Ak neustále pracujete s dokumentami a presúvate medzi nimi často sa opakujúce bloky dát, alebo do nich vkladáte stále rovnaké podpisy, želania, žiadosti a informácie, mali by ste skrotiť clipboard schránku operačného systému. Praktický pomocník nielenže bude sledovať históriu použití a uľahčí vám prácu, ale pomocou šablón zmení váše pracovné návyky.
Univerzálnosť schránky spočíva v tom, že náhradou klávesnicového vstupu umožňuje komunikáciu s ľubovoľnou aplikáciou bez akýchkoľvek obmedzení a komplikácií. Preto by bolo škoda tento nástroj podceňovať a vyhradiť ho iba pre jednoduchú prácu s ústrižkami dokumentov. ArsClip toho dokáže omnoho viac.
Po inštalácii vám na lište nástrojov pribudne ikona v tvare písmena A, ktorá prezrádza, že na pozadí beží softvér, ktorý získal moc nad dohľadom schránky a sleduje stlačené klávesy, aby ste ho mohli kedykoľvek aktivovať. Ak zostanete pri tradičnej kombinácii Ctrl+C a Ctrl+V, možno si jeho prítomnosť ani len nevšimnete. Ak však otvoríte jeho ovládací panel a konfiguračné okno, zistíte že všetky ústrižky zostali zaregistrované s možnosťou ich opätovného použitia - rovnako ako v Microsoft Office. Funkcionalita je však omnoho širšia.
Základom je, aby ste si pre vkladanie nadefinovali klávesové skratky. Systém má preddefinovanú kombináciu, avšak ak chcete zostať pri tradičnom používaní a do schránky vkladáte výhradne texty, vhodnejšie je zadefinovať bežnú kombináciu Ctrl+V. Po jej aktivovaní sa vám v mieste kurzora zobrazí kontextové menu, v ktorom nájdete zoznam všetkých ústrižkov a preddefinovaných textov. Ak chete mať prístup k základnému konzervatívnemu prístupu k schránke, zvoľte si kombináciu Ctrl+Shift+V.
Aby ste však dokázali prácu zjednodušiť bez odbiehania k šípkam či myši kvôli prostoduchému vloženiu, povoliť je možné i tooltip režim. Kombinácie Ctrl+Shitft+X a Ctrl+Shift+C vám v mieste kurzora zobrazia "bubliovú nápovedu" s aktuálnym ústrižkom a pomocou kombinácie môžete rolovať vzad alebo vpred v zozname predzobrazených textov. V momente kedy kliknete na shift, text sa vloží. Ctrl naopak vloženiu zabráni.
Ak okrem textových informácií pracujete s ústrižkami iných formátov, akými sú napríklad obrázky alebo rôzne objekty, nemali by ste zabudnúť na to, že i s nimi dokáže ArsClip pracovať. Štandardne sú všetky takéto výstrižky ignorované a pri zmenej kombinácii Ctrl+V ich do aplikácie vložíte pomocou menu Edit/paste. Ak však charakter práce vyžaduje kaskádovanie kopírovaní, povoľte si túto funkcionalitu i s veľkostným obmedzením v nastaveniach.
Ak použijete pre prilepenie ústrižku preddefinovanú kombináciu tlačidiel, otvorí sa vám v mieste kurzora kontextové menu, ktoré vám sprístupní všetky uložené objetky. Texty sú vyčlenené samostatne v prvej sekcii i s priradením typu a aplikácie z ktorej boli zosnímané. Pri kliknutí na ľubovoľný z nich bude okamžite vložený do dokumentu. Samostatná sekcia je vyčlenená grafike a objektom iných druhov a následne spodná časť preddefinovaným textom. Tie sú obzvlášť praktické nielen pri tvorbe dokumentov, ale i pri elektronickej pošte.
Aby ste ich však mohli používať, musíte si ich vopred preddefinovať. Rozdeliť si ich môžete do jednotlivých skupnín, pričom každá z nich môže byť predradená k inej používanej aplikácii. Ide skutočne o mocný nástroj, ktorý rozširuje funkcionalitu softvérov pre tvorbu ľubovoľného druhu obsahu.
Všetky texty sa definujú bez formátovania a možné je pracovať iba s textovými formátmi. Tým sa autori vyhli problémom s kompatibilitou s rôznymi odlišnými druhmi softvérov. Ak sa naučíte vopred pripravené šablóny používať, zistíte že už nemusíte odbiehať do starých e-mailov alebo dokumentov iba pre to, aby ste v nich stlačili kombináciu ctrl-c.
Ak sa vám tento nástroj zapáčil, nezostáva nič iné iba odporučiť vám nájsť si pol hodinku pre jeho vyskúšanie na vlastnej koži. Ak patríte medzi aktívnych tvorcov dokumentov a makrá sú vám cudzie, zaiste neoľutujete.
Dostupnosť: http://www.joejoesoft.com/ac.php
