Ako sa neutopiť v novej pošte

Existuje jednoduché kritérium na určenie, nakoľko profesionálne pracujete s e-mailom: počet správ nachádzajúcich sa v hlavnom adresári vášho poštového programu, v Doručenej pošty (Inboxe). Čím menej, tým lepšie. Ak máte v Inboxe toľko správ, že ich ...

Existuje jednoduché kritérium na určenie, nakoľko profesionálne pracujete s e-mailom: počet správ nachádzajúcich sa v hlavnom adresári vášho poštového programu, v Doručenej pošty (Inboxe). Čím menej, tým lepšie. Ak máte v Inboxe toľko správ, že ich nevidíte všetky naraz a musíte sa kvôli starším posúvať nižšie, máte vážny problém s efektivitou vašej práce. Inbox má totiž slúžiť len na čítanie správ a všetky by ste mali po prečítaní presunúť tam, kam patria (do adresárov typu Archív, Odpísať, Pozvánky, Koš a podobne...), inak budú zbytočne znova priťahovať vašu pozornosť

Tu sú štyri pravidlá, ktoré vám môžu pomôcť udržať Inbox čistý.

1. Ak nový e-mail vyžaduje menej ako minútu vášho času, odpovedzte naň a hneď ho odstráňte z prijatej pošty.

2. Ak e-mail nevyžaduje odpoveď, ale obsahuje dôležitú informáciu, skopírujte ju hneď tam, kam patrí (napríklad do zoznamu vašich úloh alebo kalendára), alebo e-mail presuňte do vhodného archívneho adresára v e-mailovom programe (napr. Pozvánky) - v žiadnom prípade neskladujte informácie v Prijatej pošte.

3. Ak odpoveď na správu nie je súrna, ale vyžaduje viac času, presuňte správu do špeciálneho adresára "odpovedať" alebo označte vlajočkou s farbou, ktorú si určíte. Všetky takéto správy potom vybavte naraz v stanovenom čase, vždy ráno alebo po skončení pracovného dňa.

4. Ak odpoveď nie je nevyhnutná, ale dúfate, že raz budete mať viac času a predsa len ju napíšete, prestaňte sám sebe klamať a správu zmažte - viac času už mať nebudete a správa bude zbytočne odpútavať vašu pozornosť. Ak ju naozaj zmazať nechcete, urobte si na takéto e-maily adresár typu "Odpísať - nie súrne".

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

EKONOMIKA

Kedy dostanete 13. a 14. plat? Fico podporil Dankov návrh

Koalícia sa zrejme dohodne na úľavách.

KOMENTÁRE

Kresťanstvo stojí v otázke homosexuality na križovatke

Neudržateľnou sa stala argumentácia Bibliou.

PLUS

Školákov učí jesť zdravo. Bez cukru či bielej múky

Niekdajší šéfkuchár v hoteli je teraz vedúcim školskej jedálne.

KOMENTÁRE

Keď si náckovia robia genetické testy. A potom sa čudujú

Zavádzanie antivedeckého konzervativizmu paralyzuje celú generáciu.

Neprehliadnite tiež

Náradie a výživu si astronauti vyrobia sami. Použijú vlastné výkaly

Na výrobu skrutkovača by zatiaľ potrebovali tisíc litrov.

Na Marse môžu v noci zúriť silné snežné búrky

Na postavenie snehuliaka alebo lyžovanie ale zrejme nebude dosť.

Sledujete počasie v mobile? Možno vás firma špehuje

Kde ste a kam chodievate - to sú informácie, ktoré zaujímajú vývojárov aplikácie AccuWeather.

Inzercia - Tlačové správy


  1. 100 %-nú hypotéku môžete dostať aj na mestský apartmán
  2. Mama taxi: Koľko najazdí rodič mesačne kvôli svojim deťom?
  3. Od septembra opäť po starom
  4. ENERGOFÓRUM® 2017 spojí elektrinu a plyn pod jednu strechu
  5. Získajte prístup k zamknutým článkom už o niekoľko sekúnd
  6. Návod, ako si s kreditkou užijete dovolenku a ešte aj ušetríte
  7. 5 tipov ako na zdravé nôžky v škole
  8. 6 účinkov prírodného slovenského výrobku
  9. Let s prestreleným srdcom: Samovraždy slovenských hercov
  10. TAURIS výrobky na gril potešia gurmánov aj maškrtníkov
  1. 10 vecí, ktoré môžete dostať od zdravotnej poisťovne zadarmo
  2. Úspech na Majstrovstvách sveta v Quadrathlone
  3. Mama taxi: Koľko najazdí rodič mesačne kvôli svojim deťom?
  4. Od septembra opäť po starom
  5. Máte doma retro kúsky spojené s pivom Šariš?
  6. ENERGOFÓRUM® 2017 spojí elektrinu a plyn pod jednu strechu
  7. 100 %-nú hypotéku môžete dostať aj na mestský apartmán
  8. Business Smartphones Connected to Public Wi-Fi Can Be in Danger
  9. Získajte prístup k zamknutým článkom už o niekoľko sekúnd
  10. Poslanec Borguľa žiada o uvoľnenie parkoviska pre rezidentov
  1. Let s prestreleným srdcom: Samovraždy slovenských hercov 6 957
  2. Od septembra opäť po starom 4 661
  3. Získajte prístup k zamknutým článkom už o niekoľko sekúnd 4 349
  4. Mama taxi: Koľko najazdí rodič mesačne kvôli svojim deťom? 2 374
  5. 6 účinkov prírodného slovenského výrobku 1 836
  6. Návod, ako si s kreditkou užijete dovolenku a ešte aj ušetríte 1 749
  7. Ako sme jazdili v socializme 1 384
  8. 5 tipov ako na zdravé nôžky v škole 1 276
  9. Lety do exotiky už aj z Bratislavy 1 085
  10. Problémy s počatím? Čo vás čaká na ceste za dvomi čiarkami 1 050