SME

Ako sa neutopiť v novej pošte

Existuje jednoduché kritérium na určenie, nakoľko profesionálne pracujete s e-mailom: počet správ nachádzajúcich sa v hlavnom adresári vášho poštového programu, v Doručenej pošty (Inboxe). Čím menej, tým lepšie. Ak máte v Inboxe toľko správ, že ich ...

Existuje jednoduché kritérium na určenie, nakoľko profesionálne pracujete s e-mailom: počet správ nachádzajúcich sa v hlavnom adresári vášho poštového programu, v Doručenej pošty (Inboxe). Čím menej, tým lepšie. Ak máte v Inboxe toľko správ, že ich nevidíte všetky naraz a musíte sa kvôli starším posúvať nižšie, máte vážny problém s efektivitou vašej práce. Inbox má totiž slúžiť len na čítanie správ a všetky by ste mali po prečítaní presunúť tam, kam patria (do adresárov typu Archív, Odpísať, Pozvánky, Koš a podobne...), inak budú zbytočne znova priťahovať vašu pozornosť

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou
SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou

SkryťVypnúť reklamu

Tu sú štyri pravidlá, ktoré vám môžu pomôcť udržať Inbox čistý.

1. Ak nový e-mail vyžaduje menej ako minútu vášho času, odpovedzte naň a hneď ho odstráňte z prijatej pošty.

2. Ak e-mail nevyžaduje odpoveď, ale obsahuje dôležitú informáciu, skopírujte ju hneď tam, kam patrí (napríklad do zoznamu vašich úloh alebo kalendára), alebo e-mail presuňte do vhodného archívneho adresára v e-mailovom programe (napr. Pozvánky) - v žiadnom prípade neskladujte informácie v Prijatej pošte.

3. Ak odpoveď na správu nie je súrna, ale vyžaduje viac času, presuňte správu do špeciálneho adresára "odpovedať" alebo označte vlajočkou s farbou, ktorú si určíte. Všetky takéto správy potom vybavte naraz v stanovenom čase, vždy ráno alebo po skončení pracovného dňa.

SkryťVypnúť reklamu

4. Ak odpoveď nie je nevyhnutná, ale dúfate, že raz budete mať viac času a predsa len ju napíšete, prestaňte sám sebe klamať a správu zmažte - viac času už mať nebudete a správa bude zbytočne odpútavať vašu pozornosť. Ak ju naozaj zmazať nechcete, urobte si na takéto e-maily adresár typu "Odpísať - nie súrne".

Autor: tb

SkryťVypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Tech

SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu

Komerčné články

  1. Špičkové pokrytie v záhrade či v pivnici? Takto internet rozšírite do každého kúta
  2. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  3. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  4. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  5. Wellness v prírode: máme tip, kde si na jar najlepšie oddýchnete
  6. Do ZWIRN OFFICE sa sťahuje špičková zubná klinika 3SDent
  7. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur
  8. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár
  1. Leťte priamo z KOŠÍC a dovolenkujte na najkrajších plážach
  2. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  3. Výlet 2 v 1: Jednou nohou na Slovensku, druhou v Rakúsku
  4. Ahoj, TABI! Kto je záhadný digitvor?
  5. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  6. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  7. Dobrovoľníci z MetLife vysadili nové stromy a kríky
  8. MISSia splnená. Projekt Kesselbauer ožíva spokojnými majiteľmi
  1. Fellner otvorene: Manželka mi vyčítala, že zo mňa nič nemá 30 710
  2. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár 17 180
  3. Do utorka za vás uhradia polovicu exotickej dovolenky 16 541
  4. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur 10 865
  5. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové? 10 168
  6. Patria medzi svetovú elitu. Slováci zariskovali a predbehli dobu 10 024
  7. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur 7 764
  8. Ako Japonci potopili ruské nádeje na Ďalekom východe 5 934
SkryťZatvoriť reklamu