Rozhodnutie samosprávy pre tento krok padlo po tom, čo analýza vyčíslila viac ako 60 percentnú úsporu nákladov v priebehu 5 ročného nasadenia v praxi. Druhým z dôvodov bola snaha o podporu formátu ODF (OpenDocument Format), ktorý by sa mal stať štandardom. Vedenie samosprávy zvažovalo i nasadenie opensource riešení, tu je však problémom nedostatočná úroveň technickej podpory.
Doposiaľ samospráva prevádzkovala ťažko zvládnuteľný mix kancelárskych produktov, medzi ktorými boli najpočetnejšie Lotus 1-2-3, WordPerfect a Microsoft Office. To znamenalo problémy s neustálym konvertovaním formátov. Situácia by sa mala s globálnou implementáciou nového kancelárskeho balíka zlepšiť.
