pravopisnú kontrolu pre toto slovo (alebo viac slov, ktoré označíte do bloku). Stačí v ponuke, kde vyberáte jazyk, zvoliť „bez kontroly pravopisu“ (no proofing), respektíve vo Worde 2000 zaškrtnúť Do not check spelling and grammar.

Nastavil som slovenčinu, ale korektor nefunguje

Pravdepodobne nie je na počítači slovenský korektor nainštalovaný. Toto sa stáva, najmä ak máte anglickú verziu Wordu, ktorá ho štandardne neobsahuje. Ale ani v českom či slovenskom Office, ktoré slovenský korektor obsahujú, nemusí byť nainštalovaný. Ľahko to zistíte, ak napíšete pár nezmyselných slov, označíte ich ako slovenčinu a spustíte Pravopis z menu Nástroje. Ak len vyskočí hlásenie, že sa kontrola skončila, korektor nie je nainštalovaný. Tu musíte požiadať toho, kto vám Word inštaloval, o jeho doplnenie. Ak však takýmto spôsobom korektor beží, ale pri normálnom písaní sa vlnovky nezobrazujú, treba ich zapnúť cez Nástroje, Možnosti na záložke Kontrola pravopisu (Spelling & Grammar) – Automatická kontrola pravopisu (Check spelling as you type). Tu ju možno zároveň aj vypnúť, ak vám prekáža alebo máte pomalší počítač a kontrola pravopisu spomaľuje písanie.


O týždeň: Ako vytvárať tabuľky?

Najčítanejšie na SME Tech


Inzercia - Tlačové správy


  1. Mimoriadna kvalita unikátnych Kia SUV modelov
  2. Výnimočný obchod robia výnimoční zamestnanci
  3. Táto dvojica stojí za zrodom slovenského internetu. Ako začínal?
  4. 14 tipov na exotickú dovolenku, ktorú si môžete dovoliť (aj vy)
  5. Štatutári, máte už prístup k elektronickej schránke?
  6. Zabudnite na nové a neekologické PC. Je tu Refurbished!
  7. Volkswagen Arteon je výkladná skriňa technológií
  8. Yeme chce byť výnimočný obchod aj vďaka výnimočným zamestnancom
  9. Lepšie bývať na vidieku, alebo v meste? Hľadali sme výhody
  10. Poznáte pôvod slovenských slov? Otestujte sa
  1. Nadácia Orange ocenila Detský čin roka
  2. Výnimočný obchod robia výnimoční zamestnanci
  3. Mimoriadna kvalita unikátnych Kia SUV modelov
  4. Táto dvojica stojí za zrodom slovenského internetu. Ako začínal?
  5. Aj vy môžete mať pekný trávnik, poradí vám expert
  6. Výrobky, ktoré chutia a voňajú ako z domácej zabíjačky
  7. 14 tipov na exotickú dovolenku, ktorú si môžete dovoliť (aj vy)
  8. Profesionálne sa predaj nehnuteľností dá robiť jedine exkluzívne
  9. HÝBSA Slovensko odštartovalo turné po Slovensku. Buďte pri tom!
  10. Každý štvrtý 70-tnik na Slovensku má cukrovku, pribúdajú mladší
  1. Poznáte pôvod slovenských slov? Otestujte sa 17 221
  2. Táto dvojica stojí za zrodom slovenského internetu. Ako začínal? 16 107
  3. 14 tipov na exotickú dovolenku, ktorú si môžete dovoliť (aj vy) 15 093
  4. Lepšie bývať na vidieku, alebo v meste? Hľadali sme výhody 12 096
  5. Volkswagen Arteon je výkladná skriňa technológií 8 032
  6. Yeme chce byť výnimočný obchod aj vďaka výnimočným zamestnancom 6 952
  7. Čím všetkým som si prešla, aby som sa naučila po anglicky 6 418
  8. Zabudnite na nové a neekologické PC. Je tu Refurbished! 6 141
  9. Štatutári, máte už prístup k elektronickej schránke? 3 407
  10. Hyundai H350 je dokonale spoľahlivým partnerom pre biznis 3 179

Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

Amnestie, Roháč a Sýkora. Čo má vplyv na prípad vraždy Remiáša

Na rozhodnutie o Mečiarových amnestiách má Ústavný súd posledné dni. Nájomný vrah Roháč dostal doživotie. Pri vražde Sýkoru sa spomína SIS.

DOMOV

Koalícia sa chce náhle zbaviť šéfa Ústavu pamäti národa

Ak by zmena zákona prešla, nové pravidlá začnú platiť od 15. októbra 2017.

KULTÚRA

Podivné príbehy a Instagram 19. storočia. Aký bol seriál 1890?

Historická detektívka sa pokúsila priniesť na obrazovky niečo iné.

Neprehliadnite tiež

Pozerať ale nedotýkať sa. Pľuzgiernik lekársky je náš najjedovatejší chrobák

O prvé miesto v nelichotivom rebríčku sa delí so svojimi príbuznými – májkami, ktorých telo tiež obsahuje jedovatý kantaridín.

Kolíska ľudstva nie je v Afrike ale na Balkáne, naznačuje starodávny zub

Ak by sa potvrdili výsledky nemeckých vedcov, znamenalo by to, že ľudia sa od opíc vývojovo oddelili v Európe.

Zástera z ľudských kostí či Everest zo vzduchu. Briti ukázali prvé zábery tibetskej kultúry

Niektoré zábery boli sto rokov ukryté pred verejnosťou. Najväčšia zbierka sa teraz dostáva na internet.

Drobné prepeličky môžu pomáhať v boji proti rakovine

Vedecký výskum na zvieratách vždy bol a aj bude otázkou rôznych názorov. Výskum na vtáčích vajciach a embryách však prináša nové rozmery.