Ako sa neutopiť v novej pošte

Existuje jednoduché kritérium na určenie, nakoľko profesionálne pracujete s e-mailom: počet správ nachádzajúcich sa v hlavnom adresári vášho poštového programu, v Doručenej pošty (Inboxe). Čím menej, tým lepšie. Ak máte v Inboxe toľko správ, že ich ...

Existuje jednoduché kritérium na určenie, nakoľko profesionálne pracujete s e-mailom: počet správ nachádzajúcich sa v hlavnom adresári vášho poštového programu, v Doručenej pošty (Inboxe). Čím menej, tým lepšie. Ak máte v Inboxe toľko správ, že ich nevidíte všetky naraz a musíte sa kvôli starším posúvať nižšie, máte vážny problém s efektivitou vašej práce. Inbox má totiž slúžiť len na čítanie správ a všetky by ste mali po prečítaní presunúť tam, kam patria (do adresárov typu Archív, Odpísať, Pozvánky, Koš a podobne...), inak budú zbytočne znova priťahovať vašu pozornosť

Tu sú štyri pravidlá, ktoré vám môžu pomôcť udržať Inbox čistý.

1. Ak nový e-mail vyžaduje menej ako minútu vášho času, odpovedzte naň a hneď ho odstráňte z prijatej pošty.

2. Ak e-mail nevyžaduje odpoveď, ale obsahuje dôležitú informáciu, skopírujte ju hneď tam, kam patrí (napríklad do zoznamu vašich úloh alebo kalendára), alebo e-mail presuňte do vhodného archívneho adresára v e-mailovom programe (napr. Pozvánky) - v žiadnom prípade neskladujte informácie v Prijatej pošte.

3. Ak odpoveď na správu nie je súrna, ale vyžaduje viac času, presuňte správu do špeciálneho adresára "odpovedať" alebo označte vlajočkou s farbou, ktorú si určíte. Všetky takéto správy potom vybavte naraz v stanovenom čase, vždy ráno alebo po skončení pracovného dňa.

4. Ak odpoveď nie je nevyhnutná, ale dúfate, že raz budete mať viac času a predsa len ju napíšete, prestaňte sám sebe klamať a správu zmažte - viac času už mať nebudete a správa bude zbytočne odpútavať vašu pozornosť. Ak ju naozaj zmazať nechcete, urobte si na takéto e-maily adresár typu "Odpísať - nie súrne".

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

EKONOMIKA

Zelenina z Lidla pohorela v amatérskom teste. Dá sa veriť meračom?

Internetom sa šíri video, v ktorom niekto meria dusičnany v zelenine a ovocí.

KULTÚRA

Dán o knižnom trhu: S mafiánskymi praktikami som sa nestretol

Spisovateľ má s podnikateľmi zlú skúsenosť.

KULTÚRA

Existoval len jeden James Bond, ktorý mohol hrať sám seba

Roger Moore stvárňoval agenta 007 najdlhšie.

Neprehliadnite tiež

Antarktída môže byť v budúcnosti zelená, naznačuje štúdia

Rekordné teplotné zmeny v minulom storočí podstatne zrýchlili rast machov.

Umelá inteligencia a laser. Vytvorili múdru hračku pre mačky

Felik chce zabávať zvieratá, ktoré zostali samy doma.

Objavili ďalšie gény inteligencie. Môžu viesť k liekom na zlepšenie IQ

Rovnaké gény súvisia aj s dlhovekosťou a autizmom.

Natiahnuté aj preliačené. Samsung chce displeje ohýbať v dvoch smeroch

Samsung má nápad, ako zmeniť svet zobrazovacích panelov. Dostanú nové vlastnosti.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Základné štandardy práce pre realitné kancelárie
  2. Čím všetkým som si prešla, aby som sa naučila po anglicky
  3. Zabudnite na nové a neekologické PC. Je tu Refurbished!
  4. Volkswagen Arteon je výkladná skriňa technológií
  5. Yeme chce byť výnimočný obchod aj vďaka výnimočným zamestnancom
  6. Lepšie bývať na vidieku, alebo v meste? Hľadali sme výhody
  7. Poznáte pôvod slovenských slov? Otestujte sa
  8. Hyundai H350 je dokonale spoľahlivým partnerom pre biznis
  9. Plavba po Karibiku na luxusnej lodi
  10. Študenti majú na získanie 30 € ešte 20 dní
  1. Nová veľvyslankyňa Turecka na návšteve EU v Bratislave
  2. Prijatie delegácie rektorov ekonomických univerzít z Indonézie
  3. Čím všetkým som si prešla, aby som sa naučila po anglicky
  4. Zabudnite na nové a neekologické PC. Je tu Refurbished!
  5. Základné štandardy práce pre realitné kancelárie
  6. Takmer polovicu porúch šikmých striech spôsobujú zlé doplnky
  7. Lepšie bývať na vidieku, alebo v meste? Hľadali sme výhody
  8. Yeme chce byť výnimočný obchod aj vďaka výnimočným zamestnancom
  9. Ukončil si 1.stupeň vysokoškolského štúdia a chceš pokračovať?
  10. Poznáte pôvod slovenských slov? Otestujte sa
  1. Poznáte pôvod slovenských slov? Otestujte sa 11 932
  2. Plavba po Karibiku na luxusnej lodi 8 534
  3. Lepšie bývať na vidieku, alebo v meste? Hľadali sme výhody 7 500
  4. Desať obľúbených miest v Chorvátsku 6 324
  5. Domácnosť, ktorá šetrí sama? Aj u nás je to už realitou 5 988
  6. Študenti majú na získanie 30 € ešte 20 dní 5 764
  7. Viete, čo kupujete? Ako rozoznať kvalitný chlieb od nekvalitného 5 473
  8. Hyundai H350 je dokonale spoľahlivým partnerom pre biznis 5 265
  9. Yeme chce byť výnimočný obchod aj vďaka výnimočným zamestnancom 3 519
  10. Volkswagen Arteon je výkladná skriňa technológií 3 038