Zbavte sa svojej závislosti na e-mailoch

Milióny zamestnancov v USA trpia závislosťou od e-mailu a tento trend sa neustále zhoršuje. Odborná inštruktorka Marsha Eganová z Pensylvánie preto vypracovala 12 bodový program na "liečbu" ľudí závislých od elektronickej pošty.

foto - hp

Eganová je presvedčená, že e-mailová závislosť pracovníkov rôznych spoločností je vážnym problémom a na pracoviskách stojí potom zamestnávateľov veľké peniaze.

"V korporačnej Amerike je kríza, no množstvo vedúcich pracovníkov o tom nevie. Neuvedomujú si, aké je to drahé," hovorí Eganová o závislosti od e-mailu.

Jedna z jej klientiek údajne nemôže ani len prejsť okolo počítača bez toho, že by si neskontrolovala poštu. Niektorí ľudia zasa chodia na dovolenku len na také miesta, kde majú prístup k e-mailu. Iní si zasa posielajú mail sami, ak majú čo len na pár minút prázdnu schránku a kontrolujú tak či ich e-mailová schránka funguje. Sú aj takí ktorí si na golfe po každom údere kontrolujú na prenosných počítačoch či mobilných telefónoch, či im náhodou nepristála medzi neprečítanou poštou nejaká nová správa.

Marsha Eganová vymyslela preto 12 bodový program. Ide tiež o určitú formu odpovede na obavy, že takéto nadmerné používanie elektronickej pošty by mohlo viesť k miliardových stratám kvôli zníženej produktivite práce.

Michelle Graceová, poisťovacia agentka z pensylvánskeho Lehightonu, povedala, že využíva plán Eganovej k rýchlejšej a menej stresujúcej správe vlastnej e-mailovej schránky. "E-mail ma drží pod krkom," uviedla. "Keď nemôžete nájsť, čo potrebujete, potom je to problém," doplnila.

V priemere podľa Eganovej zamestnancom, ktorí dostanú e-mail, trvá asi štyri minúty, aby ho prečítali, "dostali sa späť" z vytrženia spôsobeného príchodom novej pošty a vrátili sa do "produktívneho" stavu. To celé sa opakuje niekoľkokrát za hodinu, pripočítajte k tomu obednú prestávku a iné odskakovania od stola a potom sa pracovná produktivita naozaj rovná nule.

foto - hp

Tu je dvanásť krokov pre odvykanie závislosti na elektronickej pošte a jej lepšiemu zvládaniu:

  1. Pripustite si, že vás e-mail ovláda. Zbavte sa potreby kontrolovať e-mail každých desať minút.
  2. Zaviažte sa k tomu, že budete schránku s prijatou poštou udržiavať prázdnu.
  3. Vytvorte si súbory, do ktorých budete ukladať materiály z prijatej pošty, ktoré musíte uchovávať.
  4. Prehľadne usporiadajte svoj zálohovací systém, aby ste strávili menej času s hľadaním uložených materiálov.
  5. Okamžite reagujte na e-mail, ktorý môže byť zvládnutý za dve minúty či menej, avšak vytvorte si súčasne miesto pre ukladanie e-mailov, ktoré vyžadujú dlhší čas na spracovanie.
  6. Stanovte si čas pre vyprázdňovanie schránky. Netrávte tým viac ako hodinu.
  7. Vypnite si automatické odoslať/prijať.
  8. Stanovte si pravidelné časy pre prezeranie vašich e-mailov.
  9. Zahrňte ďalších ľudí do boja s vašou závislosťou.
  10. Znížte počet e-mailov, ktoré dostávate.
  11. Šetrite čas tým, že používate iba jeden predmet v každom e-maili;
    vymažte dodatočné komentáre z preposielaných správ a spresnite predmetový
    riadok.
  12. Oslávte, že k e-mailom pristupujete novým spôsobom.

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

SVET

Vitajte vo Wakaliwoode. Africký Tarantino točí filmy ako nikto iný

Ugandský režisér točí legendárne kung-fu komédie. V Afrike a takmer zadarmo.

DOMOV

OĽaNO nie je iba Matovič, hovorí jeho líder. Uvažuje, že sa stiahne z politiky

Matovič hovorí, že sa mu stalo niečo závažné.

Neprehliadnite tiež

Ako legálne pozerať Hru o tróny bez káblovky cez web

Predplatné stojí necelých 10 eur za mesiac a dostanete prístup k ďalším seriálom a filmom.

OBJEKTÍV

Vlezie medzi sutiny aj do tela. Nový robot sa pohybuje ako vinič

Mäkký robot pomôže pri záchranárskych prácach či v medicíne.

Vedci opravili fyziku, protón je v skutočnosti ešte ľahší

Meranie je trikrát presnejšie ako doterajšie výsledky.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami
  2. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade
  3. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku
  4. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky
  5. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou
  6. Investícia do dlhopisov s fixným výnosom 6,25 - 7,25 % p.a.
  7. I cez prázdniny testujte elektrobicykle
  8. 5 dôvodov, prečo sa prihlásiť na konferenciu ENERGOFÓRUM®
  9. V meste či mimo mesta, stále s kvalitným internetom
  10. Máte už vybranú dovolenku na júl?
  1. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami
  2. Funguje predaj realít aj bez maklérov?
  3. BILLA a ÚNSS skontrolovali zrak 10 380 slovenským deťom
  4. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade
  5. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku
  6. Borguľa žiada vyrúbenie dane pre americkú ambasádu
  7. Stanovisko Klubu pre BA k mimoriadnemu rokovaniu zastupiteľstva
  8. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou
  9. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky
  10. Investícia do dlhopisov s fixným výnosom 6,25 - 7,25 % p.a.
  1. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky 6 813
  2. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou 5 256
  3. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade 4 073
  4. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku 3 735
  5. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami 2 336
  6. I cez prázdniny testujte elektrobicykle 2 083
  7. Chcete vedieť všetko o vašej krvi? Čaká vás 6000 typov vyšetrení 1 874
  8. Máte už vybranú dovolenku na júl? 1 582
  9. V meste či mimo mesta, stále s kvalitným internetom 1 143
  10. 5 dôvodov, prečo sa prihlásiť na konferenciu ENERGOFÓRUM® 659