SME

Zbavte sa svojej závislosti na e-mailoch

Milióny zamestnancov v USA trpia závislosťou od e-mailu a tento trend sa neustále zhoršuje. Odborná inštruktorka Marsha Eganová z Pensylvánie preto vypracovala 12 bodový program na "liečbu" ľudí závislých od elektronickej pošty.

foto - hp

Eganová je presvedčená, že e-mailová závislosť pracovníkov rôznych spoločností je vážnym problémom a na pracoviskách stojí potom zamestnávateľov veľké peniaze.

"V korporačnej Amerike je kríza, no množstvo vedúcich pracovníkov o tom nevie. Neuvedomujú si, aké je to drahé," hovorí Eganová o závislosti od e-mailu.

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou
SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou

Jedna z jej klientiek údajne nemôže ani len prejsť okolo počítača bez toho, že by si neskontrolovala poštu. Niektorí ľudia zasa chodia na dovolenku len na také miesta, kde majú prístup k e-mailu. Iní si zasa posielajú mail sami, ak majú čo len na pár minút prázdnu schránku a kontrolujú tak či ich e-mailová schránka funguje. Sú aj takí ktorí si na golfe po každom údere kontrolujú na prenosných počítačoch či mobilných telefónoch, či im náhodou nepristála medzi neprečítanou poštou nejaká nová správa.

SkryťVypnúť reklamu

Marsha Eganová vymyslela preto 12 bodový program. Ide tiež o určitú formu odpovede na obavy, že takéto nadmerné používanie elektronickej pošty by mohlo viesť k miliardových stratám kvôli zníženej produktivite práce.

Michelle Graceová, poisťovacia agentka z pensylvánskeho Lehightonu, povedala, že využíva plán Eganovej k rýchlejšej a menej stresujúcej správe vlastnej e-mailovej schránky. "E-mail ma drží pod krkom," uviedla. "Keď nemôžete nájsť, čo potrebujete, potom je to problém," doplnila.

V priemere podľa Eganovej zamestnancom, ktorí dostanú e-mail, trvá asi štyri minúty, aby ho prečítali, "dostali sa späť" z vytrženia spôsobeného príchodom novej pošty a vrátili sa do "produktívneho" stavu. To celé sa opakuje niekoľkokrát za hodinu, pripočítajte k tomu obednú prestávku a iné odskakovania od stola a potom sa pracovná produktivita naozaj rovná nule.

SkryťVypnúť reklamu
foto - hp

Tu je dvanásť krokov pre odvykanie závislosti na elektronickej pošte a jej lepšiemu zvládaniu:

  1. Pripustite si, že vás e-mail ovláda. Zbavte sa potreby kontrolovať e-mail každých desať minút.
  2. Zaviažte sa k tomu, že budete schránku s prijatou poštou udržiavať prázdnu.
  3. Vytvorte si súbory, do ktorých budete ukladať materiály z prijatej pošty, ktoré musíte uchovávať.
  4. Prehľadne usporiadajte svoj zálohovací systém, aby ste strávili menej času s hľadaním uložených materiálov.
  5. Okamžite reagujte na e-mail, ktorý môže byť zvládnutý za dve minúty či menej, avšak vytvorte si súčasne miesto pre ukladanie e-mailov, ktoré vyžadujú dlhší čas na spracovanie.
  6. Stanovte si čas pre vyprázdňovanie schránky. Netrávte tým viac ako hodinu.
  7. Vypnite si automatické odoslať/prijať.
  8. Stanovte si pravidelné časy pre prezeranie vašich e-mailov.
  9. Zahrňte ďalších ľudí do boja s vašou závislosťou.
  10. Znížte počet e-mailov, ktoré dostávate.
  11. Šetrite čas tým, že používate iba jeden predmet v každom e-maili;
    vymažte dodatočné komentáre z preposielaných správ a spresnite predmetový
    riadok.
  12. Oslávte, že k e-mailom pristupujete novým spôsobom.
SkryťVypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu

Komerčné články

  1. Patria medzi svetovú elitu. Slováci zariskovali a predbehli dobu
  2. Bývanie vytesané do kameňa? V Kapadócii tak žijú po stáročia
  3. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  4. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  5. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  6. Wellness v prírode: máme tip, kde si na jar najlepšie oddýchnete
  7. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár
  8. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur
  1. Bývanie vytesané do kameňa? V Kapadócii tak žijú po stáročia
  2. E-recept, evolúcia v zdravotnej starostlivosti
  3. Leťte priamo z KOŠÍC a dovolenkujte na najkrajších plážach
  4. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  5. Výlet 2 v 1: Jednou nohou na Slovensku, druhou v Rakúsku
  6. Ahoj, TABI! Kto je záhadný digitvor?
  7. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  8. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  1. Fellner otvorene: Manželka mi vyčítala, že zo mňa nič nemá 30 096
  2. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár 17 395
  3. Do utorka za vás uhradia polovicu exotickej dovolenky 16 543
  4. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur 10 905
  5. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové? 10 246
  6. Patria medzi svetovú elitu. Slováci zariskovali a predbehli dobu 10 057
  7. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur 7 826
  8. Ako Japonci potopili ruské nádeje na Ďalekom východe 5 793
SkryťZatvoriť reklamu