Ako sa neutopiť v novej pošte

Existuje jednoduché kritérium na určenie, nakoľko profesionálne pracujete s e-mailom: počet správ nachádzajúcich sa v hlavnom adresári vášho poštového programu, v Doručenej pošty (Inboxe). Čím menej, tým lepšie. Ak máte v Inboxe toľko správ, že ich ...

Existuje jednoduché kritérium na určenie, nakoľko profesionálne pracujete s e-mailom: počet správ nachádzajúcich sa v hlavnom adresári vášho poštového programu, v Doručenej pošty (Inboxe). Čím menej, tým lepšie. Ak máte v Inboxe toľko správ, že ich nevidíte všetky naraz a musíte sa kvôli starším posúvať nižšie, máte vážny problém s efektivitou vašej práce. Inbox má totiž slúžiť len na čítanie správ a všetky by ste mali po prečítaní presunúť tam, kam patria (do adresárov typu Archív, Odpísať, Pozvánky, Koš a podobne...), inak budú zbytočne znova priťahovať vašu pozornosť

Tu sú štyri pravidlá, ktoré vám môžu pomôcť udržať Inbox čistý.

1. Ak nový e-mail vyžaduje menej ako minútu vášho času, odpovedzte naň a hneď ho odstráňte z prijatej pošty.

2. Ak e-mail nevyžaduje odpoveď, ale obsahuje dôležitú informáciu, skopírujte ju hneď tam, kam patrí (napríklad do zoznamu vašich úloh alebo kalendára), alebo e-mail presuňte do vhodného archívneho adresára v e-mailovom programe (napr. Pozvánky) - v žiadnom prípade neskladujte informácie v Prijatej pošte.

3. Ak odpoveď na správu nie je súrna, ale vyžaduje viac času, presuňte správu do špeciálneho adresára "odpovedať" alebo označte vlajočkou s farbou, ktorú si určíte. Všetky takéto správy potom vybavte naraz v stanovenom čase, vždy ráno alebo po skončení pracovného dňa.

4. Ak odpoveď nie je nevyhnutná, ale dúfate, že raz budete mať viac času a predsa len ju napíšete, prestaňte sám sebe klamať a správu zmažte - viac času už mať nebudete a správa bude zbytočne odpútavať vašu pozornosť. Ak ju naozaj zmazať nechcete, urobte si na takéto e-maily adresár typu "Odpísať - nie súrne".

Najčítanejšie na SME Tech


Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

Poliaci vyšetrujú Štrougala. Na Slovensku sú zločiny premlčané

Poľsko rieši štyri prípady usmrtenia ľudí elektrinou na hranici s ČSSR. Na slovenskej časti hranice s Rakúskom ich zomrelo vyše štyridsať.

KOMENTÁRE

Pripomeňme si, že režim bol naozaj zločinecký

Námietka, že ÚPN v Poľsku má väčšie právomoci, je nemiestna.

TECH

Veľký objav astronómov, ďaleké planéty môžu mať vodu aj život

V systéme Trappist-1 je sedem Zemi podobných planét.

KOMENTÁRE

Každý astronóm a tvorca nových liekov im pripomína, aké sú nuly

Namiesto cesty ľudstva na Mars, rozprávajú blázni o malom človeku.

Neprehliadnite tiež

Vedec z NASA: Či sme vo vesmíre sami, zistíme možno v tomto desaťročí

Vesmírna agentúra objavila planéty podobné Zemi. Môžu mať vodu aj jednoduchý život.

Ukázali nové planéty, ktoré sa podobajú na Zem

Planetárny systém TRAPPIST-1 sa skladá zo siedmych exoplanét.

Veľký objav astronómov, ďaleké planéty môžu mať vodu aj život

V systéme Trappist-1 je sedem Zemi podobných planét. Tri z nich môžu mať oceány z tekutej vody.

Život môže vzniknúť kdekoľvek, objaviť ho bude náročné (anketa s vedcami)

Slovenskí vedci vysvetľujú, prečo je nový objav NASA taký dôležitý.

Inzercia - Tlačové správy


  1. Hotovosť, internet či karta? Najbezpečnejšie je platenie mobilom
  2. Už ste niekedy jedli v garáži? Tá v Trenčíne stojí za to
  3. Staré Dobré Mexiko: Už vieme prečo východniari chvália Šariš
  4. Objavte netušené možnosti nových firemných kreditných kariet
  5. Najväčšie first moment zľavy končia vo februári
  6. Boj s podvodníkmi stáčajúcimi odometre stojí bazáre státisíce
  7. Bezpečné a prestížne bývanie v Bratislave s novým symbolom mesta
  8. Prečo majú Slováci stále radšej hypotéku ako prenájom?
  9. Jarné prázdniny pri mori?
  10. Klasickým gastrolístkom konkuruje už aj nová stravovacia karta
  1. Vecný dar pre Detské kardiocentrum v Bratislave
  2. VZN o hazarde sa dá zachrániť
  3. Prieskum: Ako si Slováci požičiavajú? Hlavne rýchlo
  4. Čo prinieslo tohtoročné Záhradnícke fórum?
  5. Diplomaciu v praxi na EU v BA otvorila veľvyslankyňa Nórska
  6. Študenti z rôznych kútov sveta prichádzajú študovať na EU v BA
  7. 10 faktov o ovocí a zelenine, ktoré musíte vedieť!
  8. Trenkwalder má nového generálneho riaditeľa
  9. Montážne konferencie - Novinky aj vzdelávanie o suchej výstavbe
  10. Profesijný rast študentov médií sa začína už počas vysokej školy
  1. Hotovosť, internet či karta? Najbezpečnejšie je platenie mobilom 9 175
  2. Už ste niekedy jedli v garáži? Tá v Trenčíne stojí za to 8 905
  3. Boj s podvodníkmi stáčajúcimi odometre stojí bazáre státisíce 8 138
  4. Staré Dobré Mexiko: Už vieme prečo východniari chvália Šariš 7 458
  5. Najväčšie first moment zľavy končia vo februári 6 711
  6. Prečo majú Slováci stále radšej hypotéku ako prenájom? 5 496
  7. Bezpečné a prestížne bývanie v Bratislave s novým symbolom mesta 4 186
  8. Klasickým gastrolístkom konkuruje už aj nová stravovacia karta 3 702
  9. Ceny bytov vo veľkých mestách prekonali historický rekord 3 392
  10. Jarné prázdniny pri mori? 2 675

Už ste čítali?

Domov NajnovšieNajčítanejšieDesktop