Softvérový balík KeePass je určený pre všetkých, ktorí používajú svoj vlastný počítač alebo sú vlastníkmi vreckového počítača PDA. Softvér sa postará o generovanie hesiel podľa definovaných pravidiel, uchová vaše heslá pomocou šifrovania pred zrakom ostatných a pomôže vám pri ich vkladaní do formulárov, ak ich zabudnete.
Základom je databáza, v ktorej sú uložené všetky prístupy, informácie o vašich účtoch, heslá, čísla poistení a všetky ostatné údaje. Chránená je jediným heslom, ktoré si zvolíte pri jej založení. Dialógové okno vám ponúka generovanie náhodného hesla, lepšie je spoľahnúť sa na seba a sledovať indikáciu jeho sily.
Jednotlivé položky sú delené do kategórií. Tie môžete bez obmedzení ďalej rozširovať, redukovať, meniť a členiť, odlíšite ich od seba voliteľnými ikonami, ktorých je v ponuke približne 60.
V každej kategórii následne tvoríte položky, ktoré sa vzťahujú k prístupom. Všade je možné definovať internetový odkaz, meno a heslo, variabilné popisné pole vám však umožňuje vložiť do databázy prakticky čokoľvek. Ak si do digitálnej formy zosumarizujete všetko potrebné, ušetríte si v budúcnosti čas strávený pri "hádaní hesiel" a prehľadávaní papierových zmlúv a dokumentov.
S každou položkou je možné samostatne pracovať, pričom nechýbajú ani funkcie akými je vloženie prístupových údajov do okna aktuálnej aplikácie a podobne. Preto zvážte akým spôsobom budete softvér používať a či si aktivujete s krátkym časovým limitom automatiký zámok prístupu.
Pri zakladaní nových prístupov máte možnosť generovať heslá na požiadanie. Dialógové okno počíta s možnosťou definovania pravidiel, pomocou entropie môžete zvýšiť jedinečnosť generovaného hesla pomocou textovej vzorky vloženej klávesnicou, alebo pohybom myši v "mraku núl a jedničiek".
KeePass je prepracovným nástrojom pre začiatočníkov i pokročilých používateľov, GPL licencia umožňuje jeho všestranné nasadenie.