Zbavte sa svojej závislosti na e-mailoch

Milióny zamestnancov v USA trpia závislosťou od e-mailu a tento trend sa neustále zhoršuje. Odborná inštruktorka Marsha Eganová z Pensylvánie preto vypracovala 12 bodový program na "liečbu" ľudí závislých od elektronickej pošty.

foto - hp

Eganová je presvedčená, že e-mailová závislosť pracovníkov rôznych spoločností je vážnym problémom a na pracoviskách stojí potom zamestnávateľov veľké peniaze.

"V korporačnej Amerike je kríza, no množstvo vedúcich pracovníkov o tom nevie. Neuvedomujú si, aké je to drahé," hovorí Eganová o závislosti od e-mailu.

Jedna z jej klientiek údajne nemôže ani len prejsť okolo počítača bez toho, že by si neskontrolovala poštu. Niektorí ľudia zasa chodia na dovolenku len na také miesta, kde majú prístup k e-mailu. Iní si zasa posielajú mail sami, ak majú čo len na pár minút prázdnu schránku a kontrolujú tak či ich e-mailová schránka funguje. Sú aj takí ktorí si na golfe po každom údere kontrolujú na prenosných počítačoch či mobilných telefónoch, či im náhodou nepristála medzi neprečítanou poštou nejaká nová správa.

Marsha Eganová vymyslela preto 12 bodový program. Ide tiež o určitú formu odpovede na obavy, že takéto nadmerné používanie elektronickej pošty by mohlo viesť k miliardových stratám kvôli zníženej produktivite práce.

Michelle Graceová, poisťovacia agentka z pensylvánskeho Lehightonu, povedala, že využíva plán Eganovej k rýchlejšej a menej stresujúcej správe vlastnej e-mailovej schránky. "E-mail ma drží pod krkom," uviedla. "Keď nemôžete nájsť, čo potrebujete, potom je to problém," doplnila.

V priemere podľa Eganovej zamestnancom, ktorí dostanú e-mail, trvá asi štyri minúty, aby ho prečítali, "dostali sa späť" z vytrženia spôsobeného príchodom novej pošty a vrátili sa do "produktívneho" stavu. To celé sa opakuje niekoľkokrát za hodinu, pripočítajte k tomu obednú prestávku a iné odskakovania od stola a potom sa pracovná produktivita naozaj rovná nule.

foto - hp

Tu je dvanásť krokov pre odvykanie závislosti na elektronickej pošte a jej lepšiemu zvládaniu:

  1. Pripustite si, že vás e-mail ovláda. Zbavte sa potreby kontrolovať e-mail každých desať minút.
  2. Zaviažte sa k tomu, že budete schránku s prijatou poštou udržiavať prázdnu.
  3. Vytvorte si súbory, do ktorých budete ukladať materiály z prijatej pošty, ktoré musíte uchovávať.
  4. Prehľadne usporiadajte svoj zálohovací systém, aby ste strávili menej času s hľadaním uložených materiálov.
  5. Okamžite reagujte na e-mail, ktorý môže byť zvládnutý za dve minúty či menej, avšak vytvorte si súčasne miesto pre ukladanie e-mailov, ktoré vyžadujú dlhší čas na spracovanie.
  6. Stanovte si čas pre vyprázdňovanie schránky. Netrávte tým viac ako hodinu.
  7. Vypnite si automatické odoslať/prijať.
  8. Stanovte si pravidelné časy pre prezeranie vašich e-mailov.
  9. Zahrňte ďalších ľudí do boja s vašou závislosťou.
  10. Znížte počet e-mailov, ktoré dostávate.
  11. Šetrite čas tým, že používate iba jeden predmet v každom e-maili;
    vymažte dodatočné komentáre z preposielaných správ a spresnite predmetový
    riadok.
  12. Oslávte, že k e-mailom pristupujete novým spôsobom.

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

SVET

Babiš nedostal dôveru, ale vládnuť môže roky. Čo teraz čaká Česko?

Český premiér vedel, že hlasovanie o dôvere prehrá. Post premiéra napriek tomu tak skoro neopustí.

KULTÚRA

O smrti speváčky The Cranberries špekulujú

Záhadným spôsobom zrušila aj koncert v Bratislave.

DOMOV

Stretol som desiatky posadnutých, tvrdí exorcista

Exorcista problémy nevyrieši, vraví psychiater.

ŠPORT

Mal Sagan bojovať o víťazstvo? Dilemu Bory rozhodla smola kolegu

Na úvod Tour Down Under skončil tretí.

Neprehliadnite tiež

Ryba si vie vďaka génom zahojiť chrbticu. Aj ľudia ich majú

Ľudia a ryby z radu mihuľotvarých mali pred miliónmi rokov spoločného predka.

Čierna diera si dvakrát grgla. Potvrdili, že čierne diery oddychujú

Vzdialená galaxia pomaly požiera svojho vesmírneho suseda.

Vypočujte si pieseň z Hviezdnych vojen zahranú ceruzkou

Matematická rovnica znie ako chytľavá pieseň zo Star Wars.

Tajomstvo kreativity: Čo hovorí veda

Poučenie, ktoré so sebou prináša veda napovedá aj to, ako dosiahnuť vytúženú budúcnosť.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Tatra banka spustila najmodernejší internet banking pre firmy
  2. Volkswagen T-Roc: Pre nerozhodných
  3. Iba dnes: Narodeninové predplatné SME.sk za 25 eur
  4. Leto 2018 v Grécku s odletom z Bratislavy
  5. Dlhopisy 7,25 % p.a. majú najvýhodnejšiu nákupnú cenu v roku
  6. Zelené Grunty vám ponúknu viac, ako očakávate
  7. Kam do tepla v januári?
  8. First moment Turecko: využite zľavy na špičkové hotely
  9. Konzultácia so svetovými odborníkmi dokáže zachrániť život
  10. Demänovku mieša iba jeden človek. Ako si strážia receptúru?
  1. Začiatok roka patrí dani z nehnuteľností
  2. Volkswagen T-Roc: Pre nerozhodných
  3. Tipy pre atraktívne poprsie po dojčení. Plastike povedzte nie
  4. Stanovisko spoločnosti Advokátska kancelária JUDr. Radomír Bžán
  5. Tatra banka spustila najmodernejší internet banking pre firmy
  6. Iba dnes: Narodeninové predplatné SME.sk za 25 eur
  7. Denník SME oslavuje 25 rokov rekordným počtom predplatiteľov
  8. Najinzerovanejšie zánovné auto roku 2017? Mnohých to prekvapí
  9. Stavebná fakulta STU pozýva na Deň otvorených dverí!
  10. Leto 2018 v Grécku s odletom z Bratislavy
  1. Iba dnes: Narodeninové predplatné SME.sk za 25 eur 15 913
  2. Leto 2018 v Grécku s odletom z Bratislavy 10 087
  3. Tatra banka spustila najmodernejší internet banking pre firmy 3 991
  4. Demänovku mieša iba jeden človek. Ako si strážia receptúru? 2 946
  5. Dlhopisy 7,25 % p.a. majú najvýhodnejšiu nákupnú cenu v roku 2 292
  6. Kam do tepla v januári? 2 279
  7. First moment Turecko: využite zľavy na špičkové hotely 1 979
  8. Volkswagen T-Roc: Pre nerozhodných 1 894
  9. Moderný bungalov očami mladých architektov 1 358
  10. Divoký Island: cesta ostrovom ľadu a ohňa 1 252